Запись в трудовую книжку о совместительстве

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству

Независимо от того, на какой должности трудится человек, а также является ли это совместительством или основной работой, права сотрудника не должны нарушаться. Поэтому на каждой из работ у сотрудника сохраняются привилегии. К таковым относят полный соцпакет, а также право:

Внесение записей о совместительстве ничем не отличается от заполнения трудовой по главному месту работы. Должны быть заполнены все графы с указанием порядкового номера записи, даты приема на работу, указанием полного наименования должности сотрудника и информации о документе, на основании которого сотрудник получил совместительство.

Записи в трудовой книжке совместителя

Все записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносят только по желанию самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или трудовой договор). Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.

В данном случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, запись об увольнении вносить было некому (все записи вносятся только основным работодателем). И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве и только потом внес сведения о его увольнении как совместителя.

Запись в трудовую книжку о совместительстве

№ Записи Дата Сведения о работе Наименование, дата и номер документа Открытое акционерное общество «Энергосети»(ОАО «Энергосети») 17 07.05.10 Принят на должность инженера-энергетика I категории Приказ от 07.05.2021 №3-к 18 02.12.15 Принят на работу по совместительству в Открытое акционерное общество (ОАО «Зодиак») на должность механик. Приказ ОАО «Зодиак» от 25.11.2021 №12

М.А. Васильковская имеет основное место работы на должности бухгалтер у ИП Фролова Т.Э., а также является совместителем в ООО «Универсал-Сервис». 10.12.2021 она ушла от предпринимателя и 14.12.2021 стала постоянным работником в фирме «Авангард» на основании приказа. Какие записи должны сделать специалисты отдела кадров в данной ситуации?

Записи в трудовой книжке совместителя

По желанию работника, который является внешним совместителем, в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Помимо заявления о внесении такой записи он должен представить один из документов, подтверждающих его работу у другого работодателя:
— трудовой договор;
— выписку из приказа или копию приказа о приеме на работу;
— справку о том, что он действительно работает в другой организации на условиях совместительства. Справка должна быть подписана должностным лицом и заверена печатью организации или отдела кадров (образец приведен ниже).

——-T————————T————————T————-¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦Наименование,¦
¦записи+——-T———T——-+ работу, переводе на ¦дата и номер ¦
¦ ¦ число ¦ месяц ¦ год ¦ другую постоянную ¦документа, на¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием ¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+——+——-+———+——-+————————+————-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+——+——-T———T——-+————————+————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Закрытое акционерное ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦общество ¦ ¦
+——+——-+———+——-+————————+————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦»Альбатрос» (ЗАО ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦»Альбатрос») ¦ ¦
+——+——-+———+——-+————————+————-+
¦ 1 ¦ 16 ¦ 01 ¦ 2021 ¦Принят на должность ¦Приказ от ¦
+——+——-+———+——-+————————+————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦программиста ¦16.01.2021 ¦
+——+——-+———+——-+————————+————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 7/к ¦
+——+——-+———+——-+————————+————-+
¦ 2 ¦ 10 ¦ 04 ¦ 2021 ¦Принят на работу по ¦Приказ ¦
+——+——-+———+——-+————————+————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦совместительству на ¦от 10.04.2021¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦должность ¦ ¦
+——+——-+———+——-+————————+————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦системного ¦N 10/к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦администратора ¦ ¦
+——+——-+———+——-+————————+————-+
¦ 3 ¦ 04 ¦ 02 ¦ 2021 ¦Трудовой договор о ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе ¦ ¦
+——+——-+———+——-+————————+————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по совместительству ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦расторгнут ¦ ¦
+——+——-+———+——-+————————+————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в связи с сокращением ¦ ¦
+——+——-+———+——-+————————+————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦штата работников ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦
+——+——-+———+——-+————————+————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пункт 2 части 1 статьи ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦81 ¦ ¦
+——+——-+———+——-+————————+————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Трудового кодекса ¦ ¦
+——+——-+———+——-+————————+————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Российской Федерации ¦ ¦
+——+——-+———+——-+————————+————-+
¦ 4 ¦ 04 ¦ 02 ¦ 2021 ¦Трудовой договор ¦Приказ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦расторгнут по ¦ ¦
+——+——-+———+——-+————————+————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦инициативе работника, ¦от 02.02.2021¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пункт 3 ¦ ¦
+——+——-+———+——-+————————+————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦части 1 статьи 77 ¦N 18/к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Трудового ¦ ¦
+——+——-+———+——-+————————+————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦кодекса Российской ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Федерации ¦ ¦
+——+——-+———+——-+————————+————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Инспектор отдела кадров ¦ ¦
+——+——-+———+——-+————————+————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Малашева И.И. Малашева ¦ ¦
+——+——-+———+——-+————————+————-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ознакомлен Григорьев ¦ ¦
L——+——-+———+——-+————————+—————

Интересно почитать:  Ненормированный рабочий день трудовой договор образец

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются

Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления. Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю.

После ответа на вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, необходимо подробно рассказать о правилах оформления соответствующей отметки в трудовой книжке. При ведении дополнительной трудовой деятельности работник обязан предоставить на свое основное рабочее место справку, которая является основанием для внесения записи о совместительстве. В данном документе должно быть указано:

Внесение в трудовую книжку записи о — совместительстве (образец)

Все записи в указанный формуляр вносятся основным работодателем. Названное предписание прямо следует из Трудового кодекса России и пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2021 N 225.

Важно отметить, что физические лица, не зарегистрированные в качестве ИП, лишены возможности вносить в трудовые книжки какие-либо записи. Указанное правило одинаково верно как для работодателей, так и для работников. Игнорирование данного предписания может привести к порче книжки и необходимости изготовления ее дубликата.

Работа по совместительству — как сделать запись в трудовой книжке, пример? Внешнее и внутреннее совмещение — образец оформления

  • трудовой договор, который заключен им на другом месте работы;
  • копия приказа о его поступлении на работу на определенную должность, заверенная ответственным лицом, с проставлением даты, подписи и печати организации;
  • справка, полученная на месте второй работы с указанием названия организации, структурного подразделения, занимаемой должности, даты вступления в должность и номера приказа, согласно которому сотрудника приняли на эту должность.

В обоих случаях, для перевода с основной работы на второстепенную или наоборот, работник должен быть сперва уволен со всех тех мест работы, где изменяется вид занятости (т.е. и с основной, и по месту подработки), а потом устроен снова – уже на новых условиях и в новом качестве.

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

Конечно, работа по совместительству не такой уж и частый случай и далеко не каждый кадровик знает как правильно оформить подобную запись в трудовой книжке. В особенности это актуально в случае, если имеет место деление на внутреннее и внешнее совместительство. Давайте подробно рассмотрим каждый из приведенных случаев для того, чтобы не допускать ошибки в дальнейшем.

Приказ является локальным нормативно правовым актом с действующей юридической силой по всей организацией. Именно он закрепляет право работника на совмещение. Трудовой договор является данностью, которая устанавливает начало трудовых взаимоотношений между работником и работодателем.

Интересно почитать:  Какую квартиру лучше купить вторичку или новостройку

Запись о совместительстве в трудовой книжке

Добрый день, Илья! Отказали абсолютно правильно, потому что запись вносится по основному месту работы на основании документов, предоставленных с работы по совместительству. Сейчас у Вас есть основное место работы, но совместительства — нет. Поэтому и вносить в трудовую книжку нечего. Если бы Вы до сих пор работали по совместительству, то конечно по Вашей просьбе эти сведения должны были бы внести.

В период с 2021 по 2021 год был оформлен в двух организациях в одной по основному месту работы в другой совместителем (организации входят в один холдинг, но являются разными юр.лицами). В период работы не парился записью работы по совместительству в трудовую книжку. Недавно уволился по основному месту работы, с одновременным увольнением с работы по совместительству. При увольнении с работы по совместительству начальник отдела кадров посоветовала внести записи в трудовую книжку (в целях карьеры т.к. должности были руководящие). Совет был получен за 15 минут до окончания последнего рабочего дня, воспользоваться им по основному месту работы с которого увольнялся я не успел. Трудовая книжка по основному месту работы уже была заполнена и отправлена мне почтой.
На новом месте работы, когда я в устной форме завил о желании внести данные о совместительстве в трудовую книжку, мне сказали, что ни этого сделать не могут надо было обращаться своевременно к предыдущему работодателю.
Вопросы:
Согласно правил заполнения трудовой книжки запись от совместительстве может быть внесена не в хронологическом порядке, вносит её работодатель по основному месту работы. Правомерно ли мне отказали? (интересуют комментарии подтвержденные ссылки на законодательные акты)

Может ли быть внесена в трудовую книжку запись о работе по совместительству не в хронологическом порядке

Однако согласно части пятой ст. 66 ТК РФ сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по основному месту работы (на основании документа, подтверждающего работу по совместительству) ПО ЖЕЛАНИЮ работника (см. также п. 20 Правил, п. 3.1 Инструкции).

То есть, если при обращении работника к работодателю по основному месту работы с просьбой о внесении в трудовую книжку сведений о работе по совместительству окажется, что дата приема на работу по совместительству более ранняя, чем дата приема на работу по основному месту работы, то сведения о работе по совместительству будут внесены в трудовую книжку работника без соблюдения хронологии его трудовой деятельности.

Особенности оформления и ведения трудовой книжки при работе по совместительству

В четвертой графе записываются номер и дата приказа (или распоряжения), на основании которого работник принят в штат. Для внешних совместителей указывают «Приказ такого-то предприятия». И таким образом оформляется вся деятельность по совместительству, которую сотрудник хочет отразить. Эти записи заверяются печатью организации, на которой оформляют трудовую книжку.

Разрешает ли свод законов о труде подобную деятельность? Да, статьи Трудового кодекса Российской федерации 60.1, 66, 68 и с 282 по 288 посвящены именно нюансам совместительства. Мало того, Трудовой кодекс не ограничивает количество работ, которые человек может выполнять в свободное от основной занятости время, – было бы желание и силы.

Как правильно внести запись о работе по совместительству

Что касается непосредственной работы без официального оформления, то тут вы уже сами себе хозяева. Конечно, вы не будете знать, что за проблемы могут поджидать работника который оформляет совместительство, но и стаж отработанный вами на второй работе не будет зачтен вам как обязательный или же вообще засчитан не будет. Поэтому не тот ни другой вариант в принципе не имеют шанса на существование.

Сегодня в ситуации экономического кризиса и резкого снижения уровня заработной платы люди пытаются любыми путями увеличить свой доход, ведь потребности в связи с развитием нашего общества не уменьшаются, а систематически растут.