Суточные за выходные дни в командировке
Как осуществляется оплата командировки в выходной день
Если же сотрудник трудится в выходной, то и в этом случае нормы для него стандартны. Он получает зарплату, как минимум, в двойном размере, а при желании может выбрать одинарную зарплату и взять дополнительный выходной в иной день.
- случай, когда командировка длится много дней, в подобном случае выходные дни оказываются внутри этого периода, общий срок командировки включает их автоматически, хотя сотрудник в это время отдыхает;
- ситуация, когда сотрудник посылается в командировку, при этом подразумевается, что работать ему придётся как раз в выходные дни; иначе говоря, в отличие от предыдущего случая при этом варианте выходные оказываются внутри периода не потому, что работник будет работать до и после них, но его направленно посылают выполнять свои обязанности именно в выходные;
- отправление в командировку либо приезд из неё обратно в место проживания или работы происходит именно в выходной день, при том что эти дни не входят непосредственно в саму командировку.
Оплата командировки в выходной день в 2021 году
Этот случай, когда выходной день в командировке используется работником для законного отдыха, самый простой. Здесь компенсация работнику по его возвращении из командировки по закону не положена (ни дополнительный отдых (отгул), ни повышенная оплата), ведь в отношении работника и так действуют гарантии ст. 167 ТК РФ в виде сохранения среднего заработка на время командировки и возмещения связанных с нею расходов (в том числе оплата суточных за выходные дни в командировке согласно абз. 3 п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2021 N 749 (далее – Положение об особенностях).
Случается, что работник направляется в командировку или возвращается из нее в выходной либо праздничный день. Такие моменты вызывают на практике вопросы, поскольку формулировки в законодательстве неоднозначные, а ситуации бывают нестандартные. Попробуем привести их в систему.
Суточные выплачиваются, в том числе, и за выходные дни
Все работодатели коммерческого сектора экономики могут устанавливать размер суточных самостоятельно (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2021 году» https://blogkadrovika.ru/razmer-sutochnyh-2021/). Определившись с их размером, суточные нужно утвердить. Сделать это можно (ч. 4 ст. 168 ТК РФ):
Помимо компенсации расходов на проезд к месту назначения и расходов на жилье работодатель должен выплачивать сотруднику суточные (ст. 168 ТК РФ). Под суточными понимается норма возмещения расходов работника на пребывание вне места своего постоянного местожительства.
Суточные за выходные дни в командировке
- Если командировка приходится на выходные дни, и сотрудник в эти дни осуществляет трудовую деятельность, то оплата производится в двойном размере (статья 153 Трудового кодекса РФ). Руководители организации могут закрепить в локальных нормативно-правовых актах оплату за работу в выходные в большем размере, но не менее минимального порога, установленного действующим законодательством.
- В качестве альтернативного варианта сотруднику может быть предоставлен отгул.
Специфика командировочного дня Особенности оплаты Сотрудник работал в выходной В двойном размере, либо предоставляется отгул Сотрудник отдыхал в выходной Только оплата суточных и прочих командировочных расходов (аренда помещения, оплата проезда и др.)
Налоговые последствия командировок
Вместе с тем, согласно пункту 15 Инструкции, при командировках в такую местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Причем вопрос о том, может ли сотрудник ежедневно возвращаться из места командировки к месту своего постоянного жительства, в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
Еще более странная ситуация сложилась с командировками за границу. В этом случае чиновники отмечают: если свои трудовые обязанности работник выполнял в иностранном государстве в период, превышающий время командирования, установленное Инструкцией, то такой работник не может считаться находящимся в командировке (письма Минфина от 25.01.2021 г. № 03-04-06-01/22, от 21.12.2021 г. № 03-04-05-01/419, от 28.11.2021 г. № 03-04-06-01/421, от 22.11.2021 г. № 03-04-06-01/405). Как видите, специалисты Минфина опираются на Инструкцию, которая регулирует служебные командировки только в пределах СССР.
Суточные при командировках в 2021 году: размеры выплат, изменения
Командировки в страны СНГ (например, в Казахстан, Белоруссию и пр.) являются особым случаем. При таких командировках не ставят отметки в загранпаспорте о пересечении границы. Суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).
После сотрудник отчитывается за поездку. Работодатель возмещает ему расходы, например, на проезд, а также другие согласованные суммы. А суточные положены? По закону суточные за «мини-поездки» по России не выплачиваются. Оставить сотрудника совсем без денег даже в однодневной командировке — не лучшая идея, даже если это и по закону. Как можно выйти из ситуации?
Размер суточных выплат при командировках в 2021 году
Положения о том, что оплата при однодневных командировках не включает суточные, нужно соблюдать в качестве обложения подобной оплаты со страховыми взносами. Во время проверки подобные органы будут настаивать на обложении суточных, если они таковыми не являются в виде выплат, которые определены текущим трудовым законодательством.
- В шапке указывается сокращенное наименование предприятия, кодировка по ОКУД и ОКПО. Ниже подсчитывается сумма потраченных денежных средств, на которые составлен отчет, проставляется дата заполнения бумаги. Обязательно утверждается должность руководителя организации и записывается Ф. И. О. подотчетного лица. На 1-м титульном листе бухгалтер вписывает сведения по остатку из предыдущих авансов и реально потраченную сумму, получившуюся путем суммирования средств по представленным чекам. Что касается бухучета, проводки затрагивают дебет 26 и кредит 71 счета.
- Второй лист представляет собой расписку, где указана величина по отчету, также запись о проверке бухгалтером делает сам бухгалтер.
- На 3-м и последующих страницах расписывается детализация затрат, обязательно фиксируются с чеков даты и нумерация документов по расходам, на какие нужды и в каком количестве были потрачены деньги. Ниже подотчетное лицо расписывается, тем самым подтверждая собственные траты и выданные ему суточные.
- К авансовому платежу прикладываются чеки, билеты за проезд, оплата ужина в кафе, оплата гостиничного номера.
Правила оплаты командировки в выходной день (нюансы)
Применительно к ситуации с оплатой командировки в выходной день стоит отметить, что работодателем он оплачивается не только, если работник выполнял свои обязанности, но и если находился в пути, включая отъезд и прибытие (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 05.09.2021 № 14-2/3044898-4415).
- согласие работника на привлечение к труду в выходной день;
- соответствующий приказ работодателя;
- служебное задание, где прописан этот момент;
- письмо или справка в произвольной форме от работодателя, у которого в выходной день трудился прикомандированный работник.
Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить
Некоторые нюансы, связанные с компенсацией командировки в выходной день, касаются и налогообложения предприятия. В частности, такого вопроса, как учет этих расходов при расчете налога на прибыль. Уменьшить налогооблагаемую базу на сумму, выплаченную сотруднику в двойном размере, работодатель сможет только в некоторых отдельных случаях:
В общих случаях оплата за командировку происходит на основании среднего заработка
сотрудника за предыдущий период работы. В случае совпадения дня командировки и выходного оплата за него будет полагаться только в том случае, если в этот день сотрудник действительно работал. Например, если выходные включены в срок командировки, но к работе сотрудник в эти дни не привлекался, оплата за это не полагается.
Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Подтвердить срок нахождения в командировке без проездных документов можно с помощью квитанций о найме жилья. Однако это не всегда актуально, так как значительную часть времени командировки может занимать время в пути к месту выполнения служебного задания.
- Постановлением Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2021 № 749. Подробнее см. здесь.
- Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2021 № 922.
Как оплачивается командировка в 2021 году
Спорный вопрос, касающийся оплаты последующих выездов по службе работника, которому были произведены «удвоенные выплаты», в настоящее время не имеет чёткого ответа. Неофициальное толкование правительственных источников призывает не учитывать двойную оплату командировочных дней в период расчёта средней зарплаты.
- Дни нахождения на больничном и в декрете;
- Дни, оплаченные по средней зарплате (отпуск, командировка);
- Дни простоя по вине нанимателя;
- Отпуск за свой счёт и отпуск по уходу за ребёнком;
- Период забастовки без участия данного работника;
- Установленные законодательством специальные выходные дни для присмотра за ребёнком-инвалидом.
Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера
В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2021 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.
Петрова А. А. работает с 10.02.2021, 25.02.2021 направлена в командировку на 5 дней.
Всего в расчетном периоде (с февраля 2021 — по январь 2021) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.
Тогда 247 8 14 = 225 фактически отработанных дней.
