Регистрация онлайн кассы в налоговой пошаговая инструкция
Как зарегистрировать онлайн-кассу
- регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;
- модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.
Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.
Порядок регистрации ККТ-онлайн в ИФНС – пошаговая установка онлайн-кассы на учет в налоговой
Какой способ выбрать — решать вам. Самый быстрый – оформление через ЦТО, так как мастера знают, какую документацию следует подать в службу. Вам не придется стоять в очереди и тратить свое время на регистрацию в инспекции. А самый простой – через официальный сайт налоговой службы, так как интернет всегда у всех под рукой и зарегистрировать онлайн-кассу сможет любой, конечно же, с учетом всей необходимой документации.
Самостоятельное оформление ККТ через интернет-портал налоговой службы выполняется не всеми предпринимателями. И дело не в сложности данной процедуры, а в простом желании. Некоторые, просто не желая заниматься регистрацией и тратить время, поручают это дело специалистам.
Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.
На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники. Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС. Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.
Процедура регистрации онлайн кассы в ИФНС по шагам
- Подача заявления установленного вида на бумаге непосредственно в налоговый орган путем личного обращения или при помощи представителя.
- Направление заявления через специальный Интернет-ресурс – кабинет контрольно-кассовой техники (ККТ).
- Через своего оператора фискальных данных.
В июле 2021 года Федеральный закон № 54-ФЗ, регламентирующий режим использования кассовой техники подвергся значительным изменениям, которые коснулись и порядка регистрации онлайн касс. Положительным моментом этих перемен стало то, что предприниматели могут производить постановку на учет кассовых машин, не являясь в налоговый орган, осуществив направление соответствующего заявления через интернет или с помощью нового участника налоговых правоотношений – оператора фискальных данных (ОФД).
Регистрация онлайн-кассы в налоговой в 2021 году — пошаговая инструкция
Для выполнения закона 54-ФЗ и первоначальной регистрации ККТ мало просто купить онлайн-кассу. Все действия в интернете предприниматели должны подтверждать квалифицированной цифровой подписью (КЭП или ЭЦП). Получить её можно самостоятельно в аккредитованных организациях или в специализированных компаниях. ЭЦП выдается на ИП, руководителя предприятия или непосредственно на юрлицо.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
Регистрация онлайн кассы в налоговой
Обязательное условие для регистрации — наличие заключенного договора с оператором фискальных данных. Привозить аппарат на проверку не нужно, вся информация о нем должна быть указана в заявлении, и она проверяется. Самый простой способ постановки ККТ на учет — через Интернет, то есть удаленная регистрация онлайн кассы в налоговой, пошаговая инструкция приведена ниже.
- Наименование организации, ИНН, ОКП, ОГРН (для ИП — ФИО, ОГРНИП).
- Информация о модели ККТ, заводской номер аппарата и фискального накопителя.
- Режим применения (без отправки в ФНС, в составе автоматизированной системы выдачи БСО).
- Сведения об операторе фискальных данных (название, ИНН).
- Полный адрес места установки (идентификатор сайта для торговли в Интернете).
Регистрация кассы онлайн в налоговой — пошаговая инструкция
Таким образом, с 1 июля 2021 года большинство российских торговых и сервисных предприятий должно будет перейти на онлайн-кассы. Для легального использования онлайн-кассы ее нужно зарегистрировать в ФНС. Ознакомимся с подготовкой к ней и с последующей пошаговой инструкцией по регистрации онлайн-кассы в налоговой.
- В открывшемся окне указать:
- в строке «Дата и время получения фискального признака» — дату и время распечатки отчета о регистрации (с точностью до секунды);
- в строке «Номер фискального документа» — цифру 1;
- в строке «Фискальный признак» — значение, прописанное в строке «ФПД» отчета о регистрации (чаще всего это самая последняя строка чека).
- Нажать «Подписать и отправить».
Порядок регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции
Прежний порядок, который прописан в законе №54-ФЗ (в редакции до 15 июля 2021 года). Данный порядок разрешен п. 3 статьи 7 закона №290-ФЗ и действует до 31 января 2021 года включительно. Эти правила были утверждены Правительством РФ в Постановлении №470 от 23.07.2021 года.
Для постановки ККТ на учет через личный кабинет одного только наличия усиленной квалифицированной электронной подписи недостаточно. Дополнительно потребуются определенные сведения и о самом кассовом аппарате и о порядке его эксплуатации. Если разбираться в этом нет времени или желания, услугу по регистрации вы можете заказать здесь .
Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой
Регистрация онлайн кассы в налоговой через интернет стала обязательной с 1 февраля 2021 года. До 31 января можно было пользоваться старыми ККТ, однако регистрировать их уже было нельзя. Для тех, кто только недавно купил ККТ (новую модель) можно просто модернизировать её, внедрить накопитель фискальных данных и обновить операционную систему, записать необходимые данные.
Квалифицированная электронная подпись (далее – КЭП) создана для того, чтобы граждане РФ могли в режиме реального времени on line совершать определённые действия, требующие подписи, с помощью интернет-сервисов. В данном случае речь о сайте ФНС. Получить КЭП довольно несложно, нужно лишь выбрать один из пунктов Министерства связи, уполномоченных выдавать электронную подпись. После подачи заявки, нужно явиться в этот пункт. КЭП будет выдана отдельным файлом на переносном жестком диске (флэшке).
Как происходит регистрация онлайн кассы в налоговой: что нужно знать
- заполнить заявление на бумаге и подать его в любой территориальный орган ФНС – карточка регистрации ККТ в таком случае будет выдана в налоговой инспекции по месту регистрации компании;
- подать заявление через личный кабинет ККТ, найти который можно на официальном сайте ФНС.
Затем необходимо сформировать отчет о регистрации ККТ. Сделать это может только владелец ККТ (п. 3 ст. 4.2). В отчет нужно внести ранее присвоенный регистрационный номер ККТ и полное наименование владельца (фирменное название компании или ФИО предпринимателя).
Регистрация онлайн кассы в налоговой пошаговая инструкция
Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.
Речь идет о п. 7 – формировании «отчета о регистрации», данные из которого нужно внести в регистрационное поле не позже 1 дня после получения фискального признака – регистрационного номера. Процедура может незначительно отличаться в зависимости от модели ККТ, в случае сложностей лучше проконсультироваться у производителя и следовать его инструкциям. Обычным порядком распечатка отчета о регистрации проходит по следующей схеме.
Порядок регистрации онлайн-кассы в ФНС
- Заключить договор с ЦТО и подготовить документы на подачу;
- Подать пакет документов в налоговую по месту регистрации предприятия;
- Дождаться визита инспектора для осмотра и фискализации кассового аппарата;
- Получить карту регистрации ККМ;
- Новое требование – заключить договор на обслуживание с ОФД.
Утилита нужна для фискализации кассы после того, как она будет зарегистрирована. Данные о ней уже хранятся на портале ФНС, так что вы можете просто открыть информацию о конкретном аппарате и параллельно запустить утилиту от производителя (например, для касс АТОЛ утилита предоставляется в процессе продажи).
17 Дек 2018 uristland 482