Как заполнить трудовую книжку титульный лист
Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения
Если говорить о специальности, то здесь присутствует огромный разброс мнений о том, что действительно нужно писать в трудовой книжке в графе профессия, специальность. Кто-то считает, что нужно писать специальность, которой вы овладели еще в институте, кто-то наровит вписать в трудовую желаемую специальность.
Дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу должны совпадать. Именно в момент приема на работу сотрудник отдела кадров заводит трудовую, а значит, в соответствии с законом должен одновременно вписывать информацию и о работнике и о приеме его на работу.
Трудовая книжка: что изменилось? часть вторая
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть зарегистрированы лишь те, которые перед этим были внесены в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее в бухгалтерии организации, что легко может проверено при сравнении серий и номеров бланков, значащихся в обеих названных книгах.
При необходимости замены фамилии, имени, отчества и даты рождения одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается ® новая (выше или рядом, на той же строке). Недопустимо при замене личных данных зачеркивать (исправлять) отдельные буквы или цифры, сопровождая это действие пометкой «Исправленному верить», как это иногда делают неопытные работники кадровых служб.
Как выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки в 2021 году
Трудовая книжка Официальный документ, подтверждающий факт трудоустройства, увольнения или перевода гражданина на другую работу, а также его стаж по соответствующему уровню квалификации Бланк трудовой книжки Документ строгой отчетности, отпечатанный объединением «ГОЗНАК», который приобретает, заполняет и хранит работодатель Вкладыш Фактическое продолжение ТрК, документ строгой отчетности, отпечатанный объединением «ГОЗНАК». Приобретается, заполняется и вшивается работодателем в трудовую книжку, если в ней больше нет места для внесения (продолжения) записей Титульный лист Первая страница ТрК, которая содержит полные и точные сведения о трудящемся
Этот документ порой важнее паспорта. Потому что записи в трудовой книжке (ТрК) при трудоустройстве определяют стаж, уровень заработной платы, выслугу лет и прочие выплаты со стороны работодателя, а в пенсионном возрасте – размер пенсии, пособий, компенсаций и льгот.
Помогите заполнить титульный лист трудовой книжки
2. Пункт 2.1 Инструкции предусматривает запись о незаконченном образовании соответствующего уровня на титульном листе трудовой книжки. В то же время запись о ВРЕМЕНИ обучения ни на титульном листе, ни в каких-либо других разделах трудовой книжки не производится. Ранее действовавшая Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162, предусматривала внесение записи о времени обучения в трудовую книжку работника (п. 2.17). Сейчас этот нормативный правовой акт не применяется.
Запись о незаконченном образовании на титульном листе может быть произведена на основании студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. п. Соответственно, при приеме на работу студента техникума на титульном листе трудовой книжки в графе «Образование» пишется «незаконченное среднее профессиональное образование». Графа «Специальность» не заполняется, поскольку специальность работником еще не получена.
Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе
Оформление трудовой книжки с опозданием позже семи дней на практике возможно. Например, если работодатель своевременно не закупил пустые бланки трудовых книжек и оформил книжку после того, как они поступили. Кроме того, задержка в оформлении может быть вызвана объективными обстоятельствами, например длительными новогодними праздниками, когда трудовой договор заключен в конце декабря с датой начала работы 1 января. При этом фактически заполнение трудовой книжки происходит в первый рабочий день в присутствии сотрудника, например, 10 или 11 января. В таких ситуациях заполнение трудовой книжки позже чем в течение недели со дня приема на работу сотрудника свидетельствует о ее заведении с опозданием и может повлечь административную ответственность за несвоевременное оформление, однако такое нарушение не делает саму книжку недействительной.
Если же в ходе проверки обнаружится ошибка в дате начала работы, то эту запись на основании подтверждающих документов от первого работодателя может исправить текущий работодатель, признав запись о трудоустройстве недействительной в общем порядке (п. 27, 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2021 г. № 225)».
Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки
- Должностные лица при первичном нарушении правил заполнения трудовых книжек несут ответственность в размере от 5 до 50 МРОТ, а при вторичном дисквалифицируются на 1-3 года.
- Юридические лица при первом нарушении штрафуются на 300-500 МРОТ, а при рецидиве могут быть и вовсе отстранены от своей деятельности.
Такими документами являются паспорт и свидетельство о заключении или расторжении брака. Кроме того, записи в виде ссылок на указанные выше документы должны сопровождается серией и номером этих документов, а также подписью и печатью ответственного лица.
Как заполнить титульный лист трудовой книжки
Раньше была возможность внести в строку «Образование» запись о неоконченном образовании соответствующего уровня (например, «неоконченное высшее»). Для этого сотрудник представлял заверенный документ из образовательного учреждения: диплом о неполном высшем образовании, студенческий билет, зачетную книжку, академическую справку и т. п. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Профессия или специальность работника(4) указываются на основании документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Так, если у работника диплом бакалавра или магистра, рекомендуем заполнять строку «Профессия, специальность» в точном соответствии с формулировкой диплома. На титульном листе укажите именно направление подготовки, например, «юриспруденция», «инженерное дело» и т. п. Слова «бакалавр» или «магистр» при этом указывать не следует.
Образец заполнения трудовой книжки: титульный лист, важные рекомендации
Дату заполнения ставят в том же формате, что и дату рождения. То есть одними цифрами. Подходящее место для даты – то же, где стоит печать организации. Допустимо ставить числа с левой или с правой стороны. Но другие записи затрагивать нельзя, как и перекрывать сведения, имеющие некоторое значение.
-
Обозначение имени и фамилии. Личные данные работника вносятся сразу, на первую же страницу. ФИО должны быть заполнены аккуратно, с максимальной точностью. Любая ошибка может привести к печальным последствиям. Одно из них – полная замена документа. У каждой позиции в ФИО должна быть своя строка, данные пишутся отдельно друг от друга. Для каждого составляющего элемента нужно использовать одну и ту же пасту. Если букв в одной из части имени слишком много, то можно писать их просто мельче. Слова допускается переносить, с одной строки на другую.
Если ошиблись при заполнении титульного листа в трудовой книжке
- После этого свою подпись на титульном листе оставляет и лицо, которое несет ответственность за ведение и выдачу данного документа.
- Если все было выполнено верно, и при первой проверке ошибка на титульном листе трудовой книжки не была выявлена, то тогда на бланке ставится печать.
Приказы о приеме на работу не содержат сведений о структурном подразделении, в которое принят работник (цех, участок, отдел), а также разряде. Содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. При его оформлении указывается структурное подразделение, должность, разряд, а также другие условия приема на работу.
Как заполнить титульный лист трудовой книжки
- сведения о причине изменения (например «Фамилия изменена по причине вступления в брак»);
- полные сведения о подтверждающем документе (например, «св-во о регистрации брака» и далее, хотя возможно использовать не первичный подтверждающий документ, а ссылку на паспорт с новой фамилией);
- подпись работодателя или уполномоченного сотрудника с печатью организации.
- Смотреть в диплом или подобный документ и в точности переносить написанное там в указанную графу трудовой.
- Не модифицировать название специальности, то есть, к примеру, если указана специальность психология, то и копируется данное название, а не писать психолог или нечто подобное.
Заполнение трудовой книжки в 2021 году: образцы
Правительство РФ намерено разрешить использование как «обычных», так и электронных трудовых книжек. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2021 году.
В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка — до записи о приеме на работу (п. 3.1 Инструкции № 69). Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании. Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.
Образец и новшества заполнения титульного листа трудовой книжки
Писать нужно прописью, разборчивым почерком и без грамматических ошибок. Вся информация обязана быть достоверной, при этом нужно, чтобы сведения были исчерпывающими. Кадровик должен потребовать у человека официальные бумаги, которые подтвердят правильность названных данных.
Что касается исправлений, то они осуществляются определённым образом. Первая страница является единственной, где можно зачёркивать слова. Делать это нужно тонкой линией, ничего не следует замазывать. Рядом пишутся новые сведения, которые на данный момент актуальны. Крайне важно на пустой странице, которая находится слева, указать, что была осуществлена корректировка.
17 Дек 2018 uristland 475