Табель учета рабочего времени учет рабочего времени

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Расчет табеля учета рабочего времени в этом случае проводить немного проще, потому что все необходимые цифры и обозначения находятся перед глазами. Особенно это относится к специалистам с маленьким опытом работы — так у них будет меньше шансов запутаться и допустить ошибку.

Существует также метод регистрации отклонений. Он применяется, когда рабочий день имеет одинаковую продолжительность на протяжении всего периода. В этом случае отмечаются только нестандартные ситуации, то есть неявки, сверхурочная работа, командировки и т. п. При использовании такого метода затрачивается намного меньше времени, а итоговый результат получается одинаковым в обоих случаях.

Учет рабочего времени

Эти формы предназначены для учета использования рабочего времени на предприятиях, применяющих повременную систему оплаты труда.
При сдельной оплате труда предприятия самостоятельно разрабатывают формы первичных документов по учету выработки.
Табель учета использования рабочего времени применяется: для получения данных об отработанном работниками организации времени; для учета использования рабочего времени; для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени; для расчета заработной платы; для составления статистической отчетности по труду.
Табель может вестись или по организации в целом (если она небольшая), или по ее структурным подразделениям. В заголовочной части таблицы записывают наименования организации и структурного подразделения, на которое заполняется табель.
Табель учета рабочего времени является основанием для начисления работникам заработной платы. При его отсутствии организация не имеет документального доказательства того факта, что работники действительно работали.
Отсутствие табеля учета рабочего времени является нарушением правил ведения документооборота в организации, поскольку первичные учетные документы не оформлены надлежащим образом.
Суммированный учет рабочего времени
В торговых организациях часто используют так называемый суммированный учет рабочего времени. Такой учет устанавливается для продавцов, кладовщиков, грузчиков, других работников, которым приходится работать в выходные и праздничные дни, а также за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Это необходимо для обеспечения непрерывной работы торгового предприятия.
Статьей 104 ТК РФ разрешено в организациях, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, вести суммированный учет рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не может превышать нормальное число рабочих часов. О нормальной
продолжительности рабочего времени см. раздел 3.3 (подраздел 3.3.4 «Минимальный размер оплаты труда»).
Учетный период не может превышать одного года.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.

При суммированном учете рабочего времени нормальная продолжительность отработанного времени определяется за учетный период.
Для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, выходными днями являются не суббота и воскресенье, а те дни, которые определены графиком. Графики работы должны утверждаться за месяц до их введения (ст. 103 ТК РФ).
Пример 3.9/1
Для продавцов розничного магазина в организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является квартал.
Оклад продавца Сидоровой по штатному расписанию составляет 15 000 рублей. Во 2-м квартале 2021 года она фактически отработала: в апреле — 150 часов в мае — 180 часов в июне — 163 часа
итого 493 часа
При этом нормальная продолжительность рабочего времени по графику 40-часовой рабочей недели составляла:
в апреле — 175 часов (21 рабочий день х 8 часов + 1 предпраздничный день х 7 часов)
в мае — 159 часов (19 рабочих дней х 8 часов + 1 предпраздничный день х 7 часов)
в июне — 159 часов (19 рабочих дней х 8 часов + 1 предпраздничный день х 7 часов)
итого 493 часа
Приведем два варианта расчета заработной платы при применении суммированного учета рабочего времени.

Как вести табель учета рабочего времени

При составлении необходимо руководствоваться по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2021 № 1 (далее – Указания). При этом используются специальные обозначения. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов.

Трудовым Кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на 2021 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2021 № 1. Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою. Форма № Т-13 используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Ниже предложена форма табеля учета рабочего времени 2021 года.

Интересно почитать:  Какой штраф за тонировку передних стекол боковых

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

  1. При использовании стандартной формы n Т-12, заполнение ведомости начинается с титульного листа. Вноситься название предприятия в соответствии с учредительными документами. Для крупных компаний заполняется информация о цехе, отделе, филиале и подобных структурах.
  2. Указываем учетный период. Присваиваем документу порядковый номер. Когда табель будет закрыт, на титульном листе необходимо будет указать эту дату.
  3. Далее можно изучить информацию о буквенных и цифровых кодировках, которые необходимо использовать при заполнении второго листа.
  4. Вносим данные о сотрудниках: Ф.И.О., табельный номер. Информация берется из штатного расписания и приказов.
  5. Заполняем строчку напротив фамилии. Она разделена на две части. В верхней части ставиться кодировка с использованием букв или цифр события, в нижней – количество часов.
  6. Производим подсчет отработанных часов за первую и вторую половину месяца.
  7. Осуществляем итоговый подсчет по фактическому количеству отработанных часов, отпуска, прогулов и тому подобное.
  8. Заносим количество праздничных и не рабочих дней.
  9. Сверяем полученный результат с утвержденным на предприятии графиком работы. В случае несовпадения проверяем на возможность ошибки в данных или подсчетах.
  10. Подписываем ведомость всеми необходимыми лицами.

Сотрудник, занимающийся оформлением табеля, несет большую ответственность. От его компетентности и внимательности зависит конечный результат – ежемесячное вознаграждение работникам предприятия за труд. Если табельщик пропустит чью-то фамилию, перепутает буквенное обозначение или запишет неправильно часы работы, по итогу месяца можно получить конфликтную ситуацию с рабочими.

Табель учета рабочего времени учет рабочего времени

При оформлении табеля по внутренним совместителям следует учесть еще один нюанс. Не следует путать понятия внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ) и совмещения (ст. 60.2 ТК РФ). Внутреннее совместительство подразумевает заключение трудового договора о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя, совместительство — работа по отдельному трудовому договору за пределами установленной продолжительности рабочего времени. В табеле учета рабочего времени совместительство отражается двумя строками (согласно трудовому договору и договору по совместительству). Совмещение — это поручение сотруднику с его письменного согласия дополнительной работы в течение его же рабочего времени и за дополнительную плату, оформляется приказом. В табеле учета рабочего времени такое совмещение отдельно не учитывается.

Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ), должна быть установлена приказом руководителя (обязательно наличие письменного согласия работника). Сверхурочные часы вносятся в табель на основании списков лиц, выполнявших эти работы. Начальник структурного подразделения, принявший решение о производственной необходимости сверхурочных работ, составляет документ, в котором указан список лиц, привлеченных к сверхурочной работе, и проставляются отметки о количестве часов, фактически отработанных каждым работником сверх нормы. Оплата за сверхурочные производится в двойном размере, но если работник перерабатывает по собственной инициативе, то такая работа ему не оплачивается (Письмо Роструда от 18 марта 2021 г. N 658-6-0).

Форма Т-12, Т-13

Всем учреждениям и частным предпринимателям вменено в обязательство организация учета рабочего периода трудящимися согласно ТК РФ. Для этого Госкомстат в свое время разработал и утвердил шаблоны (№ Т-12 и № Т-13) для обеспечения такого учета, которые действуют и в настоящий период.

Бланк может заполняться одним работником по всему учреждению или несколькими работниками по структурным отделам учреждения. Начало записей в табеле осуществляется ежемесячно первого числа. В учреждении всем сотрудникам присваивают табельные номера. После расторжения сотрудником трудового контракта его табельный номер не должен использоваться на протяжении 3-х лет.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Трудовые будни и жизнь преподносят разные ситуации, поэтому надо знать, как умело отразить каждую штатную и не очень ситуацию в табеле учета трудового времени. Также нужно понимать какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени использовать.

Интересно почитать:  Карта тахографа для водителя что это

Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации. С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных. Для упрощения процедуры была специально разработана унифицированная форма в виде табеля по учету рабочего времени.

Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени

Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени, закреплено на законодательном уровне, а в отдельных случаях корректируется по решению руководства организации. Какие именно сроки нужно соблюдать при организации хранения табеля, расскажем в нашей статье.

Подобный перечень был утвержден Росархивом 6 октября 2021 года, еще до вступления в силу закона под названием «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения». Этим нормативным актом пользовались многие кадровые служащие. В нем было закреплено, сколько хранить табель учета рабочего времени: в разделе 7.2 в строке 281 значится, что он хранится 1 год. Но этот акт утратил силу.

Ведение табеля учета рабочего времени

В свою очередь рабочим считается время, в течение которого работник, в соответствии с актами работодателя и условиями трудового договора, выполняет трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законодательством отнесены к рабочему времени (пп. 47) п. 1 ст. 1 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2021 года № 414-V (с изменениями и дополнениями от 16.04.2021) (далее – ТК РК).

Многие кадровые специалисты жалуются на то, что в казахстанском законодательстве, кроме необходимости вести учёт рабочего времени, определённого ст. 79 ТК РК, нет установленного образца документа для негосударственных организаций, где бы этот учёт фиксировался.

Процедура заполнения табеля учета рабочего времени Т-13

В целом, табель – это важный документ, который должен заполняться на каждом предприятии. Именно он позволяет контролировать фактически отработанное работников время. На основании этих данных производится расчет заработной платы с помощью формы Т-49 (скачать образец расчетно-платежной ведомости) или формы Т-51 (скачать образец расчетной ведомости).

Ежедневное внесение отметок в табель – это один из двух способ заполнения формы Т-13. Помимо этого, можно вносить записи в бланк не каждый день, а только при возникновении отклонений от стандартной ситуации, когда работник отрабатывает полный рабочий день (то есть фиксировать только неявки, отпуска, больничные и прочее).

Табель учета рабочего времени форма 0504421

Табель заполняется за календарный месяц, ответственным за заполнение формы 0504421 вносятся записи обо всех отклонениях от нормального рабочего дня, установленного Правилами внутреннего трудового распорядка. Заполняет табель учета рабочего времени работник, у которого в должностной инструкции прописана такая обязанность.

Каждая запись в табеле делается на основании соответствующего документа. Например, для того чтобы указать нахождение работника на больничном, необходимо получить от него листок нетрудоспособности, а для того чтобы указать прогул работника, нужно составить акт об отсутствии на рабочем месте.

Табель учета рабочего времени понятие сроки сдачи

В».Каким кодом в табеле рабочего времени следует отмечать день, когда работник был в военкомате по повестке? Согласно ст. 170 ТК РФ работодатель обязан освобождать сотрудника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с данным Кодексом и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время. Следовательно, нахождение в военкомате на основании вызова по повестке считается исполнением государственных обязанностей (обязанностей по несению воинской службы), поэтому в табеле рабочего времени надо поставить отметку «Г», а также указать количество реально отработанных часов в этот день.Каким кодом в табеле рабочего времени отметить день, когда сотрудник проходил курсы повышения квалификации с отрывом от работы? В соответствии со ст.

    В графах 5-6 указывается соответственно общее количество дней и часов, отработанных работником в первую и вторую половину месяца. Для этого в указанных графах выделяются две строки. В верхней строке указывается количество дней (графа 5) и часов (графа 6), отработанных работником с 1 по 15 число месяца включительно.