Голографическая наклейка в трудовую книжку куда клеить

Куда нужно клеить голограмму на трудовой книжке

  • Она размещается строго на месте защищаемого реквизита. Таким образом наклейка подтверждает факт подлинности печати или подписи.
  • Элемент не должен быть приклеен вверх ногами. Нужно внимательно следить за расположением рисунка, так как неправильное использование портит документ.
  • Голограмма должна быть приклеена абсолютно ровно и аккуратно. Наличие складок или повреждений также портит трудовую.

В свободной продаже этих специальных наклеек нет. Листок с шестью круглыми серебристыми наклейками приобретается организацией вместе с трудовой книжкой. В издаваемых после 2021 года бланках присутствует вкладыш с голограммами. Купить их отдельно невозможно.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Сделано это было с целью предотвратить подделки документа, подтверждающего рабочие заслуги и стаж гражданина. При помощи этого элемента работодатель гарантирует точность своих записей и получает возможность защитить их от последующих изменений. Однако в Федеральной службе занятости разъяснили, в ответ на многочисленные вопросы кадровиков, что голограмма — дополнительная, но не принудительная мера предосторожности. Поэтому использовать ее в кадровом делопроизводстве можно, но не обязательно.

Наклейку обычно приклеивают представители работодателя в момент первичной выдачи бланка. Обычно данную процедуру осуществляет либо сотрудник кадрового отдела, либо главный бухгалтер. И так как особенностью этого вида защиты является саморазрушение при попытке удаления, клеить ее следует на те страницы, где будут находиться сведения, изменение которых нужно предотвратить. Однако законом не определено обязательное место нанесения, поэтому чаще всего клеится она на титульный лист.

Голографическая наклейка в трудовую книжку куда клеить

Однако отсутствие голограммы в книжке не означает, что документ неактуален. В настоящее время в продаже можно встретить трудовые книжки нового образца без подобных знаков. Такие документы имеют ту же юридическую силу, что и трудовые книжки, обладающие дополнительной степенью защиты.

Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 16 декабря 2021 г. Голограмма является одним из элементов защиты от подделки сведений, вносимых в трудовую книжку. Образец того, куда клеить голограмму в трудовой книжке, законодательством не предусмотрен.
По нашему мнению, отвечая на данный вопрос о голограмме, следует для начала понять, что такое трудовая книжка, какие основные составные части имеет этот документ и которые из них могут нуждаться в дополнительной защите. Рассмотрим эти вопросы подробно. Нужна ли голограмма на трудовой книжке? Согласно положениям статьи 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка – это документ, в который вносится информация о трудовой деятельности и стаже сотрудника.

Голографическая наклейка в трудовую книжку куда клеить

Ни один нормативный акт не устанавливает обязанность работодателя использовать голографические наклейки. Об этом нет упоминаний ни в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек. », ни, тем более, в ТК РФ. Вклеивать голограммы начали в 2021, когда Гознак выпустил разъяснительное письмо с инструкцией по использованию этого вида защиты.

В обществе постоянно происходят определенные изменения, что в той же мере относится и к трудовому праву. Законодательство продолжает совершенствоваться, а мы с вами периодически сталкиваемся с разного рода нововведениями. Так, в рамках трудового права появилось новшество в виде голограмм, предназначенных для использования в трудовых книжках (ТК).

Голографическая наклейка в трудовую книжку куда клеить

Для того чтобы не ошибиться с выбором поставщика трудовых книжек с голограммами, следует зайти на официальный сайт ФГУП «Гознак» в раздел «Порядок обеспечения бланками трудовой книжки» и уточнить контакты непосредственных распространителей такой продукции.

  • Наклеить голограмму может только работодатель. После оформления бланка.
  • Голограмма подлежит нанесению на первую (титульную) страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Наклейка защищает подлинность следующих неизменяемых элементов:подпись работника, которому принадлежит документ; отметки специалиста кадровой службы, оформившего трудовую книжку; номер выданного документа или вкладыша к нему; печать организации, в которую был трудоустроен сотрудник; прочие идентификационные данные по специалисту на усмотрение работодателя.
  • Необходимо проверить место, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Специальные пленки должны наноситься точно на защищаемые объекты: важно не приклеить голограмму в некорректном положении (например, вверх ногами); нежелательно наличие наклеек, которые нанесены неровно или имеют складки.
  • Полупрозрачная пленка может быть использована однократно. Любые действия с защитной наклейкой после нанесения будут хорошо заметны и фактически сделают недействительной трудовую книжку сотрудника. Поэтому если защитная пленка порвалась или была смята до нанесения в трудовую книжку, не следует ее использовать. Лучше взять новый экземпляр, чем переоформлять трудовую книжку.
Интересно почитать:  Многодетная Семья Сколько Детей В 2021 Году Москва

Куда приклеивается голографическая наклейка в трудовой книжке

Защитные пленки давно применяются при оформлении рабочих бланков, но это не установлено в обязательном порядке в законодательных актах РФ. Постановление от ФГУП «Госзнак» имеют рекомендательную окраску, следовательно, наносить защитную голограмму необязательно. Руководитель сам решает делать это или нет. Рабочая книжка действительна как с голограммой, так и без нее.

В законе не установлено куда именно наклеивается голограмма в трудовой книжке, и как именно это нужно делать. Рекомендации по наклеиванию голограмм можно получить в местах реализации актов.
Недопустимо переклеивать голограмму или использовать ее повторно. Если переклеить пленку, она может порваться, расслоиться, рисунок может «поплыть». В этом случае бланк становится недействительным, и служащему выдается новый.

Есть ли необходимость в голографической наклейке в трудовой книжке

Большинство специалистов сходятся на том, что коль скоро такое авторитетное предприятие, как Гознак, все-таки выпускает эти голограммы, то поддержать его эксперимент можно, по желанию работодателя. Если он разделяет точку зрения создателей этой наклейки о том, что она повысит степень защиты документа от подделки и позволит удостовериться в его подлинности, то он может использовать ее в работе. Но на правомочность трудовой книжки наличие или отсутствие голограммы никак не повлияет, она в любом случае действительна, как с наклейкой, так и без нее.

О том, как пользоваться голографическими наклейками, даны разъяснения в информационном письме Московской печатной фабрики «Гознак». Его можно получить у того предприятия, в котором вы закупаете бланки трудовых книжек. Письмо рекомендует наклеивать голограмму на титульный лист, а в какое место – можно выбрать, исходя из того, какой элемент вы хотите защитить:

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

П. 46 Постановления № 225 указывает, что бланки трудовых книжек имеют степень защиты, однако не раскрывается, какие элементы используются для обеспечения сохранности данных от изменения. Порядок использования голограмм также не прописан, как и отсутствует правило об обязательности их использования.

В силу п. 2 Постановления № 225 с января 2021 года применяются новые бланки книжек. Однако это не значит, что старые утрачивают силу, – они продолжают действовать, и их не требуется менять. Все бланки изготавливаются на ФГУП «Гознак», – органе, подведомственном Минфину России.

Интересно почитать:  Максимальный размер алиментов с заработной платы

Голограмма в трудовой книжке

Голограмма — это объемное изображение, полученное с помощью голографического метода нанесения на подложку (в нашем случае подложкой является специальная пленка). На ней изображена аббревиатура «ТК». Размер такой картинки – 1,5х3 см. В комплекте с трудовым документом прилагается 6 штук голографических изображений. Голограмма печатается на очень тонкой бумаге, которая разрушается при попытке нанести на нее изменения.

Получить документ может гражданин, достигший возраста 14 лет на первом официальном рабочем месте. На протяжении всей деятельности, формуляр фигурирует в кадровом производстве, и только ответственный сотрудник может вносить в него какие-либо данные или исправления.
[wpsm_titlebox title=»Внимание» style=»3″]
Кадровик обязан точно знать, как и в каких случаях можно внести изменения или исправления в трудовой книжке. Этот документ определяет дальнейшую судьбу человека. [/wpsm_titlebox]

Куда нужно клеить голограмму в трудовой книжке

Напоминаем, что подделка любого документа может привести к вмешательству правоохранительных органов в незаконные действия, несмотря на отсутствие чёткого регламента. Законодательством страны запрещается вносить даже малейшие изменения в документы неуполномоченным лицам!

  • работник сильно провинился перед руководством. Его начальство желает немедленно уволить;
  • в документе работодатель вписывает причины увольнения, вносит данные о сотруднике, ставит дату завершения трудового контракта и личную подпись;
  • далее он достаёт небольшой листок бумаги, открепляет от него один стикер и приклеивает голограмму на страницу;
  • работник, желающий выдать вердикт своего бывшего руководителя за ложные сведения, пытается оторвать картинку, что приводит к негативному результату.

Куда нужно приклеить наклейку в трудовой книжке

Под голограммой для трудовой книжки понимается полученное голографическим образом объемное изображение. В данном случае речь идет о круглых серебристых наклейках с изображением герба Российской Федерации. Выполнить такое изображение кустарным способом невозможно и купить их отдельно невозможно (организация приобретает листок с шестью наклейками в виде вкладыша к ТК), поэтому оно служит особой дополнительной мерой защиты документа от подделки или изменения. Для чего нужна голограмма в трудовой книжке Ни один нормативный акт не устанавливает обязанность работодателя использовать голографические наклейки.

Обязательна или нет? Несмотря на достаточно долгий период с момента появления голограммы, необходимость ее использования не утверждена в российском законодательстве. Официальные разъяснения изготовителя таких наклеек ФГУП «Гознак» носят лишь информационный характер.
Поэтому защита бланков трудовых книжек и внесенных туда сведений не является обязательной. Решение об использовании наклеек полностью зависит от усмотрения работодателя.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

  1. Повышение имиджевого статуса предприятия, на котором используется сверхзащита персональных или иных данных работников предприятия с помощью голографических изображений.
  2. Непосредственная защита информации на том или ином бумажном носителе. Прежде всего голограмма подтверждает, что перед гражданином оригинал документа, информация которого полностью соответствует действительности.
  • достоверность подлинности подписей на проставленной странице;
  • защиту от подделки документов, а равно и от внесения неправомерных данных или данных, содержащих заведомо неверную информацию;
  • высокий уровень защиты от несанкционированных дополнений информации, замены отображенной информации или ее искажения.