Расчет компенсации при увольнении за неиспользуемый отпуск

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 году

Многих работников, которые увольняются, да и бухгалтеров, начисляющих им деньги, интересует вопрос, как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 году. На самом деле, все довольно просто, и если следовать инструкциям, то каждый работник может самостоятельно подсчитать, какую сумму ему положено выплатить при увольнении.

Для того, чтобы получить компенсацию за неиспользованный отпуск в размере годовых отпускных, работнику нужно проработать на предприятии не меньше 11 месяцев с момента поступления на работу. В этом случае размер компенсации рассчитывается по формуле( S: 29,3)/12*K, где S – размер дохода работника за последний календарный год, а К — количество дней отпуска, в большинстве случаев равное 28 дням.

Расчет компенсации при увольнении за неиспользуемый отпуск

Количество полных отработанных месяцев (КПОМ) — число месяцев, в которых вы работали половину месяца или больше. Если вы в каком-то месяце отработали менее половины – он в расчете не учитывается (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169, утвержденных НКТ СССР 30.04. 1930 г.)

За расчетный период работнику начислен заработок 100 000руб. (без учета больничных, декретных и пр.). Количество отработанных календарных дней (считаем по календарю) за расчетный период 277 (без учета больничных, декретных, отпускных и пр.). Количество неотгуленных дней отпуска — 14.

Как рассчитать отпускные при увольнении

Правила предоставления отпусков регулируются документом, принятым еще в 1930 (!) году (Пост.СНК СССР). При расторжении трудового договора работник должен полностью получить начисленную заработную плату. Как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если их накопились несколько за годы работы? Порядок начисления будет следующим:

Согласно ст.14 ТК, выплата отпускных при увольнении должна быть произведена в последний рабочий день. Поскольку законом допускается использование отпуска после 6-ти месяцев работы, нередки случаи увольнения до окончания рабочего года, за который он был предоставлен авансом. Организация вправе удержать с работника излишне выплаченную сумму (ст. 137 ТК) из зарплаты, выплачиваемой при увольнении.

Как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8

Кроме того, нам нужно указать, что кадровый учет будет полным. В противном случае вы не сможете вводить документы о приеме, переводе и увольнении сотрудников. Это нам необходимо, так как в данной статье мы производим расчет и начисление компенсации за неиспользованный отпуск именно при увольнении сотрудника.

Компенсация отпуска при увольнении является доходом, целиком облагаемым страховыми взносами. Она должна учитываться в расходах на оплату труда по пп.1, ст.255 НК РФ. В бухгалтерском учете данный вид начисления будем отражать по умолчанию. Движения будут осуществляться по 26 счету.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Работник принят в организацию 16 марта 2021 года, а увольняется 8 февраля 2021 года. В течение этого периода он находился в ежегодном оплачиваемом отпуске 28 календарных дней и в отпуске без сохранения заработной платы 17 календарных дней. Требуется определить количество календарных дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Интересно почитать:  Какие льготы для одиноких многодетных семей калуга на 2021

Как правило, последний месяц отпускного стажа оказывается неполным. Если в нем отработано 15 календарных дней и больше, этот месяц стажа округляют до полного. Если отработано меньше 15 дней, дни месяца в расчет не берутся (ст. 423 ТК РФ, п. 35 Правил, письмо Роструда от 23.06.2021 № 944-6).

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Как уже было выше отмечено по Трудовому кодексу (ТК РК) работнику за каждый проработанный год предоставляется отпуск в количестве 24 календарных дня. Работодатель может увеличить это количество дней в трудовом договоре или в своих внутренних актах, но никак не уменьшить.

В августе мы вычли 15 рабочих дней за период с 5 августа по 25 августа 2021 года, когда сотрудник брал «больничный», а также 11 дней за период с 10 ноября по 24 ноября 2021 года, когда он брал отпуск «без содержания». Соответственно, начисленные зарплаты также пропорционально изменились.

Расчёт компенсации неиспользованного отпуска при увольнении в 2021 году

При расчёте положенных дней отпуска надо учитывать, что после 11 месяцев работы сотруднику полагается максимальное стандартное количество дней отпуска — 28 календарных. Если месяцев отработано меньше, расчёт делается пропорционально их количеству — 2,33 календарных дня за каждый полный месяц.

  • выходное пособие;
  • компенсация на время поиска работы при сокращении штата и ликвидации организации;
  • компенсация за предупреждение о предстоящем сокращении или ликвидации позже положенного по закону двухмесячного срока;
  • другие компенсационные выплаты при увольнении, предусмотренные индивидуальным или коллективным трудовым договором.

Рассчитываем компенсацию при увольнении за неиспользуемый отпуск

Но может варьироваться дата окончания рабочего года. Если год состоит полностью из периодов, включенных в стаж работы, он учитывается как 365 (или 366) рабочих дней (Трудовой кодекс ст.121 ч.1). Если в течение года имели место периоды, не включенные в отпускной стаж, он увеличивается на количество приходящихся на него календарных дней.

Не могут в данном случае применяться правила ст.291 ТК (так как договор заключен на срок менее 2 месяцев). Следовательно, размер компенсации необходимо установить исходя из общей продолжительности отпуска (то есть 28 дней). Так как стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц, работнику необходимо компенсировать 2,33 дня:

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Интересно почитать:  Пенза размер алиментов

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться, при уходе работника с работы, полагается лишь тем, кто трудился в организации (на предприятии) по официально заключенным трудовым договорам. Расчеты по неиспользованным отпускам с работниками, трудившимися по гражданско-правовым договорам, не производятся, так как гражданско-правовые договоры значительно отличаются от трудовых.

Например, общий годовой доход человека составил 350000 рублей. Значит, 350000рублей надо разделить на 29,3, далее результат разделить на 12, и всё это умножить на длительность положенного отпуска в днях. То есть, расчет таков: 350000/29,3/12*28 = 27872,58 руб – сумма компенсации.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения в 2021 году

Продлить период отпуска работодатель имеет право, а вот сократить его нет. Трудовое законодательство разрешает лишь отзыв работника с отдыха или его компенсирование (за каждый из неиспользованных дней) в виде денежного вознаграждения. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по собственному желанию или сокращению штатов (ликвидации организации) и расчет оплаты за вызов на работу досрочно производятся по одной и той же формуле. Рассчитать отпускные и посчитать дни, положенные для отдыха можно самостоятельно.

Цифра 29,3 это установленное законом среднее количество дней в месяце. Если у работника были отработаны не все дни в некоторых месяцах, формула немного меняется. В этом случае необходимо 29,3 умножить на количество полностью занятых профессиональной деятельностью месяцев и прибавить к полученному числу оставшиеся отработанные дни. Общий годовой доход делим на подсчитанное количество дней и получаем среднедневной доход.

Калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск

В случае трудоустройства гражданин имеет право на ежегодный отпуск, подлежащей оплате со стороны работодателя. Работник имеет право уйти в отпуск через полгода непрерывной трудовой деятельности в компании. В общем случае длительность отпуска составляет 28 рабочих дней.

Расчет количества дней компенсации за неиспользованный отпуск трудовым законодательством не установлен. Порядок расчет устанавливают правила об отпусках №169, принятые 30.04.1930. Если работник трудился в организации в течение 11 месяцев и не воспользовался правом на отдых, то ему начисляется полная компенсация.