Сроки внесения изменений в устав в налоговой
Изменение устава
На основании подпункта 2 ч. 2 ст. 33 ФЗ и с учетом абзаца последнего данной статьи «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закона об ООО), изменение устава общества относятся, в том числе изменение размера уставного капитала общества, относится к исключительной компетенции общего собрания участников общества. В соответствии со ст. 43 Закона об ООО решение общего собрания участников общества, принятое с нарушением требований настоящего Федерального закона, иных правовых актов Российской Федерации, устава общества и нарушающее права и законные интересы участника общества, может быть признано судом недействительным по заявлению участника общества, не принимавшего участия в голосовании или голосовавшего против оспариваемого решения. Поэтому очень важно провести процедуру внесения изменений в устав в полном соответствии с нормами права. В соответствии с ч. 4 ст. 9 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» регистрирующий орган не вправе требовать представление других документов кроме документов, установленных настоящим Федеральным законом.
Заявление о государственной регистрации изменений в устав может быть подано:
а) руководителем постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иным лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени этого юридического лица;
б) руководителем юридического лица, выступающим учредителем регистрируемого юридического лица;
в) иным лицом, действующим на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.
Внесение изменений в учредительные документы в 2021 году
- фактического местонахождения организации;
- названия организации;
- фактической величины уставного капитала;
- кода ОКВЭД (смене вида деятельности);
- ликвидации старых либо создания новых подразделений (филиалы или представительства);
- срока действия руководителя;
- органов, управляющих компанией;
- при установлении новых правил распределения дохода;
- при образовании резервного фонда.
В самом заявлении, в тех графах, куда не вносится информация, нужно поставить прочерк. Невыполнение этой формальности приводит к отказу принятия заявления. При надобности пояснить одно или несколько положений – в состав документов включается сопроводительное письмо.
Сроки внесения изменений в устав в налоговой
Обратите внимание, что согласно статьям 33 и 37 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» для принятия решения по изменению устава требуется не менее двух третей голосов участников, если в тексте устава не предусмотрено большее количество голосов. Если учредитель единственный (у общества Устав ООО с одним учредителем), то внесение изменений в учредительные документы он оформляет своим единоличным решением.
Каких-либо сроков для регистрации изменений в устав после принятия соответствующего решения участников законом не установлено. Однако, по аналогии с формой Р14001 (подается для регистрации в ЕГРЮЛ новых сведений об организации, не связанных с изменением устава), налоговые инспекции могут требовать, чтобы между датой решения и подачи формы Р13001 прошло не более трех рабочих дней.
Внесение изменений в устав
Шаг 1: вынести решение учредителя (если он один) или подготовить протокол собрания. В документе должно быть отображено планируемое изменение. В некоторых случаях его нужно заверить у нотариуса. Это правило касается, в частности, изменения в составе членов компании. Если же в устав вносятся другие изменения, например, способ оформления договорных отношений, заверять решение не нужно.
Шаг 6: получить обновленный лист ЕГРЮЛ и новую версию устава с отметкой налоговой в течение пяти дней с момента подачи заявления. Как правило, налоговая не требует дополнительных подтверждений, однако начиная с 2021 года ИФНС получило право проводить дополнительные проверки, например, осмотр помещений (при смене юр. адреса) и т.д.
Оформляем изменения в устав ООО по форме Р13001
- смена наименования ООО;
- смена юридического адреса;
- изменение кодов ОКВЭД, если это вносит изменения в устав;
- приведение устава ООО в соответствие с ФЗ № 312 (для тех организаций, которые до сих пор не прошли перерегистрацию после вступления в силу этого закона в 2021 году);
- изменение уставного капитала;
- другие изменения в Устав (например, разрешение на выход участника из общества или изменение порядка покупки доли по преимущественному праву).
До сих пор еще есть организации, для которых за эти годы такая необходимость так и не возникла. Их Уставы, не прошедшие перерегистрацию, имеют законную силу, но только в части, не противоречащей закону. Рано или поздно перерегистрацию все же пройти придется, и заявлять об этом надо по форме Р13001.
Документы для регистрации изменений в уставе и ЕГРЮЛ: памятка регистратора
На заметку:
Пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц» недостаточно четко формулирует требование к сроку регистрации изменений в учредительные документы. Для подачи заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ дается 3 рабочих дня. А изменения в учредительные документы производятся по правилам, установленным VI главой ФЗ. Но в этой главе ничего не сказано о сроках, поэтому традиционно считается, что установленного законом срока нет. Эту же позицию можно найти в Письме ФНС от 14 августа 2021 года № 09-1-02/4040-АВ409. Но тем не менее, региональные ИФНС с завидным постоянством продолжают применять к «нарушителям» срока пункт 3 статьи 14.25 КоАП и назначать штраф.
Поэтому, если есть возможность подать пакет документов в 3-х дневный срок, то лучше так и сделать. Если же срок пропущен, то, возможно, придется распечатывать указанное выше письмо ФНС и идти с ним на беседу к инспектору.
Срок подачи: главой VI ФЗ «О госрегистрации юрлиц» сроки подачи документов не предусмотрены, но некоторые налоговые органы придерживаются позиции согласно которой, заявление должно быть подано в течение 3-х рабочих дней со дня принятия решение о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции устава (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).
Внесение изменений в устав ООО
- при смене названия организации;
- при смене юридического адреса;
- при смене руководителя;
- при смене состава учредителей и размер доли одного или нескольких участников организации;
- при смене кодов ОКВЭД;
- при смене состава филиалов организации, название одного их них, вида деятельности (или других сведений о филиале);
- при увеличении (уменьшении) размера уставного капитала;
- при приведении устава ООО в соответствие с ФЗ № 312.
- протокол о внесении изменений в устав (для ООО, в которых два или более учредителей);
- решение о внесении изменений (для устава ООО с одним учредителем);
- обновленная редакция устава организации (2 экземпляра);
- документы, которые подтверждают внесение оплаты вкладов каждого участника в полном объеме (если уставной капитал был увеличен);
- договор аренды или помещения по новому адресу (если меняется юридический адрес организации);
- уведомление о внесении изменений в устав — форма Р13002 или Р13001 (при смене видов деятельности ООО);
- квитанция об уплате государственной пошлины (800 рублей).
Регистрация изменений в уставе, учредительных документах, ЕГРЮЛ
Когда бизнес развивается происходят разные изменения. Многие из таких изменений приводят к необходимости внесения изменений в устав (к примеру, изменение места нахождения организации или ее наименования) и другие учредительные документы или внести изменения в те сведения, которые содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) — к примеру, смена руководителя (генерального директора, директора, председателя совета директоров).
Надо помнить, что закон о государственной регистрации обязывает сообщать в регистрирующий орган обо всех изменениях в данных, содержащихся в ЕГРЮЛ, в течение трех дней (например, смена места нахождения, наименования, открытие и закрытие филиалов). За несвоевременность предоставления сведений может быть наложен штраф на сумму до 5 000 рублей (статья 19.7. Кодекса РФ об административных правонарушениях).
Как внести изменения в ЕГРЮЛ — документы и заявление, сроки и штрафы
- Заявлением о внесении изменений на бланке Р13001 (если изменилась информация в Уставе);
- заявлением на бланке Р14001 (если поправки не касаются учредительных документов);
- Свидетельством о регистрации;
- Уставом либо листом внесения изменений в двух экземплярах;
- ИНН;
- Квитанцией с оплаченной госпошлиной за внесение изменений (если потребуется);
- Протоколом решения учредителей;
- Предварительным уведомлением о смене юридического местонахождения (если вы собираетесь менять адрес);
- Документами, подтверждающими смену адреса (свидетельство на право собственности или договор аренды).
- Лично директору фирмы или лицу, которое может представлять интересы общества без доверенности;
- Третьему лицу на основе нотариальной доверенности;
- Самому нотариусу (к примеру, при продаже доли в обществе);
- Через интернет (посредством официального сайта налоговой службы. Необходимо обзавестись электронной подписью);
- Почтовым отправлением (все документы заверяются. Составляется опись по вложенным бумагам. Конверт отправляется в виде заказного письма);
- Через многофункциональный центр (можно обратиться в отделение или подать заявку в режиме «онлайн»).
Внесение изменений в ЕГРЮЛ 2021 — пошаговая инструкция
- составленное по форме Р14001 заявление;
- копии документов, на основании которых в ЕГРЮЛ вносятся новые сведения (например, копия договора дарения, купли-продажи, протокол собрания учредителей и пр.);
- в случае необходимости — доверенность, оформленную на имя лица, представляющего сведения в регистрационный орган.
- наименование, ИНН и ОГРН юрлица;
- юридический адрес компании;
- отметку о том, что основанием для вносимых изменений является соблюдение требований действующего законодательства;
- реквизиты физических лиц, организаций, иных участников юрлица;
- реквизиты управляющей организации, управляющего или физического лица, которое может представлять интересы организации без оформления доверенности;
- данные заявителя.
Внесение изменений ООО в 2021 году
Обратите внимание, с 1 января 2021 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса. В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001. Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.
Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.
Три дня на подачу документов в налоговую, всегда ли вы обязаны соблюдать трехдневный срок с момента принятия решения
П. 5 ст. 5 Закона четко указывает, что внесение изменений в учредительные документы регламентируется главой VI Закона, где о сроках подачи документов с момента принятия решения ничего не сказано. А значит, тут, как и в случае с «первичкой», стоит вспомнить понятие из ГК РФ «разумный срок», что составляет не более 7 дней (используемая по аналогии ч. 2 ст. 314 ГК РФ).
Сведения Меняется ли устав Срок внесения Полное и сокращенное наименование, на любом языке да Организационно-правовая форма да Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица иногда 3 дня, если адреса нет в уставе Адрес электронной почты юридического лица нет (хотя, возможно, кто-то может додуматься и до такого) 3 дня Сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения нет 3 дня Сведения об учредителях (участниках) юридического лица Для ООО не обязательно, для АО должны быть сведения о единственном акционере, для иных ОПФ нужно смотреть конкретный случай 3 дня (хотя при увеличении уставного капитала сроки другие) Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации нет 3 дня Размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капитала да Фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (Директора) нет 3 дня Сведения о наличии корпоративного договора нет 3 дня Сведения о лицензиях, полученных юридическим лицом нет Эти данные вносит лицензирующее ведомство Сведения о филиалах и представительствах юридического лица Не обязательно 3 дня, если нет в уставе Идентификационный номер налогоплательщика, код причины и дата постановки на учет юридического лица в налоговом органе нет Эти сведения вносит сама налоговая Номер и дата регистрации юридического лица в качестве страхователя в ПФР и ФСС нет Эти сведения вносит сама налоговая Коды по ОКВЭД Не обязательно 3 дня, если нет в уставе Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации Нет 3 дня Сведения о том, что юридическое лицо, являющееся хозяйственным обществом, находится в процессе уменьшения его уставного капитала нет 3 дня
17 Дек 2018 uristland 748