Сведения о персонифицированном учете в пфр
Персонифицированный учет граждан в пенсионном фонде России
- Официально трудоустроенные лица, являющиеся гражданами РФ.
- Иностранные граждане или лица без гражданства, пребывающие на территории РФ, трудоустроенные на основании трудового договора (ТД) на срок не менее 6 месяцев.
- Постоянно проживающие на территории РФ иностранцы, работающие по ТД .
Важно! К застрахованным лицам также относят ИП , членов фермерских хозяйств, нотариусов или адвокатов и иных граждан, самостоятельно производящих пенсионные взносы в ПФ .
- информационную базу для назначения пенсионных выплат с страхователями (работодателями) сумм и отработанного пенсионером стажа;
- условия для регулирования уплаты взносов работодателями;
- обеспечивает достоверность всех поступающих сведений о застрахованном лице, его стаже и доходе;
- упрощает порядок и начисления пенсионных выплат получателям.
Персонифицированный учет: функции, форма и отчетность
Думается, это не прозвучит излишне пафосно, если сказать, что все участники процесса, ответственные за ведение персонифицированного учета, в прямом смысле решают судьбы людей. Ведь собственно от них и зависит, насколько корректно будет произведено начисление или, при необходимости, сделан перерасчет чьей-то пенсии.
С введением электронного документооборота персонифицированный учет, или иначе его называют индивидуальным, значительно упростился. Сегодня это автоматизированная система для сбора и хранения всей необходимой информации о гражданах, необходимой для начисления и перерасчета пенсий.
С какого года введен персонифицированный учет
Одновременно для ПФР упростилась процедура назначения страховых пенсий гражданам. Регистрация застрахованных лиц позволяет корректно отобразить все данные по страховому стажу и доходам в лицевых счетах. Также участникам страхования доступна информация о состоянии их лицевых счетов и о принципах формирования будущей пенсии.
Структура персонифицированного учета, помимо сбора данных по каждому отдельно взятому застрахованному лицу, позволяет получить статистические сведения по отдельным категориям граждан, об их средних заработках и общей численности всего работающего населения.
Персонифицированный учет в пенсионном фонде: особенности
- Передавать в ПФР информацию о всех застрахованных гражданах.
- Если кто-либо из сотрудников утеряет СНИЛ – требовать в ПФР оформление нового и выдавать под роспись лицам, трудящимся по договору.
- Передавать каждому сотруднику трудовое соглашение, копии данных, которые передаются в ПФР для персонифицированного учета и включения их в ЛС.
- Контролировать данные страхового свидетельства, которое предоставляется застрахованному гражданину.
- в шапке номер регистрации в ПФР, ИНН, КПП и название организации;
- в «тип сведений» отображается исходное либо дополняющее значение;
- во втором разделе необходимо отобразить год;
- в графе 1 необходимо отразить порядковый номер;
- в графе 2,3,4 следует поставить ФИО работника;
- в следующей графе указывается СНИЛС;
- далее – отображается период трудовой деятельности;
- некоторые данные следует дополнять специальными кодами;
- восьмая графа должна заполняться только в случае трудовой деятельности сотрудником в особых условиях;
- данные об увольнении ставятся в графе 14.
28 Ноября 2021Обязан ли ИП предоставлять сведения персонифицированного учета в ПФР
Законодатели внесли ряд изменений и дополнений в налоговую систему и трудовое право. Одни поправки уже получили статус федерального закона, другие находятся на заключительной стадии принятия. Большинство начнет действовать 1 января 2021 года. Рассмотрим наиболее важные из них.
После составления бухгалтерской отчетности учреждениям необходимо подготовить публичное раскрытие ее показателей. В частности, с 2021 года обязательные общие требования к минимальному составу и порядку представления таких сведений установлены в Федеральном стандарте бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности», утвержденном Приказом Минфина РФ от 31.12.2021 № 260н.
Сведения о персонифицированном учете в пфр
- На бумажном носителе в сопровождении файла на магнитном носителе.
- По телекоммуникационным каналам связи (в электронном виде) через удостоверяющий центр, в случае заключения страхователем соглашения с удостоверяющим центром и управлением ПФР, либо через уполномоченного представителя в установленном порядке.
Нововведения, утвержденные Постановлением №17п коснулись так же и правил заполнения формы СПВ-1 «Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии» (п.67 Постановления №192п).
Подготовка сведений персонифицированного учета для ПФР
В качестве этого адреса используется адрес места жительства (см. закладку «Кадры» формы редактирования данных сотрудника) работника, если он указан и отличается от адреса по регистрации. Если оба адреса совпадают, адрес места жительства можно не указывать, будет использован адрес по регистрации.
При вводе дополнительных сведений для досрочного назначения пенсии (по выслуге лет) обязательно выбирается код основания назначения такой пенсии. Для членов летных экипажей в форме ввода дополнительных параметров указываются часы налета (или количество прыжков). Для работников образования указывается количество ставок и педагогические часы. Для медицинских работников указывается количество занимаемых ставок.
Инструкция о персонифицированном учете
Если численность работающих лиц больше 50 (включая заключивших гражданско-правовые договоры, вознаграждения по которым облагаются страховыми взносами), то сведения предоставляются в электронном виде с применением электронной цифровой подписи. Форма представления документов в электронном виде определяется Пенсионным фондом РФ. Если численность застрахованных менее 50 человек — электронная форма подачи сведений может применяться по желанию страхователя.
В качестве страхователей-работодателей выступают:
- организации (в том числе иностранные, осуществляющие деятельность в РФ) и их обособленные подразделения;
- предприниматели (в том числе адвокатов, частных детективов, нотариусов), которые должны отчитываться перед ПФР в отношении всех своих сотрудников при выполнении следующих условий:
- сотрудники приняты на работу на основании трудового (гражданско-правового) договора;
- на вознаграждения, выплачиваемые сотрудникам по трудовому (гражданско-правовому) договору, начисляются пенсионные взносы.
Предприниматели (в том числе адвокаты, частные детективы, нотариусы), которые уплачивают взносы в отношении себя, самостоятельно представляют сведения в Пенсионный фонд РФ е позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
В каких случаях подаются сведения о персонифицированном учете в ПФР
Указанный вывод мы делаем на основании следующего.
Единственный учредитель довольно часто является руководителем организации. Согласно ст. 56 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ) трудовой договор заключается между работником и работодателем. В этой ситуации по отношению к генеральному директору отсутствует его работодатель. В этом случае, по мнению представителей Федеральной службы по труду и занятости, трудовой договор с генеральным директором как с работником, не заключается (смотрите, например, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 28.12.2021 N 2262-6-1). Отсюда можно было бы сделать вывод о том, что раз трудовой договор не заключается, то можно и не начислять заработную плату руководителю.
Однако, на наш взгляд, такой вывод Роструда ошибочен и не соответствует гражданскому и трудовому законодательству.
Согласно ст. 20 ТК РФ работодателем может выступать юридическое лицо, являющееся самостоятельным, имеющее собственную правоспособность, не отвечающее по долгам учредителей, а также приобретающее свои гражданские права и обязанности через свои органы (ст. 48, ст. 49, ст. 53, ст. 56 ГК РФ).
Согласно ст. 16 ТК РФ (глава 2 ТК РФ) трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ. Положения ТК РФ не распространяются на лиц, указанных в ст. 11 ТК РФ, генеральный директор в этот перечень не входит. Соответственно, трудовой договор заключить необходимо.
При этом единственный участник ООО, подписывая трудовой договор, подписывает его не «сам с собой», выступая, с одной стороны, как орган юридического лица, от его имени, и только с другой стороны — непосредственно как физическое лицо.
Единственный участник своим решением и доверенностью может уполномочить какое-либо другое лицо на представление интересов ООО при подписании трудового договора.
Обращаем Ваше внимание, что отсутствие трудового договора с генеральным директором может привести к неблагоприятным последствиям. Трудовая инспекция может расценить отсутствие трудового договора как нарушение законодательства о труде. В этом случае согласно ст. 5.27 КоАП РФ на должностное лицо может быть наложен административный штраф в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей, на юридическое лицо — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
2) директору, являющемуся единственным учредителем, должна быть начислена зарплата.
Указанный вывод мы делаем на основании следующего.
Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель обязан, в частности, выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.
Заработная плата, согласно правилу, установленному ст. 136 ТК РФ, должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца и в соответствии со ст. 2, ст. 133 ТК РФ не должна быть ниже минимального размера оплаты труда, если работник отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности).
Каких-либо исключений, касающихся сроков и размеров выплаты заработной платы директору, ТК РФ не содержит. Неначисление заработной платы может происходить только при наличии предусмотренных ТК РФ оснований, связанных с невыполнением трудовой функции. Например, предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ), невыполнение норм труда, неисполнение трудовых (должностных) обязанностей по вине работника (ст. 155 ТК РФ) является безусловным основанием для неначисления ему за эти периоды заработной платы.
Тот факт, что организация не ведет никакой хозяйственной деятельности, еще не означает полного бездействия директора в рамках своих должностных обязанностей. Например, как мы поняли из уточнений, получение лицензии, уплата штрафных санкций за несдачу отчетности, а также подписание директором каких-либо документов позволяет говорить о том, что он фактически приступил к осуществлению своих полномочий, хоть и не в полном объеме, но осуществляет свою трудовую функцию.
Поэтому, на наш взгляд, заработная плата работающему директору должна начисляться (а установить ее себе он может и в минимальном размере).
3) возможные санкции за невыплату заработной платы:
а) со стороны трудовой инспекции
За невыплату заработной платы трудовая инспекция может оштрафовать организацию. Штраф с организации составит от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). А также из-за нарушения трудового законодательства деятельность предприятия может быть приостановлена на срок до 90 дней. И если зарплата не будет выплачиваться регулярно, то директор фирмы может быть дисквалифицирован на срок от одного до трех лет.
Однако, как правило, трудовая инспекция штрафует только те организации, на которые поступила жалоба от работника. Естественно, в вашем случае, этого не произойдет, так как директор не будет жаловаться сам на себя.
б) со стороны налоговой инспекции
При неначислении заработной платы организация, естественно, не удерживает НДФЛ, не производит уплату ЕСН и страховых взносов по социальному страхованию. В связи с этим налоговые органы пытаются привлечь такие организации к ответственности по п. 1 ст. 122 НК РФ за неуплату или неполную уплату сумм налога (сбора), по ст. 123 НК РФ за невыполнение налоговым агентом обязанности по удержанию и (или) перечислению налогов, а также пытаются взыскать с них суммы НДФЛ, ЕСН и взносов по социальному страхованию, соответствующих пеней и штрафов за неуплату.
В соответствии с постановлениями ФАС Поволжского округа от 20.04.2021 N А65-17401/2021, от 31.07.2021 N А72-529/07-12/4 неправомерное неначисление заработной платы не освобождает работодателя от обязанности начислять и уплачивать НДФЛ, ЕСН, взносы на пенсионное страхование.
Все работодатели не позднее 1 марта 2021 года должны представить в отделения Пенсионного фонда сведения, необходимые для персонифицированного учета.
О сроках сдачи отчетности в Пенсионный фонд сказано в п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее Закон N 27-ФЗ).
В Вашем случае достаточно направить в территориальное отделение Пенсионного фонда письмо в произвольной форме, в котором сообщить, что в 2021 году организация деятельности не вела, вознаграждения сотрудникам не выплачивала, поэтому персонифицированные сведения не представляет. В письме желательно привести перечень сотрудников и указать номера их страховых свидетельств, а также приложить к этому письму письмо из банка, подтверждающее, что вашей организацией заработная плата не выплачивалась.
На практике иногда встречаются требования от работников пенсионного фонда представить нулевую ведомость уплаты пенсионных взносов по форме АДВ-11 (утвержденную постановлением Правления ПФР от 31.07.2021 N 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» (далее — Постановление N 192п)) или декларацию за год по пенсионным взносам.
Обращаем Ваше внимание на то, что индивидуальные сведения, представляемые в Пенсионный фонд, содержат информацию не только о суммах начисленных взносов, но и о стаже работы сотрудников (п. 27 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 N 318). Период работы является одним из обязательных реквизитов форм СЗВ-4-1 «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица» и СЗВ-4-2 «Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (списочная форма)» (пп. 3, пп. 4 п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ и п. 43 Постановления N 192п).
Таким образом, считаем, что в Пенсионный фонд в Вашем случае должны быть представлены:
— письмо в произвольной форме, в котором сообщить, что в 2021 году организация деятельности не вела, вознаграждения сотрудникам не выплачивала, поэтому персонифицированные сведения не представляет;
— форму СЗВ-4-2 (СЗВ-4-1) (с указанием периода работы);
— письмо из банка, подтверждающее, что вашей организацией заработная плата не выплачивалась;
— представить нулевую ведомость уплаты пенсионных взносов по форме АДВ-11 или декларацию за год по пенсионным взносам (по согласованию с Пенсионным фондом).
Представление сведений персонифицированного учета в ПФР
- общая сумма перечисляемых средств, включающая:
- сумму всех перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии застрахованных лиц;
- сумму всех уплачиваемых взносов работодателя (в случае их уплаты);
- номер платежного поручения и дата его исполнения;
- страховой номер индивидуального лицевого счета каждого застрахованного лица;
- фамилия, имя и отчество каждого застрахованного лица;
- сумма перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии каждого застрахованного лица;
- сумма взносов работодателя, уплачиваемых в пользу каждого застрахованного лица (в случае их уплаты).
При этом форма АДВ-6-2, сопровождающая исходные индивидуальные сведения за отчетный период, будет содержать и данные о корректирующих индивидуальных сведениях (раздел «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» формы АДВ-6-2), в том числе сумму доначисленных страховых взносов. Сотрудники Пенсионного фонда обратили внимание на то, что сумма доначисленных страховых взносов, указанная в форме АДВ-6-2, будет равна сумме доначисленных страховых взносов, отраженной в строке 120 РСВ-1 ПФР.
Должностная инструкция специалиста пфр по персонифицированному учету
Должностная инструкция бухгалтера — образец 2021 года Как поступить, если на титульном листе книжки, выданной в 1991 году ликвидированным на настоящий момент предприятием, отсутствует печать? Это может являться серьезной проблемой, поскольку при отсутствии печати предприятия, выдавшего трудовую книжку, она считается недействительной . Работник может сделать попытку найти предприятие – правопреемника ликвидированной организации.Текущий работодатель имеет право оформить сотруднику новый документ с момента приема его на работу – статья 65 ТК РФ такую возможность допускает.
В установленные законодательством сроки исправлять ошибочные сведения, обнаруженные системой персонифицированного учета ПФР , работникам Организации. Осуществлять в установленном порядке подготовку необходимых документов для назначения пенсии работникам Организации.
Изменения в персонифицированном учете с 2021 года: к чему приготовиться
Про новые формы персонифицированного учета в 2021 году пока известно немного. Можно только точно сказать, что абсолютно новый годовой отчет в ПФР будет содержать обобщенные данные о стаже работников, подрядчиков, исполнителей и пр. (точного названия на момент написания статьи нет. – Прим. ред.). Его форма пока не утверждена.
Таким образом, «обособки», которые в 2021 году делают выплаты физлицам, обязаны и отчислять взносы, и сдавать отчетность по месту своего нахождения. Заметим, что данные изменения не затрагивают ИП. В силу закона при наличии такого статуса «обособок» не может быть в принципе.
17 Дек 2018 uristland 511