Списание основных средств документы на списание
Приказ о списании основных средств
Приказ относится к первичной документации, поэтому правила по его хранению строго регламентированы. Его необходимо держать в архиве предприятия не менее пяти лет, на случай востребования налоговыми специалистами (например, для подтверждения списания основного средства).
Сама комиссия также назначается отдельным распоряжением руководителя предприятия. В нее входит не менее трех человек, которые относятся к разным структурным подразделениям компании. При этом члены комиссии должны обладать необходимым уровнем знаний, для того, чтобы определить действительную непригодность объекта основных средств к дальнейшему использованию. Как правило, членами комиссии становятся
Документальное оформление списания основных средств
- 10 «Материалы» – на стоимость сырья по ценам предполагаемого использования, полученного при разборке предметов в процессе их выбытия.
- 76 «Расчеты с кредиторами и дебиторами», 62 «Операции с заказчиками и покупателями», 51 «Расчетный счет» – на сумму проданных объектов ОС по реализационным ценам, включая НДС.
- 58 «Денежные вложения» – на стоимость ОС, которые внесены в уставные фонды сторонних организаций.
Существует определенный порядок списания основных средств. Выбытие ОС в результате обмена, продажи, внесения в уставной фонд и в прочих предусмотренных законом случаях осуществляется в соответствии с договором. При этом составляется акт списания объекта основных средств (приемки-передачи). Кроме этого, заполняется товарно-транспортная накладная (Минфином утвержден ее образец). Списания основных средств с заполнением ТТН-1 осуществляются в случае, если ОС перемещается с использованием транспорта. При выбытии может также составляться товарная накладная на оприходование и отпуск материальных ценностей по форме ТН-2. Она также утверждена постановлением Минфина и, согласно правилам, сопровождает акт на списание, если при перемещении ОС не используется транспорт (например, отпуск может осуществляться почтой).
Списание основных средств документы на списание
Чтобы включить объект основных средств в состав списываемых основных средств, нужно в инструментальной панели табличной части окна нажать кнопку Добавить или клавишу . После этого в списке появится новая позиция, номер которой будет присвоен автоматически. Затем в соответствующих полях вводятся стоимость объекта и его износ (отдельно для бухгалтерского и налогового учета), на основании чего программа автоматически рассчитает остаточную стоимость.
В верхней части окна, кроме стандартных полей Номер, от, Организация и Ответственный, заполняются следующие параметры:
• Событие . В этом поле можно указать событие с основными средствами. Выбор осуществляется из соответствующего справочника, вызываемого нажатием кнопки выбора. Данный параметр не является обязательным для заполнения;
• Счет (БУ) и Счет (НУ) . Здесь указываются счета, соответственно, бухгалтерского и налогового учета, на которые относится сумма списанных основных средств. По умолчанию для бухгалтерского учета программа предлагает счет 91.02 «Прочие расходы», а для налогового учета счет 91.02.7 «Внереализационные расходы»;
• Субконто (БУ) и Субконто (НУ) . В этих полях указывается субконто для выбранных счетов, соответственно, бухгалтерского и налогового учета. Выбор осуществляется из справочника прочих доходов и расходов (открывается по кнопке выбора);
• Причина . Здесь следует указать причину списания основных средств. Эта причина будет распространяться на все основные средства, перечень которых сформирован в табличной части окна. Выбор причины списания осуществляется из соответствующего справочника, который вызывается нажатием клавиши или кнопки выбора.
Списание основных средств в 2021 году: причины, документальное оформление, приказ
Любой бухгалтер, непосредственно занимающийся приемкой, начислением амортизации и списанием основных средств, должен четко знать порядок действий и необходимый список документов. В противном случае у налоговой службы могут возникнуть вопросы относительно правомерности списания, отсутствия обязательных документов.
После составления акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации. Только после этого в инвентарную карточку объекта проставляется информация о его выбытии. Этим занимается главный или другой уполномоченный бухгалтер. Инвентарная карточка должна храниться на предприятии после выбытия объекта еще в течение 5 лет.
Первичные документы при списании основных средств
Федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не предусматривает обязательного применения документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при разработке собственных первичных учетных документов организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, которые утверждены Госкомстатом России. На этот раз речь пойдет о заполнении акта о списании объекта основных средств (форма ОС-4).
Предположим, организация решила списать с баланса объект основных средств, который либо пришел в негодность, либо морально устарел. В этом случае члены комиссии, назначенной руководителем организации, должны составить акт о списании объекта. Госкомстат утвердил три формы акта: для автотранспортного средства — форму ОС-4а, для группы объектов — форму ОС-4б, для всех остальных (то есть наиболее распространенных) случаев — форму ОС-4. О последней и пойдет речь.
Списание основных средств
Если же непригодность эксплуатируемого объекта была подтверждена специалистами, руководитель должен подтвердить этот факт в специальном приказе, который позволит проводить мероприятия по ликвидации основного средства с правильным оформлением соответствующего акта.
- просмотр объекта с учетом всех существующих требований. При этом предмет мероприятия должен быть доступным;
- оценка возможностей для восстановительной работы с целью возвращения прежних эксплуатационных параметров;
- определение причин ликвидации, которая проводится в большинстве случаев;
- выявление виновных лиц, если состоится преждевременная ликвидация. При этом во внимание принимается нормативный срок эксплуатации предмета.
- оценка возможностей для использования в рабочей деятельности каких-либо компонентов оборудования.
Списание основных средств: документальное оформление
Сразу отметим, что действующее бухгалтерское законодательство не содержит обязательных к применению форм первичных учетных документов, которые необходимо составлять при списании объектов основных средств. Поэтому организация может разработать такие формы самостоятельно. Необходимо только обеспечить наличие в этих документах обязательных реквизитов.
- для объектов ОС (кроме зданий, сооружений) – форма № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»;
- для зданий и сооружений – форма № ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»;
- для группы объектов ОС (кроме зданий и сооружений) – форма № ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)».
Заключение комиссии по списанию основных средств
Заключение комиссии по списанию основных средств — пример этого документа приведен в нашей статье – является объяснением целесообразности списания подобного имущества и экономическим обоснованием понесенных расходов. Рассмотрим особенности создания такого заключения.
Списание ОС невозможно без создания комиссии. Входящие в нее участники фиксируются в приказе. Главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты, являются ее обязательными членами. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить, определяет причины выбытия, устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно, и т. д.
Документы для списания основных средств
Нередко документ необходим с целью отображения его в качестве основания для формирования акта о списании. Письмо Министерства финансов от июля 2021 года также дает четко определение тому, что Приказ на выбытие для избегания различного рода недопонимания формировать все-таки стоит. Российское законодательство не отображает конкретной формы документа, поэтому его можно формировать произвольным образом.
Оформление списания основных средств Проведение процедуры списания основных средств предусматривается только в определенных ситуациях, но вне зависимости от причины должен соблюдаться определенный порядок.
Перемещение любых видов имущества между несколькими структурами организации не относится к выбытию и не предусматривает возможность списания средств.
Точно так же не происходит списания и при завершении использования какого-либо имущества по причине необходимости проведения монтажных мероприятий или реконструкции.
Первичные документы для списания основных средств
Вся деятельность предприятия оформляется первичными документами. Не является исключением списание основных средств компании. Формы первичных документов учета утверждаются руководителем экономического субъекта. Что касается разработки, то этим занимается человек, который ведет весь бухгалтерский учет. Федеральным законом РФ не предусматривается использование документов, которые есть в перечнях унифицированных форм. Но при разработке своих собственных первичных документов для учета компания может применять унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом РФ.
Акт на списание передается бухгалтерии предприятия. На основании этого акта в инвентарной книге или карточке ставится отметка о том, что объект основных средств выбыл. Также нужны соответствующие записи в документе, который открывается по месту нахождения объекта под списание.
Бухгалтерские проводки по операциям списания основных средств
Дт Кт Суть операции Сумма Первичный документ 01.09 01.01 Отражена начальная цена 450 Акт о приёме-передаче ОС 02.01 01.09 Отражена амортизация ОС 120 91.01 01.09 Отражена сумма после амортизации 330 62.01 91.01 Списана выручка от реализации ОС 390 91.01 68 Учтён НДС от продажи 59,5
Дт Кт Суть операции Сумма Первичный документ 01.09 01.01 Отражена начальная цена 450 Акт инвентаризации 02.01 01.09 Отражена амортизация 120 94 01.09 Отражена сумма после амортизации 330 73.02/76.49 94 Отражена цена недостачи/порчи, как задолженности виновника 330 91.01 94 Отражена цена недостачи/порчи в числе прочих расходов 330
Последовательность списания основных средств
На сегодняшний день нет каких-либо точных правил того, как именно те или иные типы имущества должны переводиться в число основных средств, в связи с чем компании имеют право самостоятельно определиться с этим моментом, зафиксировав его в своей учетной политике. В преимущественном большинстве случаев основное средство ставится на баланс приблизительно на дату его введения в эксплуатацию или тогда, когда указанное имущество уже готово к эксплуатации.
Также могут понадобиться бланки, оформленные по формам ОС 4, 4а и другим. Таким образом, нужно будет подготовить пакет документов, подтверждающих списание основных средств, а также указывающих на наличие аргументов, связанных с отсутствием возможности использования этого имущества в будущем.
27 Янв 2019 uristland 438