Как отправить документ резюме по почте

Как отправлять резюме по электронной почте? Правила делового этикета

Сеть Интернет стремительно ворвалась в нашу жизнь, заняв главенствующие позиции в общении с людьми, поиске работы, презентации собственной личности и коммуникации с потенциальными работодателями. Живое общение собеседования постепенно отходит на задний план, предоставляя поле битвы за вакансию электронным письмам с приложенными к ним резюме, на основе которых и принимаются решения о достойности тех или иных кандидатов. Но что делать, если вы не знаете, как отправлять резюме по электронной почте и не знакомы с правилами оформления делового письма?

Первый шаг, с которого начинается инструкция, как отправить резюме по почте – электронный адрес работодателя. Нужная вам контактная информация обычно содержится в объявлении об открытой вакансии. Работодатели чаще всего оставляют адрес почты, нежели номер телефона, чтобы обезопасить себя от многочисленных и ненужных звонков. Обнаружив нужный контакт, не переписывайте его на бумагу, а сразу же скопируйте его с электронной страницы в соответствующее поле письма.

Как отправить документ резюме по почте

1. Заведите себе отдельный почтовый ящик. Ваш почтовый адрес должен быть коротким и нейтральным. Например, samoxvalov0000@gmail.com или 0lga8900@mail.ru. Категорически избегайте почтовые адреса со словами «лапа», «бонд007», «чертёнок» — они вызовут только негатив у работодателя, и ничего хорошего о вас не скажут.
2. Ни в коем случае не отправляйте пустое письмо, вложив в него только файл с вашим резюме. В поле «Тема сообщения» напишите слово «Резюме» и дальше название вакансии, на которую вы претендуете. Иногда крупные компании просят указать в теме письма код вакансии, или имя менеджера по персоналу, так как у компании могут быть открыты сразу несколько десятков вакансий, а это намного упростит процесс подбора персонала и сортировки полученных резюме. Невыполнение таких требований говорит о невнимательности и неуважительном отношении соискателя к компании-работодателю.
3. Составьте сопроводительное письмо. Наличие сопроводительного письма признак хорошего тона и серьёзного отношения к поиску работы. Открыв это письмо менеджер по подбору персонала, который будет его рассматривать, сможет вкратце ознакомится с вашей главной целью, увидеть ваши старания и оценить вас по заслугам. Главное, что вы должны тут учесть, это обязательно нужно использовать адресное обращение, а если имя сотрудника вам не известно, ограничитесь общим «Уважаемые сотрудники компании», или просто «Здравствуйте». Дальше укажите должность, на которую претендуете, откуда получили информацию о вакансии, пару строчек о своих преимуществах. Обязательно укажите в конце, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой они могут связаться с вами по телефону или электронной почте. И подпись в конце «с уважением…».
4. Перепроверьте ещё раз своё резюме. Исключите вариант присутствия грамматических и орфографических ошибок.
5. Вложение файла резюме. Как правило резюме располагается прикреплённым файлом к письму. В таком случае файл должен иметь формат doc, это самый универсальный и безопасный вариант. Для сохранения документа в формате RTF в редакторе Microsoft Word в меню Файл выберите пункт Сохранить как и далее в поле Тип файла выберите пункт doc . На сообщение о том, что некоторые элементы форматирования могут быть потеряны, не обращайте внимания. После сохранения закройте файл, потом опять откройте и проверьте его читаемость.
6. Избегайте лишних данных. Если в вакансии работодателя не требуется прикрепление к резюме фотографии или примеров своих работ, то лучше не добавлять их. Возможно он хочет оценить сначала вас по резюме и данным, которые вы указали, а потом уже, если вы его заинтересуете, потребует на собеседовании остальное.

Однако файлы, вложенные в электронное письмо, во время доставки могут быть испорчены по разным причинам. В результате чего отправленный файл невозможно будет открыть. Либо у читателя не будет установлен необходимый текстовый редактор, для открытия документа.

Как правильно отправить резюме на электронную почту работодателю

Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.

Как правило, резюме должно быть прикреплено отдельным файлом к письму. Универсальным расширением для документа является «doc», но также возможен формат «PDF». Не используйте менее популярные форматы, так как документ может некорректно отображаться у получателя.

Компьютер Интернет блог Статьи, приносящие деньги

Таким образом, при появлении вопроса, как отправить резюме по электронной почте, образец зависит от требований работодателя. А соискателю очень важно, в первую очередь, создать о себе хорошее впечатление. Поэтому старайтесь при составлении резюме и его отправке придерживаться основных правил и моих рекомендаций.

• Резюме не рекомендуется отправлять в формате «.doc», а лучше в «RTF» или «PDF». Чтобы изменить формат в Microsoft Word, нужно отрыть документ, в котором сдержится резюме и в правом верхнем углу нажать на «Файл». Затем кликаете на «Сохранить как» и выбираете нужный формат. Не обращайте внимания на сообщение о том, что некоторые элементы при форматировании могут быть потерны. После сохранения файла откройте его для проверки. Также файл рекомендуется переименовать с «Резюме» на, например, «Имя или фамилия и должность» или просто «Имя и фамилия». Только название файла должно быть записано латинскими буквами.
• Проверьте файл на наличие ошибок. И только после этого можете прикрепить файл к сопровождающему письму. Чтобы это сделать в зависимости от того каким почтовым ящиком вы пользуетесь, потребуется нажать на канцелярскую скрепку или кнопку «Прикрепить файл».
• Ещё раз всё проверяете и, если имеются недочёты, исправляете.
• Для отправки резюме потенциальному работодателю заполняете поле «Кому». Для этого скопируйте из источника e-mail для связи с соискателями и вставьте его в поле «Кому». Далее для отправки сообщения нажимаете на «Отправить».

Совет 1: Как отправить резюме по электронной почте

Напечатанная форма резюме. Также удобный вариант для претендента на вакансию. Это более обыденная форма, в текстовом документе указываются необходимые персональные данные, данные об образовании, данные о профессиональных навыках. Такая форма является аккуратной, не нужно иметь особых навыков для ее составления, такое резюме подойдет для предоставления в любые организации.

Прежде чем отправлять письмо, проверьте его. Убедитесь, что в тексте нет грамматических ошибок. А если с языком не в ладах (что само по себе еще не криминал, но в этом случае ошибки недопустимы), наберите его в MSWord. Спеллер, хоть и не лучший помощник, но еще хуже — даже без него.

Как отправить документ резюме по почте

Эта программка переведет ваши документы в формат pdf. Подробно о программе можно почитать здесь . При установке программы запросят ваш адресс электр. почты, нажмите просто на «далее’. Программа установится на рабочем столе двумя ярлычками-PDF24Creator и PDF24 Fax. Нас интересует первое, креатор.

Электронная форма резюме. Удобная форма резюме для работадателя и предендента на вакансию. Для доставки такого резюме потребуется несколько минут, при этом работодатель его не потеряет. Резюме следует писать в шаблонной текстовой программе на компьютере.

Как отправить резюме по электронной почте так, чтобы его прочли

При использовании для составления резюме MSWord лучше сохранить файл доступным для старой версии редактора. Он откроется и в новой, которой у работодателя может и не быть, и прежней вариациями программы. Для более привлекательного внешнего вида, резюме можно сохранить в формате PDF.

Файл с резюме, портфолио или другие указанные в теле письма документы обязательно должны быть прикреплены к письму. Если вы забудете приложить нужный файл, это произведет не лучшее впечатление. Перепроверьте при этом, не прикрепили ли к резюме устаревшие или ориентированные на другую позицию документы.

Как отправить резюме по электронной почте

1. Зайдите в ваш почтовый ящик, с которого вы будете отсылать резюме. Найдите кнопку «Написать письмо» и нажмите на нее.
2. В графе «кому» укажите e-mail работодателя, его можно скопировать непосредственно из объявления о вакансии.
3. В теме сообщения впишите название должности, которая вас заинтересовала. Сделать это можно следующим образом: Резюме заместителя главного бухгалтера.
4. В теле письма напишите небольшое сопроводительное письмо. В нем можно обратиться к потенциальному работодателю и предложить рассмотреть вашу кандидатуру на представленную вакансию. Также можно в нем выразить готовность предоставить дополнительные сведения на собеседовании.
5. Само резюме можно отправить прикрепленным (вложенным) файлом. Обратите внимание на его название. Учтите, в некоторых компаниях формат MS Word считается устаревшим, кроме того, документы *.doc могут содержать в себе вирусы, поэтому некоторые их могут просто проигнорировать. Даже если решили создать документ в Word, то сохранить его лучше в формате *.txt или *.rtf.
6. Перед отправкой посмотрите на размер прикрепленного файла. По установленным правилам он не должен быть более 250 Кб.

Но это еще не все. Посмотрите на имя вашего электронного почтового ящика. Вряд ли работодатель сможет серьезно оценить документ, отосланный с betman@mail.ru или papina_lapulya@yandex.ru. Не сложно завести новый ящик, с которого вы сможете отправить по электронной почте резюме. Его название может быть, например, вашим именем-фамилией или сочетанием фамилии и даты рождения. Практически все почтовые системы при регистрации нового почтового ящика предлагают несколько вариантов его названия, основываясь на указанные вами данные.

Как отправить свое резюме на электронную почту работодателю, чтобы его прочли

• войдите на почту, введя ваши логин и пароль;
• выберете в меню графу «написать сообщение» и кликните на нее левой кнопкой мыши;
• указать тему письма;
• набрать текст (или копировать заранее подготовленный) в появившемся диалоговом окне;
• внизу найти значок «прикрепить», нажать на него и выбрать в появившемся окне нужный файл;
• указать получателя;
• нажать кнопку «отправить».

• читабельный формат текстового документа (резюме), который вы прикрепляете к телу письма;
• сопроводительное письмо, короткое и емкое, написанное в соответствии с требованиями, которые предполагает официально-деловой стиль (в нем можно указать более развернутую информацию – опыт, предпочтения, мотивацию);
• тема письма – этот пункт обязателен к выполнению, так как в противном случае ваше послание спокойно может оказаться в папке со спамом.

Как отправить резюме по электронной почте

Оптимальным вариантом является отправка резюме вложенным файлом, что дает возможность после просмотра документа, скачивать его, а в дальнейшем и распечатывать. При написании электронного письма в его теле нужно поместить сопроводительное письмо. В соответствии с установленными правилами, в нем должно находиться обращение к будущему работодателю с просьбой рассмотреть отправленное резюме на интересующую вас вакансию.

Кроме того, что нужно подготовить грамотно составленное резюме и сопроводительное письмо, необходимо также обращать внимание и на ряд некоторых нюансов. Когда вы отправляете информацию рекрутерам, первое, на что они смотрят, так это на название документа. Оно должно быть нейтральным и отображать вашу фамилию и должность, на которую вы претендуете. Помимо этого, нужно посмотреть на адрес электронного ящика. Чтобы рекрутер смог с серьезностью отнестись к полученному резюме, почтовый ящик должен иметь адекватное название. Навряд ли потенциальный работодатель расценит вас как ответственного соискателя, если документ будет отправлен с такого почтового ящика, как: betman@bk.ru. Завести новый ящик не займет много времени. Лучше использовать в его названии фамилию и имя в сочетании с датой рождения.

Как можно отправить резюме по электронной почте работодателю

Резюме Краткая информационная характеристика умений, навыков, профессионального опыта и образования соискателя на вакансию. Рассматривается работодателем при найме на работу Интернет Общемировая информационная сеть для общения, развлечения, образования, передачи данных, поиска работы и выполнения профессиональной деятельности Доступ в интернет Возможность использовать информацию сети, получаемую с помощью специального кабеля, модема или мобильного телефона Почтовый клиент Программа, способная воспроизводить на экране информацию в оптимальном для восприятия виде. Используется для получения, просмотра и подготовки и рассылки ответных сообщений Электронная почта Одна из разновидностей программ, позволяющих обмениваться письмами в электронном виде. Виртуальный аналог обычной почтовой связи, называемый electronic mail, сокращенно e-mail Электронный адрес Уникальная совокупность английских символов и цифр, придуманных пользователем, исключающий повторения адреса, уже созданного другим пользователем

Право граждан на передачу и получение информации любым законным способом Обеспечивает ст.29 Конституции РФ Порядок приема, формирования и хранения документального фонда организациями, предприятиями Регулируется Приказом Минкультуры России № 526 Применение информационно-коммуникационных технологий в деятельности госорганов Обязывает Распоряжение Правительства РФ № 1815-р Содержание переписки, текста электронных писем, персональных данных получателей хранится в тайне Согласно ст.23 Конституции РФ и ст.63 ФЗ № 126

Отправка резюме по электронной почте

• Нужный формат. Самый лучший формат – это RTF (MS Word: в самой верхней панели кнопка «Офис», далее пункт «Сохранить как…», затем «Другие форматы». В открывшемся окне в поле «Тип файла» выберите пункт «Текст в формате RTF»). Допускается формат TXT, но здесь есть нюанс. Такой формат подойдёт только, если он сохранён в старой версии редактора Microsoft Word, т. к. вы не можете знать какая версия стоит на ПК у кадровика. Новая редакция, к сожалению, может не открыться.
• Ненужный формат. Некоторые организации резюме в формате DOC не рассматривают вообще (есть опасность заражения вирусами), и они автоматически отправляются в папку «Спам».
• Внимательно читайте требования. Многие просят вставить ваше «самари» прямо в письмо, а не высылать отдельным файлом. Нарушения требований к формату отправляемых резюме тоже создаёт о вас отрицательное впечатление. По статистике, при просьбе выслать резюме в RTF, 80 – 90% людей все равно присылают в DOC.

Самая распространённая ошибка всех соискателей: они просто и «со вкусом» называют свой документ – «Резюме». А теперь представьте, сколько вот таких «Резюме» получает рекрутер в день? Ему приходится каждый файл переименовывать, т. е. делать лишние телодвижения, которые попусту тратят время и силы работника.

Похожие записи
• 
  На Что Можно Потратить Материнский Капитал И Когда
• 
  Как оплатить командировку в выходной день пример
• 
  Обзор судебной практики по взысканию алиментов
• 
  Налоговый вычет при строительстве дома в 2021 году