Главная / Законы И Кодексы / Табель учета рабочего времени код вида оплаты

Табель учета рабочего времени код вида оплаты

Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк)

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Как отображаются в табеле учета рабочего времени дни прохождения сотрудниками предприятия обучения с отрывом от производства

Здравствуйте! Помогите разобраться в следующей ситуации. Предприятие организовало двухдневное обучение руководителей и специалистов по охране труда и промышленной безопасности (работа в подземных условиях и на оборудовании, поднадзорном Ростехнадзору). Сторонняя (иногородняя) организация, имеющая лицензию на обучение проводит курсы в дневное время (с 8 до 15 часов) в течение двух дней. На предприятии издан приказ о направлении работников на обучение с отрывом от производства. У работников ведется суммированный учет рабочего времени. Вопросы: 1. Как отображаются в табеле дни прохождения обучения? 2. Как оплачивать дни обучения работникам — как рабочее время, или из расчета среднего заработка? 3. Каким образом произвести оплату работнику, если он с утра был на занятиях по охране труда, а вечером выше в смену с 16 до 23 часов (вынужденная ситуация, круглосуточное производство). 4. Необходимо ли оплачивать день обучения, если работник проходил его в свой выходной день (как раз пришелся на время обучения)? Спасибо.

Оплату труда в таком случае произведите по фактически отработанному сотрудником времени после обучения (т.е. оплатите количество часов по табелю). За период обучения с отрывом от работы на основании ранее изданного приказа следует выплатить средний заработок.

Табель учета рабочего времени код вида оплаты

Однако не стоит забывать, что табель учета использования рабочего времени имеет и налоговые последствия. Ведь именно он является основанием начисления заработной платы сотрудников организации. По своей сути табель учета рабочего времени это тот же акт о проделанной работе, который обязательно составляется с работниками на основании гражданско-правового договора. Отсутствие табеля рабочего времени влечет необоснованность начисления заработной платы, а, следовательно, расходы по оплате труда не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль. Таким образом, данным документом не стоит пренебрегать.

Какие коды вида оплаты труда следует использовать в табеле учета рабочего времени

В любом варианте табель должен отражать реально отработанное каждым сотрудником рабочее время в разбивке по рабочим дням с указанием количества часов явки или неявки (по причине основных, дополнительных отпусков, дней за свой счет, прогулов, больничных и прочее). При этом фиксация отработанного времени производится по видам оплачиваемого труда и для каждого из видов установлен свой код.

Табель — документ строгой кадровой отчетности, на основании сведений которого бухгалтер начисляет заработную плату сотрудникам учреждения. Российские компании на основании действующего законодательства вправе сами разработать форму учета рабочего времени либо применять утвержденные Госкомстатом формы табеля Т-12 и Т-13.

Табель учета рабочего времени

Для этого работодатели могут воспользоваться одной из утвержденных унифицированных форм:

форма № Т-12 — может использоваться в случае, если организация совместно ведет учет рабочего времени и расчет с персоналом по оплате труда. При этом, допускается использование формы без заполнения второго раздела, связанного с расчетом оплаты труда.
форма № Т-13 — применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки данной формы с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер.

Интересно почитать: Если Нет Паспорта Как Купить Билет На Поезд

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе Табеля по форме № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.

Вариант №1
В форме № Т-13 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

Табель учета рабочего времени: на что бухгалтерии обратить внимание, чтобы оправдать расходы на оплату труда

Табель подтверждает расходы на оплату труда. При проверках налога на прибыль инспекторы нередко сверяют данные табеля с информацией в расчетной или расчетно-платежной ведомости (формы № Т-51 и Т-49, утв. постановлением № 1). При их несовпадении проверяющие могут посчитать, что зарплата начислена работникам за неотработанное время. Следовательно, расходы на оплату труда не соответствуют требованиям статьи 252 НК РФ, а значит, компания занизила базу по налогу на прибыль. Аналогичная позиция приведена и в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 15.05.09 № А44-109/2021.

Кроме того, как документы по кадрам и оплате труда табели учета рабочего времени должны храниться не менее пяти лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет (приказ Минкультуры России от 25.08.10 № 558). Таким образом, в общем случае табели следует хранить не менее пяти лет

Табель учета использования рабочего времени (форма Т-13)

Часы работы (дневные, вечерние);
Ночные часы работы;
Часы работы в выходные, праздничные дни;
Сверхурочные часы работы;
Служебная командировка;
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
Отпуск по беременности и родам;
Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребёнком;
Неоплачиваемая нетрудоспособность;
Простои не по вине работника;
Забастовка;
и другие периоды, предусмотренные законодательством.

Табель учета использования рабочего времени по форме 0504421

В верхней строке проставляется количество часов. Как правило, заполняют только тот вид времени, который подлежит оплате (явка, командировка, работа сверхурочная и в праздники и т.д.) либо, который нужно вычесть (прогул или отсутствие работника по другим причинам).
В нижней строке проставляется буквенный код. В случае если у сотрудника в один и тот же день отработано несколько видов рабочего времени, то это отражают в нижней строке. Для этого под буквой, обозначающей основное время, ставят дробь. В ее числителе находится буквенное обозначение, а в знаменателе часы. Примером такого времени может служить рабочая смена, которая включает в себя ночное время или сверхурочную работу.

Интересно почитать: Разрешение на торговлю для ип 2021

Приказ № 52н разрешает учреждениям использовать свои условные обозначения, используемые в табеле. Можно заменить как все коды, так и дополнить утвержденные. Единственное условие – коды, которые учреждение разработало самостоятельно, должны быть утверждены. Это можно сделать путем включения перечня таких кодов в учетную политику.

Табель учета использования рабочего времени

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в графах с 4 по 18 и с 20 по 35 отведено две строки: одна для указания вида затрат рабочего времени, другая — для записи количества часов по ним. Перечень условных обозначений видов затрат рабочего времени приведён на первых страницах формы № Т-12 (см. бланк и образец выше).

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы

Как заполнить табель учета рабочего времени

Классическим примером отсутствия среди принятых обозначений кода, крайне необходимого на практике, является период обязательного медицинского осмотра. В соответствии с федеральным законодательством сотрудники, осуществляющие отдельные виды деятельности, обязаны проходить медосмотры для определения пригодности к выполнению поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. Порядок проведения таких медосмотров и медицинские регламенты допуска к профессии установлены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2021 № 302н. Данная норма относится и к лицам, работающим с персональными компьютерами, т.е. к сотрудникам большинства организаций. Напомним, что, согласно ст. 185 ТК РФ, на время прохождения медицинского осмотра за работниками сохраняется средний заработок. Таким образом, необходимость учитывать данный вид времени не вызывает сомнения. Выходом может стать введение специального кода (например, «МО»), а основаниями для его проставления будут приказ о направлении работника на медицинский осмотр и документ, подтверждающий прохождение медосмотра (направление на медицинский осмотр (обследование), заключение медицинской комиссии, карта медицинских осмотров (обследований), заключительный акт по итогам проведения медосмотра и др.).

Руководители организаций очень редко вводят должность табельщика, считая нецелесообразным подобное расходование средств. Как правило, эта обязанность вменяется сотрудникам бухгалтерии, отдела кадров или руководителям подразделений, что обязательно должно быть закреплено в трудовом договоре или должностной инструкции либо оформлено приказом по основной деятельности. Назначение ответственного за ведение табеля – очень важный момент, поскольку нарушения в этой сфере, выявленные Государственной инспекцией труда, предусматривают административную ответственность (см. таблицу). Если обязанность по оформлению табеля не предусмотрена должностной инструкцией или трудовым договором, она должна быть дополнительно оплачена.

Бланк табеля учета рабочего времени в дши

Кадровые документы, в соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически.Таким образом, неведение табеля или его отсутствие вообще является нарушением трудового законодательства Украины. Этот зафиксированный в ходе проверки факт может быть основанием для выдачи предписания по устранению нарушений трудового законодательства. То есть инспектор бланк просто обяжет руководителя установить ведение табеля и, скорее всего, составит протокол oб административном правонарушении с наложением штрафа. Кроме того табели и расчетно-платежные ведомости это очень важные внутренние документы предприятия, которые могут стать весомыми доказательствами в кадровых, налоговых и других возможных спорах субъекта хозяйствования. Дополнительно: Индексация зарплаты, Штатное расписание.

Табель учета рабочего времени это унифицированный бланк, в который вносятся данные относительно фактически отработанного времени каждым работником. Здесь же фиксируются прогулы, неявки на работу, периоды нахождения в отпуске, на больничном и пр. Впоследствии безопасности именно этот документ становится основным при расчете и начислении зарплаты. Ведение табеля учета рабочего времени может осуществляться вручную, либо при помощи автоматического учета явок-неявок с использованием турникета, установленного на проходной. В первом случае необходимо использовать бланк типовой формы Т-12, во втором форму Т-13. Унифицированная форма колледжа табеля учета рабочего времени (формат т-12) Бланк формата Т-12 утвержден постановлением Госкомстата России 1 от г. В шаблоне, который можно скачать на.Версия на украинском: Табель обліку робочого часу. Содержание сборника Табель учета рабочего времени 01. Бланк.

17 Дек 2018 uristland 525