Как отчитаться за льготный отпуск по электронному билету
Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, — нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, — коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
Вопрос: Я провела свой льготный отпуск в Тайланде
Бухгалтерия требует предоставить документ подтверждающий, что оплата электронных билетов происходила именно с моей (зарплатной) карты. Объясняя это так: «Вдруг, Вам билеты купил «СПОНСОР»? Мы ведь будет компенсировать Ваши расходы. «
Подобного подтверждения для сотрудников, которые приобретают бумажные билеты или производят расчет за электронные билеты наличными, бухгалтерия НЕ требует.
КонсультантПлюс: Форумы
Авиабилет детям до 12 лет стоит 50% от стоимости взрослого билета, если дети летят без сопровождения взрослых то оплачивается полная стоимость билета по тарифу. Ни в посадочных талонах ни в маршрут квитанции никаких отметок неделается при этом. Как бухгалтерия будет оплачивать льготный проезд? Дети в одну сторону лители со взрослым, за 50%, обратно одни за 100% , тобиш видно что цена в билетах значительно различается. Есть в бухгалтерских нормах какие то нюансы по этому поводу? Чтоб было куда носом ткнуть , если что
Как отчитаться за льготный отпуск по электронному билету
Однако, в связи с этим возникает вопрос о том, можно ли отчитаться за командировку электронным билетом, как это сделать и какие документы при этом необходимо прикрепить к отчету о поездке. А если учесть тот факт, что с 01 июня 2021 все авиакомпании, выполняющие полеты за рубеж, обязаны продавать только электронные билеты, то вопрос отчетности становится еще более актуальным.
Как отчитаться за командировку по электронному билету
Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.
Льготный отпуск
При покупке электронного билета, как железнодорожного, так и авиабилета, автоматизированная информационная система формирует выписку, которая выдается пассажиру или передается в электронном виде через интернет на электронную почту, если оплата совершена через интернет:
Как учесть электронный билет в авансовом отчете
2. Оригиналы посадочных талонов.
Посадочные талоны выдаются после прохождения пассажирами процедуры регистрации. Они выдаются только один раз и по ним не выдаются дубликаты. Поэтому будьте особо бережны со своими посадочными талонами. Их ни в коем случае нельзя потерять. Иначе Вам просто не зачтут Ваш электронный билет.
Как отчитаться электронным билетом за командировку
Почему ребенку оплачивают 50%? Данной нормой предусмотрено отдельное положение, т.е. исключительно в случае однинаковой стоимости со взрослым перелетом. Следовательно, если стоимость разная ребенку подлежит оплата 100% по справке транспортного агентства.
Прошу прокоментировать вышесказанное.
Власть и политика
Приказом Минтранса России от 18.05.2021 N 117 в пункт 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2021 N 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации» внесены изменения, согласно которым маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Как отчитаться за льготный отпуск по электронному билету
Личный транспорт. (транспорт работника или членов его семьи муж, жена, дети)
1.Авансовый отчет
2.Копия технического паспорта на машину
3.Копия водительских прав
4.Справка с места работы водителя об отпуске или свободной вахте, если водитель муж (жена).
5.Справка с отметкой о нахождении в период отпуска в данном населенном пункте (РЭУ, ЖЭУ, ТСЖ, гостиницы, отделы внутренних дел и т.п.)
6. Чеки на бензин обязательны.
7.Копия свидетельства о браке, если водитель муж (жена).
8. Заявление .
В заявлении указать:
*Перечислить оплату проезда на банковскую карту по заработной плате.
*ФИО и даты рождения детей
*Место использования отпуска
*Вид транспортных средств
*Стоимость проезда (копии проездных документов)
Перечень документов для возмещения оплаты
В федеральных бюджетных учреждениях компенсация расходов осуществляется 1 раз в 2 года. Предположим, человек устроился на работу. Через 6 месяцев он имеет право уйти в оплачиваемый отпуск. Одновременно он приобретает право на компенсацию расходов на проезд до места проведения отпуска и обратно, а также на провоз багажа. Если работник на этот раз не воспользуется своим правом на компенсацию проезда, он может это сделать до истечения второго года работы в этой же организации. Если же с момента трудоустройства пройдет 2 года, в течение которых работник не воспользуется своим правом на возмещение расходов, то данная сумма «пропадает» – но только в части первых 2 лет работы.
Северный отпуск: правила оплаты проезда
Современный мир полон открытий и инновационных изобретений, которые призваны облегчить нам жизнь. Электронный мир занял свою нишу в нашей жизни. Одной из инноваций является появление электронных билетов (e-ticket), которые Вы можете заказать заполнив определённую форму заказа авиабилетов на интернет-сайте авиа агентства. Покупка электронных авиабилетов доступна как юридическим, так и физическим лицам. Об этих изменениях, касающихся непосредственно покупки и легализации электронных билетов, описано и утверждено в специальном письме Министерства финансов РФ от 17.07.2021 г. №03-03-06/4/99, которое четко описывает порядок предоставления необходимой отчетной документации о командировке при использовании электронных билетов.
Как отчитаться электронным билетом за командировку
Предоставлять эту гарантию работникам обязаны работодатели, которые находятся в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
(!) Если структурное подразделение организации находится в таком районе или местности, а сама организация — нет, то работникам этого структурного подразделения нужно оплачивать дорогу в отпуск . И наоборот, если организация расположена на Севере, а ее структурное подразделение — нет, то работникам такого структурного подразделения оплачивать дорогу в отпуск не нужно.
(!) Совместителям, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, дорога в отпуск оплачивается только по основному месту работы .
(+) Работодатель не обязан оплачивать проезд в отпуск вахтовикам, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях . Ведь эта гарантия предоставляется работникам, которые не только работают, но и проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для того чтобы они могли провести отпуск за пределами Севера .
(+) А вот работодатели, расположенные на территориях, на которых к заработной плате начисляются районный коэффициент и процентная надбавка, но которые не отнесены к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям (например, на территории Республики Хакасия), не обязаны компенсировать работникам стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно .
———————————
Статьи 321, 325 ТК РФ.
Статья 287 ТК РФ.
Статья 325 ТК РФ.
Пункт 4 мотивировочной части Постановления КС РФ от 09.02.2021 N 2-П (далее — Постановление КС РФ N 2-П).
Определение ВС РФ от 25.10.2021 N 55-КГ13-6; разд. 6 Обзора ВС РФ, утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2021 (далее — Обзор ВС).
Оплачиваем северянам дорогу в отпуск (правила выплаты компенсации стоимости проезда в отпуск и обратно) (Шаповал Е
Исходя из данных нормативных предписаний в качестве доказательств понесенных работниками расходов могут приниматься перевозочные документы (билеты), маршрутные квитанции, посадочные талоны, справки о стоимости перевозки по территории РФ, справки о стоимости перевозки, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданные транспортной организацией, агентом транспортной организации.
Компенсация расходов на оплату проезда в отпуск (Гусев А
- обращение к руководству (фамилия непосредственного руководителя, его имя и отчество, а также занимаемая им должность);
- в самом документе излагается просьба предоставить отпускной период с компенсацией транспортных расходов за проезд (даётся отсылка на соответствующую статью, например, на 325-ю для работников Севера) и указывается размер компенсации (в цифрах и прописью);
- ниже вписывается перечень всех прилагаемых документов, подтверждающих размеры транспортных расходов (посадочные талоны, билеты, квитанции за багаж, оплату путёвок и т. п.);
- на документе ставится дата его составления и подпись сотрудника с расшифровкой.
