Какие Документы Нужны В Отдел Кадров При Смене Фамилии
Порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой
Как только работник представил вам необходимые документы, издаете приказ по личному составу об изменении фамилии — для того, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений с начислением и выплатой заработной платы. Форма такого приказа не унифицирована, поэтому его составляют на бланке организации с соблюдением реквизитов документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2021 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Все распорядительные документы вступают в силу после их подписания или доведения до сведения исполнителя, поэтому нужно в приказе указать должностное лицо, ответственное за исполнение приказа, его фамилию и инициалы.
После приказа вносите изменения во все учетные документы, в том числе личную карточку формы Т-2 и трудовую книжку. Пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2021 N 69, установлено, что изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки в следующем порядке: одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию и записывают новые данные. Ссылка на соответствующий документ, а также его номер и дату делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (или кадровой службы). Смена фамилии подразумевает смену паспортных данных, а следовательно, придется вносить изменения и в трудовой договор. Это делается путем составления дополнительного соглашения, в котором указывают новую фамилию и паспортные данные.
Какие документы нужны в отдел кадров при смене фамилии
- Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
- Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке
- Какие документы нужны для смены фамилии? замена документов при смене фамилии
- Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру
- Как оформить документы при смене фамилии?
Для работающих граждан замену полиса осуществляет организация-работодатель. В соответствии с пунктом 26 «Правил ведения и хранения , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 № 225 изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, , о браке, о , об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.Трудовая книжка при смене фамилии
Какие документы нужны для смены фамилии? Замена документов при смене фамилии
Замена документов при смене фамилии — дело достаточно хлопотное. Еще одним документом, который нужно поменять, будет пенсионное свидетельство, или СНИЛС. Для этого в Пенсионный фонд, который располагается по месту вашей прописки, необходимо подать заявление (образец можно найти там же), предоставить паспорт на новую фамилию и старое свидетельство. Новый СНИЛС будет выдан в срок от одного до трех месяцев. Впрочем, если на момент вступления в брак вы работали, то, может быть, эти хлопоты возьмут на себя сотрудники отдела кадров или бухгалтерии.
Нечасто, но бывают ситуации, когда человек хочет поменять фамилию. Происходит это при разных обстоятельствах. Иногда это желание поменять ее на более благозвучную или обладать фамилией, более традиционной для своей национальности. Но в основном все происходит в результате вступления в брак или его расторжения. О том, какие документы нужны для смены фамилии, куда при этом нужно обращаться, расскажем подробнее.
Какие документы нужно поменять при смене фамилии
- заграничный паспорт;
- водительское удостоверение;
- СНИЛС;
- ИНН;
- документы о праве собственности;
- документы об образовании;
- полис обязательного медицинского страхования;
- свидетельство о постановке на налоговый учёт.
Ещё один документ, подлежащий замене после изменения фамилии, — это СТС (Свидетельство о регистрации ТС). Обязанность по его замене прописана в Приказе №1001 п. 6 :
Какие документы необходимо предоставить в отдел кадров при смене фамилии
Форма такого приказа не унифицирована, поэтому его составляют на бланке организации с соблюдением реквизитов документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2021 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Как только работник представил вам необходимые документы, издаете приказ по личному составу об изменении фамилии — для того, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений с начислением и выплатой заработной платы.
Заявление о смене фамилии
Также обязательно меняется фамилия в трудовой книжке работника, изменить данные в трудовой книжке может только представитель работодателя. Старая фамилия зачеркивается и рядом пишется новая фамилия. Работник отдела кадров не только заверяет исправление своей подписью, но и на оборотной стороне листа трудовой книжки поясняет свои действия.
Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах. Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже.
Какие документы меняют в кадрах при смене фамилии
При подаче заявления через Госуслуги и безналичной оплате можно сэкономить 30%. Жители Калининградской области госпошлину не платят. Как и жители Крыма и Севастополя – но только при первичном обращении и наличии действующего загранпаспорта гражданина Украины.
С формальной точки зрения на этом все завершается. Запретить менять фамилию Иванов на Обама или Хуссейн по закону руководство загса не имеет права, на практике же нередко случается, что против смены фамилии или имени возражают органы следствия, либо в загсе отказываются регистрировать изменения в актах на основании того, что гражданин имеет судимость.
Заявление о смене фамилии для предоставления в отдел кадров
Самой распространенной причиной смены фамилии является при вступлении в брак, либо наоборот расторжении брака. Чаще всего это относится к представителям женского пола, но и имеются случаи, когда приходится поменять фамилию мужскому полу. Так просто сменить фамилию, имя или отчество не разрешается, на это должны быть весомые обстоятельства, а иногда и факты.
Далее весь пакет документов необходимо передать на подпись руководителю, либо в отдел кадров. Ответственными сотрудниками будет подготовлен приказ о смене фамилии, после этого будут производиться внесения данных.
Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров
При смене фамилии потребуется менять или вносить изменения в многие документы. В том числе необходимо изменить сведения о сотруднике по месту его работы. А для этого придётся написать заявление в отдел кадров.
С точки зрения работодателя, написание заявления упростит документооборот. В дальнейшем (например, в случае проверки) будет ясно, почему в личном деле находятся эти документы, а также с какого времени о смене фамилии стало известно работодателю.
Какие Документы Нужны В Отдел Кадров При Смене Фамилии
Для этого кадровик отправляет копию нового паспорта сотрудникам банка, и на основании этого документа они уже делают новую зарплатную карту. Справка Закон не требует составлять новый договор с сотрудником, сменившим фамилию.
Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу. Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов.
При смене фамилии что нужно предоставить в отдел кадров
внести изменения в трудовую должен тот работодатель, во время работы у которого произошла перемена фамилии сотрудника. если же по каким-либо причинам это не было сделано, то исправления вносятся следующим работодателем данного гражданина.
ведь при смене фамилии придется поменять все документы. также в россии встречаются и другие обстоятельства, по которым изменяется. так, например: личное предпочтение человека; развод; желание позабыть прошлое; восстановление истории.
Какие документы менять при смене фамилии: перечень основных документов, подлежащих замене
- Квитанция об уплате пошлины.
- Заявление, заполненное по образцу.
- Паспорт РФ с новой фамилией заинтересованного лица.
- Прежний заграничный паспорт.
- 2 или 4 не разрезанные фотографии, соответствующие требованиям.
- Трудовая книжка — для неработающих, или ее заверенная копия — для работающих в негосударственных организациях.
- Военный билет (для лиц от 18 до 27 лет).
- Свидетельство о факте рождения ребенка.
СК РФ перечисляет исключения из правил. Если местонахождение одного из родителей неизвестно, то достаточно заручиться согласием второго. Не учитывается мнение лишенного родительских прав. Нет необходимости в получении согласия от родителя, официально признанного недееспособным. Если один из законных представителей без уважительной причины не вносит свой вклад в воспитание и содержание ребенка, его мнение тоже не принимается во внимание (п. 2 ст. 59 СК РФ).
Какие документы менять при смене фамилии и в какие сроки
Там ему, как застрахованному лицу, выдадут обновленное свидетельство по страхованию. В обновленном и правильно оформленном документальном подтверждении с новой фамилией будет тот же самый страховой номер лицевого счета СНИЛС.
В некоторых случаях может быть выдан не полис, а временное свидетельство о создании и оформлении полиса. Эти временные документы несут официальную силу в течение одного месяца с момента выдачи документации на то, чтобы человеку была оказана квалифицированная бесплатная помощь.
Заявление о смене фамилии в отдел кадров: как правильно оформить
Текст заявления должен содержать информацию о факте смены фамилии, нужно указать и причину, согласно которой фамилия была изменена. В своем заявлении сотрудник выражает просьбу изменить данные. А именно изменить в учетных данных фамилию с одной на другую. Нужно будет прописать, какая именно фамилия подверглась изменению, новую фамилию также требуется указать. Заявление обязательно подписывается.
Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.
Какие Документы Нужны В Отдел Кадров При Смене Фамилии
В случае со странами, для посещения которых нужна виза, можно либо оформить ее до бракосочетания на девичью фамилию, так, чтобы она совпадала в обоих паспортах, либо заниматься этим уже после того как получите новый российский паспорт. Если вы решили поменять загранпаспорт при смене фамилии, документы для оформления нового тоже предоставляются в отделения ФМС по месту прописки, временной регистрации или проживания.
на Электронная подписка за 8400 руб. К заявлению руководитель должен приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии).
Свадебный Гид — Свадьба в Перми от А до Я
9. Пометка о смене фамилии в трудовой книжке делается по месту работы, в отделе кадров. В соответствии с пунктом 26 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 № 225 изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Таким образом, трудовая книжка при смене фамилии не заменяется на новую.
7. Пенсионное свидетельство меняют в пенсионном фонде. При изменении у застрахованного лица фамилии, имени и отчества; фамилии, которая была у застрахованного лица при рождении, даты рождения, места рождения, пола, новые анкетные данные должны быть отражены в его индивидуальном лицевом счете.
09 Июн 2019 uristland 518