Как составить акт на списание материальных ценностей
Акт списания материальных ценностей
Перечень лиц комиссии утверждается приказом, подписанным руководителем. Существуют постоянно действующие комиссии, состав которых устанавливается ежегодно или специально организованный состав для списания конкретных материалов или товаров.
- Дата и место составления.
- Состав комиссии, участвующих в оформлении документа. Подписи с указанием данных ставятся в конце акта.
- Перечень материальных ценностей с указанием наименования, артикула или внутреннего номенклатурного номера, единицы измерения, количества, цены, общей стоимости списания.
- Основания для списания.
- Заключение комиссии.
- Данные руководителя, утверждающего акт. Указывается должность, фамилия с инициалами, дата утверждения документа.
Акт списания материальных ценностей
В том случае, когда необходимо оформить порчу, потерю качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации, может составляться в 3 экземплярах унифицированная форма № ТОРГ-16 «Акт о списании товаров» (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Первый экземпляр акта направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с потерь ТМЦ с материально ответственного лица, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у МОЛ.
Форма акта на списание материальных ценностей зависит от вида списываемых активов. Ведь для отдельных случаев списания утверждены унифицированные бланки. И хотя они не являются обязательными к применению, удобно использовать именно их (Информация Минфина № ПЗ-10/2021 ). Тем более учитывая, что использование именно унифицированных форм первичных учетных документов часто предусмотрено большинством бухгалтерских программ.
Образец акта списания материальных ценностей
Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.
Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.
Акт списания материалов — форма и правила составления
- Отчет материально-ответственного лица по использованным материальным запасам.
- Отчеты о количестве созданной продукции за определенный период времени.
- Плановая калькуляция, где должны быть перечислены все основные расходы на производство одной единицы продукции.
Гриф утверждения может проставляться в правом верхнем углу акта и только на первой странице. Это обязательное правило для любого учреждения вне зависимости от типа материальных ценностей. В заключении акта все члены комиссии должны поставить свои подписи. Также требуется проставить должность и расшифровку подписи для каждого участника комиссии. Обязательно указывается дата подписания данного документа на самой последней странице. Без одного из указанных пунктов акт списания будет считаться недействительным.
Акт списания материальных ценностей
- Д94 К10. В ней должна отражаться балансовая стоимость списанных материалов. Нужные данные можно взять из самого акта.
- Д20 К94. В проводке по такой форме нужно отразить стоимость недостачи или порчи материалов в переделах максимальной убыли. Информацию можно получить из акта о списании и специальной бухгалтерской справки. Если же лимит естественной убыли был превышен, придется вместо счета по форме Д20 дополнительно составить субсчета.
В компаниях, которые занимаются производственной деятельностью, часто возникает необходимость списания сырья или материалов со склада в производство. Несмотря на то, что компания самостоятельно разрабатывает акт на списание ТМЦ, не стоит забывать, что формы используемых первичных учетных документов должны быть утверждены в учетной политике организации для целей бухучета. В акте на списание материалов в производство стоит отразить следующую информацию:
Акт на списание инструмента пришедшего в негодность
К акту необходимы приложения обосновывающей документации. Основным документом считается накладная. Она свидетельствует о получении в собственность инвентаря, а также о внутреннем его перемещении и о выдаче материально-ответственному лицу. В его интересах инициирование снятие с учета непригодного к использованию предмета.
Для облегчения учета и обеспечения отсутствия претензий со стороны проверяющих уполномоченных органов, в акте, название списываемого объекта, следует указывать в соответствии с идентификацией, отображенной в приходных бумагах. Важно указать назначение списываемого инструмента, а также его номер аналитического учета. Акт можно формировать в виде сводной ведомости, в который данные отображаются только при фактическом списании. Дата снятия с учета определяется не датой оформления ведомости, а ее фактическим параметром.
Акт на списание материалов
Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.
Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.
Составить акт списания материальных ценностей
Прежде всего необходимо определить стоимость, по которой ценности будут списаны. В принципе, это должно быть прописано в четной политике предприятия. Кроме того, прежде, чем составлять акт списания материалов в производство и строительство необходимо фактически отгрузить их со склада, для чего составляется товарная накладная.
обязательно должны быть проставлены номер и дата приказа, ранее подписанного руководителем предприятия. для того чтобы сократить временные затраты на списание материальных ценностей можно создать комиссию из одного человека – главного бухгалтера. но руководитель предприятия должен одобрить целесообразность принятия такого решения.
Составляем правильный акт списания ТМЦ
Документ подписывается учрежденной для этих целей комиссией, которая может действовать на предприятии постоянно в неизменном составе, либо учреждаться время от времени в различном составе в зависимости от вида и состава списываемых ценностей. Состав комиссии определяется приказом руководителя предприятия и включает главбуха и лицо, несущее материальную ответственность.
ТМЦ – это товарно-материальные ценности, которые имеются в организации любой формы собственности и деятельности. На смену аббревиатуре ТМЦ с принятием ПБУ 5/01 пришло понятие материально-производственных запасов – МПЗ. Основными регулирующими документами составления акт на списание материальных ценностей являются:
Как составить акт на списание материальных ценностей
В первую очередь бухгалтерией оформляется требование — накладная, согласно которой материалы поступают на склад. Со склада материалы передаются другому ответственному лицу, который осуществляет их расход. Если материально — ответственное лицо это один сотрудник, то можно сразу составлять акт, без оформления накладной.
Отсутствие унифицированной формы акта на списание материалов в производство ставит бухгалтеров перед выбором: составлять этот документ или нет. Оформление актов избавит компанию от претензий налоговиков к документальному подтверждению материальных расходов. Отказ от использования этого документа уменьшит объемы учетной работы бухгалтерии.
Как составить акт на списание материальных ценностей
Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.
Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.
Составить акт на списание материальных ценностей образец
Однако существуют определенные правила, которые необходимо соблюдать:
- Составляться документ должен в двух экземплярах. Один из них хранится в бухгалтерии, чтобы в случае проверки его можно было предъявить. Второй хранится у материально ответственного лица.
Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области. В задачи комиссии входят:
- осмотр материалов;
- установление причин их непригодности к использованию;
- установление виновных лиц;
- определение дальнейшей судьбы списанных материалов;
- составление акта на списание материалов;
- представление акта на утверждение уполномоченному лицу;
- оценка стоимости материалов;
- контроль за утилизацией материалов.
