Как оформить перевод на другую должность работника
Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция
Прежде чем начинать оформление перевода на другую должность или в другое подразделение, необходимо разобраться с терминологией. Сотрудники предприятия крайне редко работают на одном месте всю свою трудовую карьеру. Даже если человек не меняет место, то, скорее всего, он будет менять должность.
Дополнения, как и основной контракт, издаются в двух экземплярах. Оба подписываются работником и представителем работодателя. Один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя. Если перевод временный, то и срок действия договора ограничен периодом изменения трудовой функции.
Образец приказа о переводе на другую должность
В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:
На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.
Как оформить перевод работника на другую должность: оформление документации
Переводом на другую должность называют изменение особенностей профессиональной деятельности конкретного лица в рамках осуществления рабочего процесса на одном предприятии, сопровождающееся внесением соответствующих изменений во всю официальную документацию (например, в трудовую книжку или личную карточку).
К таковым случаям относится любая радикальная смена физического адреса фирмы. Так, если организация полным составом переезжает в другой населенный пункт или, например, из соображений экономии начинает арендовать помещения под офисы в пригороде, все ее сотрудники уведомляются об этом заранее и подписывают соответствующие документы о переводе. Если же кто-то из работников не соглашается на новые условия труда, договор с ним расторгается. При этом увольняемому сотруднику выплачивается приличествующее случаю пособие.
Как оформить перевод на другую должность по инициативе работника в период отпуска по уходу за ребенком
Однако, трудовое законодательство никаких ограничений на перевод сотрудника по соглашению сторон во время его отсутствия на рабочем месте (отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам, временная нетрудоспособность) не содержит. Работодатель вправе перевести работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, на основании письменного заявления работника и при отсутствии медицинских противопоказаний по состоянию здоровья сотрудника.
С работником должно быть подписано дополнительное соглашение к трудовому договору, а затем оформлен приказ и внесена запись в трудовую книжку. Вы вправе не прерывать отпуск, а подъехать в отдел кадров для ознакомления и подписания документов. В дополнительном соглашении и приказе о переводе может быть указана текущая дата перевода либо дата по окончании отпуска по уходу за ребенком. Если указывается текущая дата, то необходимо вносить изменения в приказ о предоставлении Вам отпуска по уходу за ребенком в части изменения должности. Если указывается дата по окончании отпуска, то запись в трудовую книжку вносится позже — в день, когда Вы фактически выйдете на работу по новой должности.
Написание заявления и порядок перевода на другую должность
Порой у работницы нет возможности прервать отпуск по уходу за новорождённым или отрабатывать неполные смены. Работодатель не имеет права вынудить её прервать отпуск. Оформить требующиеся документы можно, прислав к сотруднице курьера. Также юристы настоятельно рекомендуют ознакомить женщину с новыми инструкциями по её должности, чтобы дополнительные или изменённые рабочие обязанности не стали для неё сюрпризом. Сделать это следует до того, как соглашение между сторонами будет подписано.
- изменение или дополнение рабочих обязанностей сотрудника. Повышение с рядового менеджера до топ-менеджера будет считаться переводом на другую должность, «лишняя» задача от работодателя в рамках той же работы – нет;
- смену отдела;
- переезд начальства в другой населённый пункт, что фактически значит переезд всей фирмы.
Кадровое перемещение во время больничного
Такая ситуация возможна в случае, например, больничного по беременности и родам. На рабочее место, сохраняемое за беременной женщиной, принимается новый сотрудник либо переводится/перемещается уже работающий в организации специалист. В свою очередь беременная работница может быть перемещена в другое подразделение.
Возможность перевода или кадрового перемещения во время больничного зависит от условий, прописанных в трудовом договоре. Основание, по которому выдан больничный, влияет на срок перемещения или перевода. Важный аспект перевода работника на больничном – правильное документальное оформление.
Вход на сайт
Если Вас смущает, что в ст.32 ТК среди сущ.условий труда упоминается «наименование профессии, должности», то здесь речь идет именно о наименовании, при том. что функции остаются прежними. Как правило, изменение наименований должностей, профессий происходит в связи с внесением изменений в ЕТКС, ЕКСД (помните, мы все лето обсуждали изменение наименований продавцов продовольственных товаров и непродовольственных товаров, которые стали именоваться просто продавцами).
#2[71030] 1 апреля 2021, 6:58 Так и составляете:
ПРИКАЗ:
перевести Ф.И.О., должность, с 00.00.2021 г. на должность такую-то с окладом согласно штатному расписанию.
Основание: трудовой договор (контракт), заявление.
По новым должностям заключаете новый трудовый договора или контракты. Приказ можно сделать один на двоих ни чего страшного в этом нет.
Как правильно составить доп
- заглавие и номер документа. Например, документ может иметь название «Об изменениях по причине перевода сотрудника».
- Необходимо упомянуть обе стороны соглашения.
- Главная часть документа состоит из перечня, который нужно либо убрать, либо скорректировать.
- Пометка, что все другие положения не будут меняться.
- Число.
- Реквизиты и подписи. Вместо нанимателя поставить свою подпись имеет право исключительно директор.
Перемены могут также произойти по рекомендациям врачей или при переезде организации, и т.д. При повышении или понижении сотрудника в должности изменяются условия договора. В связи с этим заключается дополнительное соглашение.
Как оформляется перевод работника на другую должность
- предоставить заявление, что он желает начать здесь работу постоянно;
- уволится по прежнему месту работы, где он числился постоянно (или вновь оформиться там по совместительству);
- перевезти трудовую книжку;
- при необходимости, перевестись на иную, имеющуюся в штате должность, уже на новом месте работы;
- получить и ознакомиться с новыми должностными обязанностями.
Помните, без вашего желания, которое подтверждается написанным и подписанными вами заявлением, перевести вас на другую работу или изменить условия вашего труда никто не имеет права, кроме случаев определенных законом.
Перед тем, как оформить перевод работника на другую должность следует изучить, не противопоказана ли такая работа ему по состоянию здоровья. В случае если это так, тогда даже в самых крайних случаях делать такие шаги будет противозаконно, и работник в любой момент может оспорить ваше решение, а то и вовсе отказаться выполнять какие-либо команды.
Как оформить перевод директора на другую должность
Также при переводе необходимо обращать внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений, поскольку в ряде случаев возложенный перевод может быть сопряжен с изменением срока трудового договора. Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключены на неопределенный срок, но новая должность предполагает наличие срочного трудового договора (например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий может быть ограничен уставом организации). Поскольку в общем случае менять срок заключенного трудового договора нельзя , переход сотрудника на новую должность при необходимости смены характера отношений (срока трудового договора) необходимо будет оформить не как перевод, а как увольнение с последующим приемом на работу.
Объясняется это тем, что при оформлении перевода директора на должность инженера возникнет ряд правовых коллизий, которые необходимо решать, и любое решение не будет полностью соответствовать букве закона.
1. Не ясно, кто должен подписывать изменение к трудовому договору с руководителем – новый руководитель (генеральный директор), или председатель общего собрания участников (акционеров), а также кто должен подписывать приказ о переводе руководителя.
2. Также не ясно, какой документ послужит основанием для перевода. Им не может быть протокол общего собрания участников (акционеров), т.к. общее собрание не вправе решать вопросы, не отнесенные к его компетенции. Оно вправе только досрочно прекратить полномочия руководителя (генерального директора), а перевод работников относится к компетенции руководителя.
3. Под переводом понимается изменение трудовой функции работника, однако при переводе руководителя меняется не просто трудовая функция, меняются условия оплаты, изменяются особенности регулирования его труда, меняется перечень оснований для увольнения, срочный договор меняется на неопределенный срок, его деятельность перестает регулироваться учредительными документами компании и пр.
Как проводится перевод работника на другую должность основные моменты
В зависимости от ситуации, для работника перевод осуществляется по его собственной инициативе или по инициативе руководства. В тех случаях, когда происходит перевод по инициативе работника, первое, что он должен будет сделать, это написать соответствующее заявление на имя руководства, в котором указывает причину для проведения подобной ротации. Как правило, данный вид смены деятельности происходит по взаимному согласию обеих сторон.
Возможно еще переведение сотрудника с работы по совместительству на режим основного места работы при условии, что с предыдущей работы этот человек уволился, и этот факт отражен в виде записи в его трудовой книжке с помощью дополнения к трудовому соглашению, где указывается, что выполняемая работа становится основным местом, а совместительство перестает действовать.
Перевод сотрудника на другую должность внутри организации
Скачать форму дополнительного
соглашения
- Если о подразделении сказано в тексте трудового контракта, действовать необходимо так же, как при изменении должности.
- Если указание на подразделение в контракте отсутствует, но в результате перевода изменяется какое-либо из оговоренных в нем условий (например, обязанности), действовать необходимо аналогично п. 1.
- Если указание на подразделение в договоре отсутствует, но при этом трудовая функция и другие условия работы, закрепленные договором, после перевода остаются неизменными, смена подразделения признается перемещением. Испрашивать согласие сотрудника при этом, а также заранее уведомлять его не нужно (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ) — достаточно издать приказ о перемещении.
Если для труда на временной должности нужна более низкая квалификация, то письменное согласие запросить у сотрудника придется и в этом случае. Кроме того, временный перевод без согласия сотрудника должен быть оформлен приказом. В качестве основания необходимо указать конкретные обстоятельства, вызвавшие необходимость перевода. При этом записи в трудовую книжку не вносятся.
17 Дек 2018 uristland 492