Главная / Защита Прав Потребителей / Пример заполнения инвентаризационной описи товарно материальных ценностей

Пример заполнения инвентаризационной описи товарно материальных ценностей

Перед самым началом процесса инвентаризации от каждого из материально ответственных лиц берется соответствующая расписка, которая обязательно включается в заголовочную часть ИНВ-3. В случае же обнаружения непригодных к дальнейшей эксплуатации устройств, оборудования, испорченных либо бракованных материалов, а также полностью готовых изделий, неучтенных ранее, составляется акт списания (либо же включения в ведомость, если речь идет об готовых изделиях).

Опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственными лицами. Один экземпляр направляется в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, другой остаётся у материально ответственного лица (работника склада).

Заполнение инвентаризационной описи ТМЦ ИНВ-3

В процессе проведения инвентаризации заполняются инвентаризационные описи. При проверке основных средств используется унифицированная форма ИНВ-1, для нематериальных активов заполняется форма ИНВ-1а. При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей заполняется унифицированная форма ИНВ-3, бланк и образец заполнения которой предлагаем скачать внизу статьи.

Заполняет инвентаризационные описи специальная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя (скачать образец приказа форма ИНВ-22). В бланке ИНВ-3 отражаются данные по товарам, готовой продукции, материалам, производственным запасам, находящимся в местах хранения, а также на всех этапах движения этих ценностей внутри организации.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3

Основная часть ИНВ-3 (страницы 2 и 3) отведена под перечень ТМЦ, подпадающих под инвентаризацию. Необходимо помнить, что опись составляется только для одного вида ценностей. Если же необходимость учесть остатки сырья и товаров, то составляется два акта такого типа.

Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия (код ОКОНХ). В некоторых образцах это поле оставляют пустым, но такая практика некорректна. А вот “Вид операции” не заполняют вполне обоснованно, если компания не использует систему кодов. Допустимо также не указывать код структурного подразделения.

Заполняем инвентаризационные описи

Есть унифицированный документ — форма № ИНВ-3 (форма по ОКУД 0317004), утверждена постановлением Госкомстата №88. Он необходим в ходе инвентаризации материалов, товаров и готовой продукции. Вы можете скачать бланк инвентаризационной описи товарно материальных ценностей, а ниже мы поэтапно расскажем, как правильно заполнить его.

До начала процедуры у материально ответственного лица берется расписка, что все документы сданы в бухгалтерию, следовательно, приняты к учету или списаны в расход. Она составляется в унифицированной форме описи, внизу на заглавном листе. Отдельного документа не нужно.

Образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей в России в 2021 году

Один из них передает уполномоченным сотрудникам бухгалтерии После чего формируется ведомость на базе полученных сведений опроса Второй экземпляр должен будет остаться у работника, который несет прямую материальную ответственность Либо же одновременно несколько лиц, но в таком случае нужно сформировать дополнительный экземпляр

До момента учета возникает необходимость получить подлинную расписку от каждого материально ответственного лица Такая разновидность документации является основным, который способен подтвердить тот факт, какое количество ТМЦ есть в наличии согласно со сведениями по остаткам В период осуществления учета, все рабочие должны фиксировать число продукции, сырья и иных объектов на бумажном либо ином удобном носителе А после этого, имеющиеся данные обязательно обобщаются на собрании специальной комиссии Конечные показатели подлежат переносы в опись в печатной форме либо же рукописном варианте При этом нужно понимать, что фиксации подлежат только данные по работоспособным предметам, сохранившим товарный вид и заводскую комплектацию. В противном случае фиксация происходит в другой документации, к примеру, в акте относительно порчи товарно-материальной ценности

Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей — образец

Данные, полученные в ходе проверки, сопоставляются с информацией в бухгалтерской документации. Составлять инвентаризационную опись должны лица, ответственные за имеющееся в фирме имущество. После заполнения всех разделов отчётной ведомости она подписывается каждым аудитором.

На первой странице указывается информация о фирме, в которой проводится проверка. Также записывается дата и номер приказа о проведении инвентаризации. Необходимо записать дату начала и окончания аудита, указанные в приказе.
Инвентаризационной описи присваивается порядковый номер и проставляется дата её заполнения.
Необходимо указать перечень ТМЦ, которые будут участвовать в проверке и обозначить их месторасположение.
На второй и третей странице имеется таблица, в которую вносятся все объекты, находящиеся в собственности компании.
Четвёртый лист включает в себя итоговые данные, подкрепленные подписями членов проверяющей комиссии.

Интересно почитать: Договор с генеральным директором ооо образец 2021

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец

В поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» вносятся соответствующие времени проведения инвентаризационных действий календарные обозначения.
Номер документа и дата его составления заполняются в соответствии с действующей в организации политикой ведения и учета внутреннего документооборота.
В графе «Вид товарно-материальных ценностей» указывается наименование подлежащих учету товаров либо иной производственной продукции.
Следующее порядковое поле должно содержать сведения о виде владения, на основании которого юр. лицо осуществляет пользование либо распоряжение ТМЦ – собственность, аренда, хранение, переработка и пр.
В качестве материально ответственных лиц указываются должности и личные данные работников, на которых возложена обязанность по ведению учета и инвентаризации ценностей. Такая обязанность может быть предусмотрена трудовым договором, приказом, распоряжением, соглашением о возложении обязанности по осуществлению сохранности ТМЦ, должностной инструкцией и др.
В конце расписки указывается фактическая дата снятия остатков товара.

Подписывают бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей все члены специально созданной для проведения инвентаризации комиссии. Кроме того, опись заверяется подписью либо подписями материально ответственных за сохранность ценностей работников, а также визируется главным бухгалтером, подтверждающим проведение сличительной операции.

Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланк)

Как правило, составляется 2 экземпляра описи инвентаризационной. В шапке фиксируется информация о сроках проверки, а также о документах, обосновывающих начало ее проведения. После этого приводится расписка об оприходовании и списании НМА ответственными лицами.

В то же время для органов государственной власти, местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями были разработаны специальные формы инвентаризационных описей (сличительных ведомостей). Они утверждены приказом Минфина России от 30.03.2021 № 52н. Например, форма 0504087 инвентаризационной описи применятся для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов.

Бланк и образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

В документы разрешается занесение исключительно достоверных сведений. В том случае, если отдельные лица допустят ошибку по невнимательности либо же с корыстным мотивом (скрыть факт хищения, потери и т.д.), их могут привлечь к ответственности.
Все занесенные сведения должны быть получены на основании фактического произведения действий пересчета, взвешивания, замера.
В том случае, если при проведении инвентаризации имеются товары или ценности, доставленные от поставщиков организации, но еще не распакованные, они могут быть занесены в количестве, указанном в накладной. При этом обязательной является частичная проверка отдельных единиц ТМЦ для большей достоверности полученных результатов.
Все числящиеся на балансе фирмы ценности должны заноситься в опись в тех единицах, в которых они значатся по документам (килограммы, метры, штуки, литры и т.д.).
Опись, оформляемая в результате ревизии, не должна содержать незаполненных строк – все данные (наименования ТМЦ) отражаются по порядку – друг за другом. В случае присутствия пустых строк в конце документа они или удаляются (при помощи компьютерных программ), или перечеркиваются (при заполнении бланка вручную).
В том случае, если при составлении описи выявлены ошибки, они исправляются при помощи зачеркивания неверной информации (названия, количества, общей суммы) и проставления сверху уточненных или правильных данных. Исправления оговариваются всеми членами ревизионной комиссии и вносятся только при согласии полного состава.
Ответственное в материальном плане лицо по правилам в конце документа ставит свою подпись, удостоверяющую согласие со всеми занесенными результатами ревизии в опись. После проставления подписи любые уточнения и поправки уже не могут быть внесены.

Федеральный закон о бухгалтерском учете №402-ФЗ, который раскрывает способы и методы определения необходимости проведения ревизий, показывает порядок оформления документов и отражения выявленных в результате инвентаризации излишков и недостач – расхождений в бухгалтерском и фактическом остатке.
Положение о ведении бухучета и отчетности РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ №34н, в котором отражаются правила оценки и проведения ревизий числящегося имущества, а также обязательных действий, которые осуществляются после ее проведения.
Постановление Госкомстата РФ №88 – дает формы учетной документации, относящейся к первичной, которая отражает в себе результаты проведенной ревизии.
Методические указания по проведению инвентаризации, утвержденные Приказом Минфина РФ №49, которые отражают правила проведения ревизий и особенности документального оформления полученных итогов.
Приказ Минфина РФ №20н от 10.03.2021 «О порядке осуществления инвентаризации при проверке ФНС».

Интересно почитать: Как сдают на права в 2021 году

Пример заполнения инвентаризационной описи товарно материальных ценностей

До начала инвентаризации от каждого материально сознательного личика либо категории лиц , соответствующих за сохранность товарно-материальных ценностей , принятых на хранение , берется расписка. Притязании к лицу , с которым заключен уговор об оказании услуг по ведению бухучета Вправе ли организация принять к вычету НДС , оплаченный при приобретении естественного газа и его транс. Инвентаризационная опись оформляется в двух экземплярах и подписывается сознательными личиками комиссии на основании пересчета , взвешивания , перемеривания товарно-материальных ценностей раздельно по каждому месту нахождения и материально серьезному личику или же группе лиц , на ответственном сбережении которых присутствуют значения.

Инвентаризацию осуществляет специальная комиссия, которая создается именно для этой цели. Ее полномочия подтверждает приказ руководителя организации. Обязательно присутствие материально ответственного лица. Комиссия производит пересчет, взвешивание и прочие необходимые измерения подотчетных ценностей.

Как правильно составить опись ТМЦ при проведении инвентаризации

Если в компании продолжают пользоваться формой ИНВ-3, составить документ можно в электронном виде, а затем распечатать. Так заметно снижается риск ошибок, а также появляется возможность исправить текст без составления нового документа. Последовательность действий в программе 1С следующая:

До проведения учета необходимо получить оригинальную расписку от каждого сотрудника, который материально ответственен за товары. Эта расписка служит основным документом, свидетельствующим о том, сколько ТМЦ имеется в наличии в соответствии с данными по остаткам.
Во время проведения учета каждый сотрудник фиксирует количество товаров, сырья и других объектов на бумаге или в ином удобном виде, после чего все данные обобщаются на собрании комиссии.
Итоговые цифры переносятся в опись в печатном виде или рукописном. При этом важно понимать, что фиксируются данные только по исправным предметам, сохранившим товарный вид и комплектацию. Если же ценность испорчена полностью или частично, утратила товарный вид, она фиксируется в других документах (например, акт о порче товарно-материальных ценностей).
Составляется документ в двух одинаковых оригинальных экземплярах:

один будет передан для бухгалтерии – далее сотрудники составляют сличительную ведомость на основе данных описи;
другой остается у работника, на которого возложена материальная ответственность (или сразу у нескольких лиц, для чего может понадобиться составление дополнительного количества экземпляров).

Если впоследствии будет обнаружено, что некоторые ценности не были учтены, допускается вписать их в табличную часть, указав те же сведения (количество, название, стоимость и другие). Остальные графы следует оставить пустыми.
Если учет проводится в связи с тем, что на отгруженные ТМЦ переходит право собственности, то данные по графе 13 следует пересчитать в те цены, которые указаны в договоре с контрагентом.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Данный документ составляется в двух экземплярах. Заполнением документа занимаются уполномоченные лица – экспертные члены комиссии, которых назначает руководитель предприятия. Путем пересчета или же взвешивания определяется точное количество тех или иных ТМЦ в местах их хранения. В случае обнаружения испорченных или не пригодных ТМЦ членами комиссии составляется соответствующий акт. Если по неопределенным причинам данной комиссией были обнаружены ТМЦ, которых нет в списке инвентаризации, данные ценности необходимо в обязательном порядке включить в инвентаризационную опись.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей – документ, применение которого необходимо для отображения результатов проведения инвентаризации на наличие ТМЦ в местах их хранения, а так же в момент движения внутри организации. Документ имеет утвержденную форму ИНВ-3. Код документа по ОКУД 0317004.

17 Дек 2018 uristland 414