Какие нужны документы при смене директора ооо
Смена директора (гендиректора) ООО: необходимые документы
Таким образом, когда имеет место смена директора ООО, документы должны включать решения о снятии с поста предыдущего директора и о назначении нового. Одновременное отражение данных вопросов существенно ускоряет процедуру, хотя прямо законом не предусмотрено, но по крайней мере следует определить, кто будет исполнять обязанности руководителя до момента назначения нового.
- документы внутреннего оборота ООО, касающиеся процедурных вопросов смены руководителя;
- пакет документов, которые согласно требованиям законодательства необходимо предоставить в налоговый орган, осуществляющий госрегистрацию с внесением изменений в Единый госреестр юрлиц.
Подача документов для смены директора ООО
- Протокол общего собрания учредителей (решение – для единственного учредителя). Это документ, в котором отражено принятое решение о смене директора.
- Приказ о назначении нового директора. Подписать данный документ должен вступивший в должность исполнительный орган.
- Заявление по форме Р14001. Его необходимо внимательно заполнить, без ошибок и лишней информации. Заявление должно получиться из 8 страниц: титульный лист, 1 страница Листа К – для прежнего директора, 1 и 2 страница Листа К – для нового руководителя, Лист Р на 4 страницах. Как раз заполненный бланк заявления вы предоставляете для заверки – нотариус проверяет подлинность содержащихся в нем сведений и подпись заявителя. Заявителем, в свою очередь, выступает новый директор.
- Паспорт нового директора.
- Устав вашего ООО. Он может и не потребоваться, но взять с собой вы его обязаны.
- Выписка из ЕГРЮЛ. Ей должно быть не больше 5 дней – именно по выписке должно заполняться упомянутое выше заявление.
- ИНН общества.
- ОГРН общества.
Важно знать, что срок подачи документов в налоговую с момента заседания собрания участников ООО (дата должна быть указана в протоколе) составляет всего 3 дня (пункт 5 статьи 5 Федерального закона №129-ФЗ). Готовьтесь заплатить 5000 руб. в качестве штрафа, если не уложитесь в этот срок.
Смена Генерального директора ООО: пошаговая инструкция
Также необходимо заверить банковскую карточку с образцами подписи нового руководителя. Подписи заверяются нотариусом или уполномоченным лицом банка. Сегодня все больше банков предоставляют такую услугу. Но в некоторых еще используется система, при которой банковская карточка заполняется в банке, а затем заверяется у нотариуса. Стоит заметить, что если карточка оформлена не правильно, то банк может ее не принять. Следует поменять электронный ключ доступа к счету. Многие не придают этому особого значения, забывают о необходимости данного действия, продолжая работать со старым ключом. Хотя это неправильно, ведь, по сути, действия со счетом в таком случае ведутся от лица прежнего руководителя.
Единственная организация, которую необходимо уведомить о смене генерального директора ООО, — это банк, где открыт расчетный счет общества. Для этого нужно предоставить банку документы, подтверждающие смену руководителя: свидетельство о внесении изменений, выписка из ЕГРЮЛ, решение (протокол) о назначении нового директора и приказ о вступлении в должность. Иногда банки требуют другие документы, например, свидетельство о присвоении ИНН, ОГРН или действующий устав ООО. Уточните этот момент в своем банке.
Документы для нотариуса при смене директора ООО
Немаловажным является тот факт, что избранный руководитель Общества начинает действовать от имени компании с момента вступления на пост директора, а не с момента регистрации данных о его смене в ЕГРЮЛ. Не смотря на противоположное мнение ИФНС, нужно ориентироваться на положительную арбитражную судебную практику.
Директор (генеральный директор) — исполнительный орган ООО, осуществляющий всю его деятельность. Что необходимо предпринять в случае смены руководителя Общества, какие документы необходимо подготовить и кто их заверит. Ответы на эти вопросы вы найдете на нашем сайте.
Акт приема-передачи документов при смене директора
2. Одновременно с инвентаризацией имущества полезно инициировать аналогичную процедуру в отношении всех передаваемых документов. Если каких-то документов будет недоставать, сведения об этом можно отразить в акте или в отдельном приложении к нему (собственно в нем же могут фиксироваться результаты инвентаризации документов).
1. Поскольку увольняющийся генеральный директор имеет статус материально ответственного лица (ст. 277 ТК РФ), то перед передачей документов ему нужно провести инвентаризацию имущества и бумаг, удостоверяющих имущественные права организации (п. 22 Методических указаний по приказу Минфина РФ от 28.12.2021 № 119н), например ценных бумаг, векселей.
Смена директора: документы в налоговую
После регистрации смены директора, документы в налоговой сможет получить любое лицо, на которого оформлена доверенность. При получении документов, необходимо проверить, все ли сведения внесены, верно. Если нашли ошибку, незамедлительно сообщите о ней инспектору, налоговая инспекция за 7 дней должна исправить допущенные ошибки.
Возникают моменты, когда в организации происходит смена власти, уходит один директор, вместо него принимают на работу другого. При этом если по другой категории сотрудников в случае увольнения, нет необходимости уведомлять налоговый орган, то вот при смене руководства, налоговый орган в обязательном порядке должен быть проинформирован.
Какие документы нужны при смене директора ооо
Если директором является не учредитель, а наемный работник, то проводится обычная процедура увольнения. В случае же, когда единственный учредитель является директором по трудовому договору, он не имеет права на компенсацию при увольнении, т.к. действие главы 43 ТК РФ не распространяется на такой случай. Подробнее о том, может ли единственный учредитель заключить с собой трудовой договор читайте в этой статье.
Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Подробнее об этом читайте в статье «Выход участника из ООО: пошаговая инструкция 2021». Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.
Какие документы нужны для смены директора ооо
Обратите внимание: в отличие от формы Р11001, которую можно не заверять нотариально, если заявитель лично явится в ИФНС, заявление Р14001 заверяется обязательно. По этой причине личная подпись заявителя на странице 8 проставляется только в присутствии нотариуса.
Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.
Смена директора ООО в 2021 году: пошаговая инструкция
- Номер документа;
- Дата и место проведения общего собрания учредителей:
- Наименование ООО(полное и сокращенное);
- ФИО присутствующих участников;
- Повестка дня;
- Результаты голосования по каждому вопросу повестки;
- Информация о решении, принятом общим собранием.
- Номер документа;
- Дата и место составления решения;
- Наименование ООО(полное и сокращенное);
- Данные учредителя ООО(ФИО, место жительства, паспортные данные);
- Данные прежнего и нового директора ООО;
- Дата, с которой новый директор ООО вступает в должность.
Смена генерального директора в ООО
Необходимо направить соответствующие документы в налоговую при смене директора ООО. Для этого нужно заполнить установленную форму Р14001, заверить ее у нотариуса и передать данный документ в налоговую инспекцию. После этого изменения в течение 5 дней будут отражены в ЕГРЮЛ.
В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.
Какие нужны документы при смене директора ооо
- За месяц до увольнения руководитель должен направить всем участникам ООО письмо (с описью вложения и уведомлением о вручении) с просьбой созвать внеочередное собрание, а также само заявление о расторжении трудового договора.
- Если участники никак не отреагируют на заявление, то согласно статье 80 ТК РФ, по истечению указанного срока работник вправе прекратить работу. Далее директор увольняет себя собственным приказом и вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
- Теперь необходимо подать в налоговую инспекцию заявление о прекращении полномочий руководителя. Форма 14001 в этом случае будет заполнена не полностью, потому что указать данные нового руководителя невозможно. При подаче такого заявления возможны сложности как с нотариусом (некоторые отказываются заверять документ без протокола о назначении нового директора), так и с налоговой инспекцией. Если заявление все-таки примут, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись, что сведений о тех, кто имеет право действовать от имени юридического лица, не имеется. Еще один вариант – подать форму Р34001 о недостоверности сведений (в данном случае об уволившимся руководителе) в ЕГРЮЛ. При отказе ИФНС регистрировать такие изменения директору остается только обращаться в суд со всеми доказательствами легальности увольнения.
- Отправить все документы и печати организации ценной бандеролью на домашний адрес одного из участников. Если отправление не примут, то передать его на хранение в архив или нотариусу.
- Во-первых, за нарушение обязанности сообщать об изменений сведений ЕГРЮЛ организация будет оштрафована на сумму в 5 000 рублей по статье 14.25 КоАП РФ.
- Во-вторых, легитимность документов, которые подписывает новый директор до того, как сведения о нем внесли в ЕГРЮЛ, легко оспорить. По сути, руководитель в этом случае — просто стороннее лицо, полномочия которого не подтверждены. А сделки, совершенные от имени организации неуполномоченным лицом, признаются недействительными (ст. 168 ГК РФ). Все, что получено по такой сделке в денежной или натуральной форме, должно быть возвращено сторонам.
- В-третьих, есть риск, что прежний директор, данные о котором все еще числятся в госреестре, может перевести средства с расчетного счета ООО по своему усмотрению.
Возможность ликвидации ООО путем смены учредителей и генерального директора
Итоговым результатом ликвидации ООО посредством сены владельцев и руководства является полная передача прав собственности и управления компании новым владельцам, которые сами назначат новых руководителей. При этом фактически компания продолжит свое существование, и будет иметь возможность продолжить сотрудничество со старыми коммерческими партнерами на прежних условиях.
- Весь комплект учредительных документов ООО (учредительный договор, устав, свидетельство о регистрации).
- Все присвоенные фирме при ее регистрации коды: ЕГРЮЛ, ИНН, Росстат.
- Подтверждение учета во всех внебюджетных фондах.
- Договор на открытие его счета в банке.
- Протокол, подтверждающий решение учредителей принять в состав нового участника или продать компанию.
- Заявление старого учредителя (учредителей) о возможном выходе из общества.
- Протокол, подтверждающий решение собрания об изменениях в уставе.
- Уведомление ФНС (Р14001) об изменении данных по юридическому лицу.
- Уведомление ФНС (Р13001) об изменениях, произведенных в уставных документах.
