Как правильно заверить копия трудовой книжки
Как заверить копию трудовой книжки правильно
За последние годы наши граждане стали все чаще вылетать за границу. Для этого существуют самые разные причины: командировка, приглашение в гости, отдых. Чтобы выехать за пределы нашей страны, гражданину необходимо обязательно сделать заграничный паспорт. Для того чтобы оформить такой паспорт, в миграционную службу нужно предъявить целый ряд документов, среди которых в обязательном порядке должна быть информация о текущем месте работы. В настоящее время при оформлении паспорта нового образца все работающие граждане должны заполнить заявление, в одном из пунктов которого прописывается трудовая активность за последние 10 лет. В некоторых странах это уже не нужно, но в России пока необходимо.
Что касается выписки, сделанной из книжки, то здесь фактически все то же самое. Но при этом в копию трудовой включают ту страницу, которая содержит информацию о ее владельце: Ф.И.О., дату рождения, образование, специализацию, и те страницы, которые были запрошены у работника для предоставления в инстанцию. Нужно помнить, что только копия трудовой книжки, заверенная работодателем, будет обладать юридической силой.
Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2021 году
Размещение на одном листе стразу четырех страниц книжки На одном развороте рекомендуется копировать не больше двух страниц Неправильная формулировка записи Отдельные нормативы устаревают со временем. Сегодня обычно ставится надпись «Копия верна», но еще недавно ставилась только одно из этих слов. Но в коммерческих организациях такое заверение может посчитаться неправильным Подпись не уполномоченного сотрудника Подпись ставится лицом, которое приказом руководителя уполномочено на ведение и хранение трудовых книжек Ненадлежащая печать В организации может использоваться несколько печатей, но для заверения можно использовать только круглую печать организации или штамп кадровой службы
Постранично При этом заверительная надпись и печать проставляются на всяком листе копии Прошитого комплекта копий В таком случае все страницы копии нумеруются, прошиваются, ставится пломба в виде наклейки с отображением печати, подписи и количества страниц. Заверяется весь комплект в целом
Где и как правильно снять, подписать и заверить копию трудовой книжки
Заверка копии производится в отделе кадров фирмы или компании, где работает сотрудник. При отсутствии в организации такового отдела, копия трудовой заверяется человеком, ответственным за персонифицированный учет сотрудников, например, главным бухгалтером. Также заверка может быть сделана самим директором или руководителем организации.
Устроившись на работу официально, работник всегда сдает оригинал своей трудовой книжки работодателю. Так как данный документ является подтверждением трудовой деятельности человека за всю его жизнь, то организации, которые нуждаются в предъявлении им копии данного документа, устанавливают высокие требования к его заверке. Существует основное правило того, как правильно подписать копию трудовой книжки. Важно, чтобы на каждой странице копии стояла подпись ответственного лица или директора организации. Но перед заверкой нужно правильно снять копию.
Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки
Совет: не надо себе приписывать стаж, если его некуда приписывать. «Новая трудовая» — это еще куда ни шло, разное бывает. Когда в трудовой книжке серии ТК-III расписан уходящий в прошлое стаж, это даже не смешно. Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще?
Дело дошло до копии трудовой книжки и выяснилось, что она неправильно заверена. Девушка плакала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен. Теперь, если бедняжка не успеет получить правильно заверенную копию, ей придется проходить «ад» очередей снова.
Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец
Есть другой вариант оформления копии трудовой книжки, когда она заверяется единожды , на последнем листе. В этом случае, все листы должны быть прошнурованы и пронумерованы, шнурок должен быть выведен на последний лист, проклеен небольшим квадратиком бумаги, на нем и ставится подпись и печать заверяющего лица. Кроме того, рядом должна присутствовать запись такого характера «пронумеровано и прошнуровано (количество листов) ». Последний вариант тоже будет правильным. Нужно учесть также то, что каждая страница трудовой должна быть скопирована на отдельный лист формата А 4. Вариант копии трудовой, напечатанный на машинке или набранный на компьютере, также предполагает подписи и печати на каждой странице или же в конце с прошивкой листов.
Каждый человек сталкивается с проблемой изготовления и заверения копий документов, например трудовой книжки. Существуют несколько моментов в жизни, когда без этого документа просто нельзя обойтись. Например, это может быть взятие кредита, получение заграничного паспорта, оформление пенсии и др. Поэтому, необходимо знать, как правильно заверить копию трудовой книжки. Образец заверения подобного документа должен быть в отделе кадров. Если человек является работником какой-то организации, значит, его трудовая книжка хранится в кадрах данного предприятия. Этот отдел занимается и изготовлением копий трудовых своих сотрудников, и заверяет их действительность.
Как правильно заверить копия трудовой книжки
- Письмо ФНС России от 02.10.2021 № АС-4-2/16459 (про применение штрафов за непредставление или представление незаверенных копий документов)
- Письмо Минфина России от 29.10.2021 N 03-02-РЗ/62336 «О представлении в налоговые органы сшивов истребуемых документов на бумажном носителе»
- слово «Верно»
- наименование должности лица, заверившего копию
- его собственноручную подпись
- расшифровку подписи (инициалы, фамилию)
- дату заверения копии (выписки из документа)
- надпись о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия (если копия выдается для представления в другую организацию)
Как заверить копию трудовой книжки в 2021 году
Важно отметить, что проставление необходимых надписей и подписей ответственных лиц на копии трудовой осуществляется только на последнем листе. С этой целью скопированные страницы документа сшиваются, нитка фиксируется на последнем листе копии, а затем сверху приклеивается бланк, где обозначается число страниц и подпись заверяющего субъекта.
- На последнем листе скрепленной копии документа необходимо указать, помимо прочего (ФИО и должность ответственного лица), приписку «Оригинал (или подлинник) хранится…», и следом обозначить конкретное место.
- Подпись ответственного лица, дата заверения копии, а также штамп предприятия проставляется по факту отметки о фактическом месте хранения.
Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото
Также помимо печати, на каждой странице внизу должна стоять подпись о том, что копия верна. Еще необходимо, что бы лицо, а именно сотрудник отдела кадров, который бы занимался постановкой печати, оставил свои инициалы, а также указал, в какой должности он работает.
Как правильно заверить копию трудовой книжки для банка? Образец и фото в статье. Как только заявление будет рассмотрено, вам скажут о результатах. Если вам отказывают в получении документа, то данное решение должно быть мотивировано, например, указана причина, по которой такое действие невозможно и важно, чтобы ситуация соответствовала закону и не ущемляла ваши права.
Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2021
Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится. Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует. В течение трех дней после получения заявления бумаги должны быть выданы сотруднику на руки. Отказать в этом ему не имеют права.
В случае если гражданин является безработным, оформить копию ТК ему может нотариус. Для этого нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку. Нотариус копирует необходимые страницы, а затем проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится соответствующая запись.
Надо ли прошивать копию трудовой книжки
Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах. Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой. Содержание статьи:
Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус. Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения. Можно просто написать – «для предоставления в банк».
Как заверить копию трудовой книжки
Когда люди оформляют займы, их начинает интересовать, как правильно заверить трудовую книжку для банка. Кредитные специалисты просят копию трудового документа с целью подтверждения фактической официальной занятости на момент оформления займа. Также специалист банка обращает внимание на сроки работы на последнем месте.
- Копии снимаются со всех страниц документа и скрепляются между собой: степлером либо прошиваются нитками.
- Основные правила, как заверить трудовую книжку, отображены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2021. На каждой странице ксерокопии ставится:
- круглая печать;
- словосочетание «копия верна»;
- дата, должность, подпись и расшифровка ответственного за изготовление документа лица.
- На последнем листе пишут: «работает по настоящее время». Рядом проставляется: круглая печать, подпись, должность и расшифровка ответственного лица.
- Нельзя осуществлять заверение трудовой книжки с исправлениями.
Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец 2021 на 2021 год
Обычно прием и увольнение работников документально оформляет кадровый отдел фирмы. На него же возлагается ведение и хранение трудовых книжек. Непосредственно копию трудовой книжки и записи на ней делает начальник отдела кадров. Соответственно, если в фирме вместо кадрового отдела есть единственный кадровик, то он и занимается изготовлением копии.
Какой бы способ работодатель не выбрал, первое, что нужно сделать – это откопировать все листы книжки. Копировать нужно абсолютно все листы, включая первый лист, на котором указываются личные данные работника, и вкладыш, если он имеется. Обычно запись о смене фамилии делается на внутренней стороне обложки. При наличии таковой ее также нужно откопировать.
17 Дек 2018 uristland 467