Как перейти на онлайн кассу пошаговый алгоритм
Онлайн кассы
Регистрация касс для участников торговли, использующих ККТ, происходит обычным способом или по новой схеме. Перед тем, как зарегистрировать аппарат, следует выбрать оператора передачи фискальных данных, аккредитованного ФНС. Полный перечень будет доступен для ознакомления на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
Кроме того, все виды работ, произведенных приглашенными специалистами, нужно оплачивать отдельно, что может обойтись дороже договора на постоянное обслуживание по старой схеме. Еще одно преимущество сотрудничества с ЦТО — это оперативное решение всех проблем, своевременное реагирование.
Как перейти на онлайн-кассы: пошаговый алгоритм
Чтобы подключиться к выбранному оператору, проще всего оставить заявку на сайте ОФД. После этого с вами свяжется менеджер, чтобы заключить стандартный лицензионный договор. Также организация может просто присоединиться к договору-оферте, опубликованному на сайте оператора.
Стоит обратить внимание и на то, какой опыт за спиной у конкретного оператора. Хорошо, когда ОФД одновременно является оператором электронного документооборота. Это значит, что у него уже есть проверенная техническая база, чтобы бесперебойно обрабатывать большой объем данных, а также налажен диалог с контролирующими органами, наконец, есть понимание, какие трудности могут возникнуть у клиента и как их решать.
Как перейти на онлайн-кассы: пошаговый алгоритм
Чтобы подключиться к выбранному оператору, проще всего оставить заявку на сайте ОФД. После этого с вами свяжется менеджер, чтобы заключить стандартный лицензионный договор. Также организация может просто присоединиться к договору-оферте, опубликованному на сайте оператора.
Большим плюсом станет круглосуточная техническая поддержка. Это особенно важно в начале использования онлайн-касс, когда в любое время может возникнуть вопрос по передаче сведений и необходимо будет уточнить требования законодательства. Таким образом, немаловажно наличие большого опыта взаимодействия с контролирующими органами и и большого штата компетентных специалистов.
Как перейти на онлайн-кассы: пошаговый алгоритм
Большим плюсом станет круглосуточная техническая поддержка. Это особенно важно в начале использования онлайн-касс, когда в любое время может возникнуть вопрос по передаче сведений и необходимо будет уточнить требования законодательства. Читайте подробнее о том, по каким параметрам нужно выбирать ОФД.
Стоит обратить внимание и на то, какой опыт за спиной у конкретного оператора. Хорошо, когда ОФД одновременно является оператором электронного документооборота. Это значит, что у него уже есть проверенная техническая база, чтобы бесперебойно обрабатывать большой объем данных, а также налажен диалог с контролирующими органами, наконец, есть понимание, какие трудности могут возникнуть у клиента и как их решать.
Как перейти на онлайн-кассу
Перед тем как перейти на онлайн-кассу, рассчитайте бюджет. Учитывайте затраты на обновление ПО и покупку дополнительных модулей: денежного ящика, сканера штрих-кодов. Не забудьте про услуги ЦТО — модернизировать ККТ стоит от 6 до 13 тыс. р., подключить — еще 2–3 тыс. р. Также посчитайте стоимость интернета и услуг ОФД — 3 тыс. р.
- Снимите кассу с учета. Процедура не изменилась — снимаете отчеты с ЭКЗЛ, несете аппарат в налоговую и пишите заявление.
- Приобретите комплект модернизации. Обычно в него входят плата (устройство модернизации), фискальный накопитель и новое программное обеспечение.
- Модернизируйте кассовый аппарат. Лучше обратитесь в ЦТО. Если все делаете сами, производители могут не дать гарантию на технику.
Переход на онлайн-кассы с 2021 года – пошаговый алгоритм, порядок и сроки перехода
Некоторые модели касс нельзя модернизировать, на какие-то еще нет комплекта модернизации. Во втором случае, такой комплект модернизации можно подождать, если это целесообразно и у вас есть подтверждение производителя о том, что он разрабатывается и скоро будет выпущен.
Решение необходимо принимать в первую очередь исходя из предполагаемых затрат. Логично, что следует выбрать более дешевый вариант. Но стоимость не всегда имеет решающее значение, влияние могут оказать и другие факторы, например, количество касс, которые нужно сменить, особенности деятельности, дальнейшие планы по развитию бизнеса.
Установка онлайн-кассы: порядок подключения и настройки
Одним из важных преимуществ новой контрольно-кассовой техники является возможность регистрации кассы в ФНС через Интернет: для этого необязательно присутствовать в ФНС. Достаточно зайти в личный кабинет плательщика на сайте Федеральной налоговой службы, сформировать и отправить заявку на регистрацию ККТ.
Электронная подпись для онлайн-кассы выдается удостоверяющими центрами, имеющими аккредитацию в Министерстве коммуникаций и связи. Процедура проста: юридическое лицо предоставляет устав или другие документы, справку о включении юрлица в Единый государственный реестр юридических лиц, свидетельство о постановке на учет в ФНС, а также квитанцию об оплате услуги по регистрации. Подключение к ОФД не составляет труда: если оборудование готово к работе, нужно выбрать оператора из списка юридических лиц, имеющих лицензию на обработку данных, и заключить с ним соответствующий договор.
Как перейти на онлайн-кассы: пошаговый алгоритм
Стоит обратить внимание и на то, какой опыт за спиной у конкретного оператора. Хорошо, когда ОФД одновременно является оператором электронного документооборота. Это значит, что у него уже есть проверенная техническая база, чтобы бесперебойно обрабатывать большой объем данных, а также налажен диалог с контролирующими органами, наконец, есть понимание, какие трудности могут возникнуть у клиента и как их решать.
При выборе ОФД стоит ориентироваться на то, какие возможности будут входить в стоимость обслуживания по договору. Будет ли это только обязательный функционал или вы сможете воспользоваться дополнительными преимуществами за те же деньги. Например, проводить регистрацию, перерегистрацию и снимать с учета кассы в режиме онлайн. А также иметь доступ ко всем фискальным данным компании, анализировать их в нужном разрезе (за период времени, по торговым точкам, кассирам и т.д.), сравнивать показатели, выгружать xls-таблицы и строить наглядные графики.
Переход на онлайн кассы с 2021 года
Если предприниматель работает на общей системе налогообложения или «упрощенке», он попадает в число тех, кто должен провести переход на онлайн кассы с 2021 года. Порядок действий зависит от того, использовал ли он раньше ККТ, или ее необходимо приобрести. Чтобы процедура стала более понятной, действия по переходу на онлайн кассу, пошаговая инструкция изложены в табличном виде (табл. 1).
В районах, где отсутствует Интернет, также придется перейти на онлайн кассы, только в этом случае накопитель будет сохранять данные в автономном режиме. В сельских населенных пунктах с численностью населения до 10 тыс. человек, предприниматели смогут работать без ККТ. Перечень таких поселений будет публиковаться на сайтах Администраций региона и муниципалитета.
Как установить онлайн кассу: от А до Я
После того, как заявление будет подано в налоговый орган необходимо установить программное обеспечение и внести все данные, требующиеся фискализации, а именно регистрационный и заводской номер кассы, номер фискального накопителя, ИНН организации, данные об ОФД, применяемая организацией или ИП система налогообложения и т.д.
Обратите внимание, что перед покупкой или модернизацией старой кассы необходимо проверить включена ли данная модель в реестр контрольно-кассовой техники, опубликованный на сайте ФНС. В настоящий момент, в данном перечне 80 моделей ККТ, отвечающих новым требованиям закона от 22 мая 2021 года № 54-ФЗ. В случае, если приобретенная модель не будет включена в указанный выше перечень, налоговая в ее регистрации откажет.
Переход на онлайн-кассы с 2021 года – пошаговый алгоритм, порядок и сроки перехода
Решение необходимо принимать в первую очередь исходя из предполагаемых затрат. Логично, что следует выбрать более дешевый вариант. Но стоимость не всегда имеет решающее значение, влияние могут оказать и другие факторы, например, количество касс, которые нужно сменить, особенности деятельности, дальнейшие планы по развитию бизнеса.
С начала этого года тема онлайн-касс у предпринимателей занимает первое место в списке первоочередных проблем. Итак, всем понятно, что рано или поздно на новые кассы придется перейти всем. Основная дата, являющаяся ориентиром для большей части бизнеса – 1 июля 2021 года, для некоторых, в основном для малого бизнеса, переход отложен до 1 июля 2021 года.
Как осуществляется переход на применение онлайн-кассы
Из-за указанных изменений и из-за того, что для вмененки и ПСН закон № 290-ФЗ сдвигает переход на онлайн-кассы с 2021 года на 01.07.2021, встал вопрос сроков установки онлайн-касс для розничных продавцов алкоголя на ЕНВД и патенте. Ответ на него таков — нормы специального закона № 171-ФЗ должны быть на первом месте, об этом сказано и в п. 13 постановления Пленума ВАС РФ от 11.07.2021 № 47. Это значит, что продавцы алкоголя на указанных спецрежимах могли работать без ККТ до 31.03.2021, но на онлайн-кассы они должны перейти с 01.07.2021. Что и подтверждают разъяснения Минфина РФ, например, письмо от 07.04.2021 № 03-01-15/20994.
Сроки перехода на онлайн-кассы установлены в ст. 7 закона «О внесении изменений. » от 03.07.2021 № 290-ФЗ. С 15.07.2021 по 01.02.2021 договор с оператором фискальных данных (ОФД) пользователи ККТ могли заключать по желанию, а регистрация ККТ могла проводиться в старом порядке. В настоящий момент невозможно зарегистрировать кассовый аппарат старого образца, с 01.02.2021 владелец ККТ должен обновить свой аппарат (при возможности) или купить новый, а также заключить соглашение с ОФД, через которого данные в электронном виде передаются в налоговые органы.
02 Янв 2019 uristland 478