Т 2 личная карточка образец заполнения
Личная карточка
Раздел 2. Сведения о воинском учете
В случае если сотрудник является офицером запаса, информация для данного раздела берется из военного билета:
Пункт 1. «Категория запаса» — на офицеров запаса отметки в данном пункте не делаются.
Пункт 3. «Состав (профиль)» — записывается полное название состава (без сокращений) в соответствии с пунктом 7 «Наименование профиля» третьей страницы военного билета.
Пункт 4. «Полное кодовое обозначение ВУС» — записывается полное кодовое обозначение военно-учетной специальности, в соответствии с пунктом б «ВУС №» третьей страницы военного билета).
Пункт 5. «Категория годности к военной службе» — заполняется исходя из записи пункта 15 «Сведения о медицинских освидетельствованиях» страниц 10-13 военного билета. Категории имеют следующие буквенные обозначения: А — годные к военной службе, Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями, В — ограниченно годные к военной службе, Г — временно не годные к военной службе. Если в военном билете не указана категория годности, тогда в 5 пункте 2 раздела личной карточки ставится категория «А».
Пункт 7. «Состоит на воинском учете:» (все данные в пункте оформляются простым карандашом) — строка «а» заполняется, если имеется мобилизационное предписание или штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний (в карточке работника указываются данные из пункта 16 страницы 14-21 военного билета); строка «б» заполняется, если работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время (в карточку заносятся серия и номер удостоверения об отсрочке, номер перечня должностей и профессий, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом).
Согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2021 г. №1, ведение личных карточек работников обязательно для организациий. На предпринимателей данное обязательство не распространяется, но они также вправе их вести (поскольку в некоторых случаях это даже полезно, например, в управленческих целях).
Заполнение карточки Т2 (образец)
Личная карточка заполняется на каждого работника, включая совместителей, в одном экземпляре. Карточка Т2 обязательна для заполнения в организациях, однако для работников, занятых у индивидуального предпринимателя, этот документ может вестись только по желанию работодателя. Другим исключением являются государственные служащие, для них установлена документация иной формы.
«Дополнительная информация» — раздел, предусмотренный для сведений, которые могут иметь отношение к трудовой деятельности, но не указываются в иных разделах бланка Т2. К такой информации можно отнести, например, наличие у работника водительского стажа и удостоверения водителя определенной категории, ограничения по здоровью (в соответствии с медицинским заключением) и прочее.
Личная карточка работника по форме Т-2
- 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
- карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
- для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
- оформление карты Т-2 самим работником не допускается.
Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника. Особых последствий это не имеет, а самому работнику – тем более не вредит. Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу.
Личная карточка Т-2 (образец заполнения)
На любой организации для ведения учета рабочего состава используется личная карточка Т-2 (образец заполнения). Подобные карточки заполняют кадровики, давайте ниже рассмотрим, как именно осуществляется данный процесс. Для этого нужны следующие документы:
В этой части заполняется строка, где прописывается без сокращения ФИО работника. В графе 2 и 3 пишется дата и место рождения, которые должны совпадать с паспортными данными. В строчке «Место рождения» указывается не больше 100 символов. Место жительства (кодировка) заполняется по ОКАТО. После следует «Гражданство», которое пишется без сокращений. Графа «Сведения об образовании» заполняется на основании дипломов или каких-либо других документов подтверждающих, что работник прошел обучение в том или ином месте. На основании данных с трудовой в личной карточке пишется профессия сотрудника и стаж работы. После этого указывается семейное положение работника. Графа «Паспортные данные» и «Место жительства» заполняется на основании паспорта.
Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению
При закрытии личной карточки Т-2 сотрудник кадровой службы ставит свою личную подпись с ее расшифровкой и указанием должности. Таким же образом расписывается сам работник. Подпись работника в этом случае подтверждает его согласие со всеми записями, внесенными в его личную карточку.
Граждане, пребывающие в запасе Граждане, подлежащие призыву Пункт 1. Категория запаса На офицеров запаса не проставляется На лиц, не являющихся офицерами, заполняется в соответствии с предоставленным военным билетом (графа «Категория учета») Не заполняется Пункт 2. Воинское звание Проставляется в соответствии с записью в военном билете Делается запись: «Подлежит призыву» Пункт 3. «Состав (профиль)». Заполняется без сокращений Проставляется в соответствии с записью в военном билете, например, «командный’, «медицинский’ или «солдаты», «матросы» и т. п. Че заполняется Пункт 4. «Полное кодовое обозначение ВУС» Записывается полное обозначение — шесть цифр или шесть цифр и буквенный знак Проставляется в соответствии с записью в военном билете, например «021101» или «113194А» Проставляется в соответствии с записью в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу Пункт 5. «Категория годности к военной службе» Записывается буквами: А — годные к военной службе Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями В — ограниченно годные к военной службе Г — временно не годные к военной службе При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А» Записывается буквами: А — годные к военной службе Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями В — ограниченно годные к военной службе Г — временно не годные к военной службе Д — не годные к военной службе Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу Пункт 6. «Наименование военного комиссариата по месту жительства» Проставляется в соответствии с последней записью или последним штампом в военном билете Проставляется в соответствии с последней записью, или последним штампом в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу Пункт 7. «Состоит на воинском учете» Заполняется простым карандашом Строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний; Строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время Не заполняется : Пункт 8. «Отметка о снятии ‘с воинского учета» При условии достижения предельного возраста .пребывания в запасе, ‘или признания не годным к военной службе по состоянию здоровья Делается отметка: «Снят с воинского учета по возрасту’ или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья» Делается отметка: «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья»
Как заполнить личную карточку работника: пример заполнения формы Т-2
В восьмом разделе фиксируются сведения о том, когда и как часто сотрудник ходит в отпуск. Он заполняется в процессе работы по мере необходимости. Сначала кадровик на основании приказа об уходе в отпуск вносит дату, с которой он начинается, а уже затем, после того, как работник вышел из отпуска, он вносит запись о его завершении.
Специалист отдела кадров использует эти сведения для составления максимально полной и достоверной карточки. При необходимости он может задать любые уточняющие вопросы. Работник имеет право ознакомиться с ней, прежде чем подписать. Решать, вести ее в электронном или бумажном виде, должен руководитель компании.
Личная карточка работника Т-2
Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуска ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.
В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.
Форма Т-2
В пункте 6 код ОКИН для вашего уровня образования: 4 класса (начальное общее) – «02», 9 классов (основное общее) – «03», 11 классов (среднее общее) – «07», училище (начальное профессиональное) – «10», техникум (высшее профессиональное) – «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».
Личная карточка работника (форма Т-2) — информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2. Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере. Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т-2.
Порядок оформления личной карточки Т-2
- ФИО без сокращений — переписывается точно из паспорта;
- сведения о рождении — также берутся из паспорта, место жительство не должно содержать более 100 символов;
- гражданство с указанием кода, для граждан РФ — код 1;
- степень знания языка заполняется по желанию;
- данные о приобретенном образовании — заполняется на основании диплом или иного документа, предоставленного работником, неоконченное образование в личной карточке Т-2 значится как неполное;
- профессия — берется из трудовой книжки;
- стаж работы — также заполняется на основании данных предъявленной трудовой книжки;
- семейное положение — наличие мужа/жены, детей, сведения о них и ближайших родственниках;
- из паспорта переписываются реквизиты о номере, серии, месте и дате получения документа;
- элементы адреса — по прописке и фактический.
Учетные сведения по каждому работнику отражаются в индивидуальных личных карточках. Для оформления обычно используется типовая форма Т-2, которая представляет собой объект сводной информации о трудящемся — персональные данные, образование, прием на работу, отпуска, перемещения, увольнение. В статье можно бесплатно скачать бланк личной карточки работника Т-2 и образец заполнения данной формы.
Личная карточка Т-2: правила заполнения и образец
Раздел два содержит сведения о воинском учете, которые переносятся из военного билета работника. При отсутствии военного билета данный раздел пропускается. Если мужчина не проходил срочную службу и не списан по определенным показателям в пункте 2 раздела 2 нужно указать «подлежит призыву».
Данная форма документа состоит из 11 разделов, однако немаловажным является заполнение верхней части документа. Ответственный за ведение кадровой документации должен правильно заполнить реквизиты организации и верхнюю часть личной карты, в противном случае при возникновении спорного или судебного прецедента карта будет недействительной:
Т 2 личная карточка образец заполнения
Наименование образовательного учреждения, его серию и номер пишем на основании документа об образовании. Длинные названия допустимо сокращать без потери смысла (например, имени — «им.»). Никакие награды (ордена) в названиях учебных заведений не указываются. При окончании учебного заведения ставим запись арабскими цифрами, например 2021.
— гражданин Российской Федерации — 1;
— гражданин Российской Федерации и иностранного государства – 2 (если гражданство двойное, рядом в скобках указываем, какого государства это гражданство);
— иностранный гражданин (указывается какого государства) — 3;
— лицо без гражданства — 4.
Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец
- Сведения о нем: Ф. И. О., данные о рождении, гражданстве, образовании, профессии, стаже на дату приема на работу, составе семьи, месте проживания.
- Данные о воинском учете.
- Сведения о событиях, связанных с его отношениями с работодателем, оформившим карточку: приеме на работу и переводах на другую работу или должность, аттестации, повышении квалификации, переподготовке, предоставленных отпусках, имеющихся льготах и об увольнении.
Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю. Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с 2021 года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно (информация Минфина РФ от 04.12.2021 № ПЗ-10/2021). Однако удобным остается применение привычной стандартной формы.
28 Янв 2019 uristland 444