Служебная записка об отзыве из отпуска образец

Служебная записка: пример написания

После написания документа его регистрирует ответственное лицо. Затем он поступает на рассмотрение, а потом отправляется адресату. Последний должен поставить резолюцию, например, «Исполнено» или «Отклонено». Четких требований закона к написанию служебных записок нет, но все же необходимо включать все пункты.

Во всех организациях для работы используется много документации. Важной бумагой считается служебная записка. Она служит способом взаимодействия между работниками и руководством. Пример написания служебной записки позволит научиться грамотно ее составлять. Об этом пойдет речь в статье.

Служебная записка об отзыве из отпуска образец

  • Шапка, в которой указывается адресат записки, с указанием структурного подразделения, должности и ФИО получателя;
  • Дата составления и регистрационный номер служебной записки;
  • Собственно наименование «Служебная записка«;
  • Предмет сообщения в виде подзаголовка к тексту;
  • Непосредственно текст служебной записки;
  • Подразделение и должность составителя, подпись и ее расшифровка подписи;

Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) . При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2021 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» в целях однотипности оформления документации.

Приказ об отзыве из отпуска

Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание. В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: важные моменты

Если же отпуск был прерван в следующем месяце, например: отпуск с 01.07. по 26.08., при этом в августе работника отозвали с отпуска, то выходит по ведомостям переплата и отпускных, и НДФЛ. Так как за отработанное время в августе работнику выплатят зарплату, то при удержании НДФЛ переплата будет учтена бухгалтером.

Конституция нашей страны (п.5 ст.37) и Трудовой кодекс (ст.114) установили для гражданина, занятого в деятельности по ТД, обязательный ежегодный отдых, в продолжение которого работник сохраняет за собой право сохранения места и средней зарплаты. Руководитель до начала года составляет график, где устанавливается границы (начало и конец).

Отзыв из отпуска

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2021 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Интересно почитать:  Мировое соглашение на алименты казахстан

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

Служебная записка о необходимости отзыва из отпуска

Служебная записка – документ, который поможет обосновать необходи­мость отзыва сотрудника из отпуска. Трудовое законодательство не относит ее к перечню обязательных кадровых документов, однако записка может значительно упростить документооборот. Особенно часто составляют слу­жебные записки на крупных предприятиях, где начальникам подразделений не всегда удается попасть на прием к руководителю компании.

Однако для некоторых категорий работников отзыв из отпуска вооб­ще запрещен, независимо от того, получено ли на это их согласие. Это относится к несовершеннолетним сотрудникам, беременным женщинам и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условия­ми труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Нюансы оформления приказа об отзыве из отпуска

Также нужно отметить, что эта норма касается лишь «штатских» работников. Служба в вооружённых силах или системе МВД содержит другие правила. Согласно ст. 33 Указа Президента РФ №1237 от 16 сентября 2021 года и ст. 64 ФЗ «О службе в органах внутренних дел…» указывают, что лицо, проходящее службу в этих структурах, может быть вызвано из отпуска даже без согласия.

С одной стороны, если работнику отпускные были выплачены в полном объёме, то за те дни, когда он не использовал отпуск, деньги он обязан вернуть. С другой – ст. 137 ТК РФ устанавливает случаи, когда из зарплаты могут производиться удержания, и возврата излишне уплаченных сумм отпускных там напрямую не предусмотрено.

Отзыв из отпуска

Зачастую у нанимателей возникает вопрос, после использования какого количества дней отпуска работник может быть отозван из отпуска. Законодательством это не определено. Вместе с тем согласно разъяснениям Минтруда и соцзащиты отзыв из отпуска работника следует производить с учетом использования в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней в натуре. Данные разъяснения основываются на том, что согласно законодательству использованная часть отпуска в текущем рабочем году должна быть не менее 14 календарных дней .

– период предоставления неиспользованной части отпуска (текущий или следующий рабочий год) или условие о замене ее денежной компенсацией. Возможно указать период (месяц, квартал) или конкретную дату предоставления оставшейся части отпуска. Тогда не нужно будет издавать отдельный приказ по этому вопросу.

Можно ли отозвать работника из отпуска

  • собственное желание сотрудника выйти на работу раньше срока;
  • предстоящая налоговая проверка и прочие проверки контрольно-надзорных органов;
  • для направления в командировку;
  • внезапная аварийная ситуация;
  • для расследования обстоятельств несчастного случая;
  • форс-мажорные обстоятельства, причинившие значительный ущерб организации;
  • болезнь сменщика и т.д. и т.п.
Интересно почитать:  Новое в законодательстве по алиментам в 2021 году

Как организовать официальный отзыв работника из отпуска, чтобы избежать штрафов? По каким мотивам? Что дозволено работодателю, а что – категорически запрещается? Как пересчитать отпускные в соответствии с действующим законодательством? Об этих вопросах пойдет речь в данной статье.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Возможность отзыва работника из отпуска предусмотрена в ст. 125 Трудового кодекса РФ. Но там не указано, какие именно причины могут служить основанием для этого. Чаще всего у кадровых работников фигурирует понятие «по производственной необходимости». А ведь действительно, что еще может побудить руководство отозвать сотрудника из отпуска?

  • причины отзыва работника;
  • дата, с которой отзывается сотрудник; если сотрудник выходит на несколько дней, а потом снова идет в отпуск, указывается время возвращения к трудовой деятельности;
  • в приказе оговаривается, когда сотрудник сможет использовать оставшиеся дни отпуска;
  • в конце приказа бухгалтерия обязуется произвести перерасчет отпускных и заработной платы.

Отзыв отпуска: как оформить

Если сотрудник против, администрация не в силах заставить отдыхающего вернуться к исполнению трудовых обязанностей. А если согласен — неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Также возможен вариант ее присоединения к отпуску за следующий рабочий год.

Затем следует зафиксировать факт отзыва из отпуска в личной карточке работника, форма которой № Т-2 также утверждена постановлением Госкомстата России от 02.01.2021 № 1. В разделе VIII «Отпуск» указывают вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск), период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления и т. д. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в данном разделе.

Приказ об отзыве работника из отпуска — законодательная база

Согласно закону Российской федерации, отпуск может быть прерван в случае полной производственной необходимости, все условия данного закона вы можете посмотреть части 2, статьи 125 ТК РФ. Но, обратите внимание, что та часть отпуска, которую вы у него заберете должна быть отдана ему в любое время в этом году, или же как дополнительное время для отпуска в следующем году.

  1. Служебная или докладная записка, в которой будут указаны причины отзыва сотрудника.
  2. Приказ с подписью сотрудника или любой другой документ, письменно подтверждающий его согласие.
  3. График отпуска сотрудника для внесения его в Т-7 об изменениях во времени отдыха.
  4. Личная карточка, в которой будут указан старый отпуск, а также время нового отдыха.