Запись о работе по совместительству задним числом
Оформить по совместительству задним числом
Работаю не давно, подскажите пожалуйста как поступить правильно. Сотрудник работает у нас по совместительству с 2021г по наст.время. Тут, вдруг, он принес трудовую и оказывается, что по осн.месту он уволен еще в 2021г. Он хочет чтобы мы внесли запись в тр.кн. о совмещении (она не была сделана, а его осн.работодатель уже куда-то переехал). Могу ли я внести такие записи: «. принят по совмещению..2021г. «. «уволен с работы по совмещ..2021г. » и принять его на осн.работу.
совместительство по без основного места работы быть не может- на то оно и совместительсвто -и как хронологию не меняй -ошибка получается, ибо не получается что с 2021 г., когда работник уволен с основного места работа -работа по совместительсвту быть таковой не могла. Элла, не заморачивайтесь -дайте ему на руки трудовой договор, а запись об основном месте работы уже вносить по правилам
Возможна ли запись в трудовую о приеме сотрудника по совместительству задним числом
Добрый день! Я ИП, у меня принят сотрудник по совместительству с июня 2021 года, запись в трудовую о приеме не вносилась (он еще работал по основному месту работы в другой организации — но был там в отпуске без сохранения заработной платы, и следовательно отчислений в ПФР не производилось).
10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Запись о работе по совместительству задним числом
Оформлять задним числом что то в трудовой книжке можно только при факте смерти работника вне предприятия или организации. Все другие случаи запрещают подобное действие. Но, к сожалению, гонясь за выгодой, многие кадровики плюют на подобные советы законодательства и получают штрафы в размере от трехсот до трех тысяч рублей.
Извините, торопилась. Речь конечно о совместительстве. Можно ли сделать запись в тр.кн. о работе по совместительству с 2021-2021гг., если он на основном месте уволен в 2021г, а тр.книжка 4 года лежала у него дома. Получается, что совмещать с 2021г было нечего, но сотрудник нас своевременно не известил о своем увольнении с основного места.
Запись в трудовую книжку о работе по совместительству образец задним числом
В данном случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, запись об увольнении вносить было некому (все записи вносятся только основным работодателем). И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве и только потом внес сведения о его увольнении как совместителя.
В каждой из этих ситуаций возникает необходимость принятия важного решения: ставить заднее число или оформлять новую книжку. Запись в трудовую книжку задним числом. Это весьма специфический вопрос, так как согласно правилам правильного ведения и сохранности трудовых книжек, в этом учетном регистре могут содержаться разные записи, зафиксированные задним и текущим числом, например:. Сотрудник принят на работу. Все сведения о работнике вносятся на основании положений специального приказа высшего руководства, но не позже, чем через неделю после его выхода. То есть, если приказ вышел 12 июня, то не будет считаться некорректно заполненная трудовая, если данные о сотруднике будут внесены кадровиком 18 июня.
В каких случаях позволяется делать записи в трудовых книжках работников задним числом
- халатное, безответственное отношение к условиям хранения и заполнения трудовых книжек кадровыми сотрудниками;
- сотрудник работает на индивидуального предпринимателя;
- дата оформления трудовой книжки не совпадает с датой ее выпуска;
- сотрудник перешел от совместительства к постоянному месту профессиональной деятельности.
Этот вопрос наиболее актуален среди сотрудников отдела кадров, сотрудников отдела бухгалтерского учета, работников экономического отдела и других сотрудников организации. Самое неприятное в такой ситуации – это то, что чаще всего работодатели в добровольно-принудительном порядке принуждают своих работников пойти на этот шаг. Оставляя подпись на таком документе, работник добровольно отказывается от значительной части своего трудового и страхового стажа. Понятно, что в таком случае будут очень сильно ограничены социальные выплаты пострадавшим работникам.
Запись в трудовую книжку о работе по совместительству задним числом образец
Бланк трудовой содержит всю информацию обо всех официальных местах работы гражданина и является важным документом при подсчете трудового стажа. Согласно ТК РФ, если физлицо имеет еще одно место работы, помимо основного, данные сведения можно в трудовую не вносить. Но на практике можно встретить несколько ситуаций:
При внутреннем совмещении работник пишет заявление (сделать это можно в свободной форме), где просит о внесении в трудовую соответствующей записи. Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве происходит на основании приказа по назначению сотрудника на определенную должность. По тому же принципу делается запись в трудовой о переводе на совместительство.
Запись о работе по совместительству задним числом
В том случае если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.
В том случае если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).
Как заполнить трудовую книгу для совместителя
Совместительство внутреннего типа, оформленное документально, налагает дополнительные социальные обязанности на работодателя. Например, он обязуется вносить страховые суммы за работника по основному и дополнительному рабочему месту. Поэтому руководители больше склоняются в пользу совмещения, когда с работником не нужно заключать отдельный договор и вносить запись в трудовую книгу.
- порядковый номер записи отображается в графе под номером один;
- дата начала трудовой деятельности, полученной в качестве совместителя, указывается
- в графе под номером два;
- структурное подразделение и занимаемая должность фиксируется в графе номер три;
- основания для внесения этой записи в документ отображаются в графе под номером четыре (обычно вписывается номер и дата издания приказа).
Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке
К примеру, при оформлении трудовой книжки при приеме на работу было написано следующее: «ООО Родничок. Зачислен на должность главного бухгалтера». Далее ставится необходимая нумерация, дата и без указания наименования организации указывается новая должность, например: «зачислен на должность сотрудника охраны по совместительству».
- Сотрудник отдела кадров должен найти в личном деле конкретного работника его трудовую книжку.
- Далее, в трудовой книжке сотрудник отдела кадров должен найти последнюю запись о принятии на работу. Как правило, она должна принадлежать последнему работодателю, у которого работник осуществляет основную трудовую функцию и у которого стремится работать по совмещению.
- Не отступая ни одной строчки от последней записи, сотрудник отдела кадров должен поставить в крайнем левом столбце порядковый номер, следующий сразу же после предыдущего по записи.
- Также необходимо поставить дату, которая соответствует дню заполнения трудовой книжки.
- Теперь нужно переходить непосредственно к заполнению самой важной строки, которая носит сведения о приеме на работу. Запись должна звучать так: «Принят на работу по факту совместительства на такую-то должность». Тот факт, что мы не отступили строку от последней записи и не указали наименование о новом работодателе, будет говорить о том, что работник осуществляет внутреннее совмещение.
- Последним штрихом является постановка номера приказа и даты его вынесения. Как правило, приказ немного предшествует постановке даты внесения записи в трудовую.
- Не забудьте про постановку печать организации и подписи работодателя и его заместителя.
Можно ли внести в трудовую книжку запись задним числом о том, что сотрудник трудился по внешнему совместительству в период работы в организации
Основанием для внесения записи будет документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что он содержит необходимые сведения. Такие правила установлены в части 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ.
При этом обратите внимание, что если в период работы работник не обращался с просьбой о внесении записи о работе по совместительству в его трудовую книжку, то после увольнения с основной работы работника работодатель не обязан удовлетворять его просьбу о внесении записи по совместительству.
Тема: Если сотрудник работал по совместительству, но запись не сделана
Так это одна и та же организация.
Работник был там совместителем (здесь я ошибся — записи об этом в книжке не осталось), уволился.
Уволился он и из другой организации, где был основным работником — запись была сделана.
После нее идет запись о приеме в ту организацию, где работник был совместителем.
И вот, наконец, теперь эта организация задним числом вносит запись о прошлой работе своего совместителя.
Верно? Нигде не надо делать ссылку на приказ от 01.07.15 о переоформлении на основное место работы?
У нас ещё сложность в том, что сотрудница в положении и возмещать ей декрет будет наша фирма. Соответственно трудовую надо будет нести в ФСС для возмещения б/л, боюсь, как бы они не придрались к такой записи
Конференция ЮрКлуба
Вот здесь и написано
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2021 г. N 225
«О трудовых книжках»
(с изменениями от 6 февраля 2021 г.)
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
В конкретной ситуации про А и Б все просто: Б делает запись о приеме именно той датой, когда они заключили с гражданкой трудовой договор, с указанием в основаниях того самого приказа, без указания на совместительство (ведь для Б она уже основной работник).
Хронология несколько нарушается, но в остальном полный цимес, правила ведения книжек не страдают, совместительство вычисляется на раз.
Для Б это тоже выгодно, не нужно морочится с переоформлением совместителя в основные, мучиться с основаниями приема.
