Запись В Трудовой Книжке О Изменении Фамилии Образец

Меняем фамилию в трудовой книжке: образец 2021 года

При изменении фамилии сотрудником кадровику нужно внести изменения в документы, в том числе, в трудовую книжку работника. Смена фамилии в трудовой книжке – это одна из операций, которую необходимо произвести в такой ситуации. Приведем образец на 2021 год.

Процедуру внесение записей в трудовую книжку предваряет заявление сотрудника и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.
К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей. Такими документами выступают паспорт и свидетельство о заключении брака. Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).

Запись в трудовую книжку об изменении фамилии образец

. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на. Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности Иванова Ивана Ивановича, 19. Как правильно изменить фамилию в трудовой. После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех. Внесения записи об изменении фамилии в связи со вступлением в брак, с расторжением. Запись в трудовой книжке об изменении фамилии порядок действий. Они могут распечатать новый лист с данными сотрудника, а на старом делают запись о его замене. ЗАПИСЬ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ФАМИЛИИ ОБРАЗЕЦ. Источник Меняем фамилию в трудовой книжке образец. Смена фамилии в трудовой книжке образец такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не. Запись об изменении фамилии в связи с расторжением брака. Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества наиболее

Если при написании новой фамилии или записи об изменении фамилии были допущены ошибки, то. Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества. Трудовая книжка оформление, внесение записей, образцы заполнения Трудовая. Процедура внесения изменений в трудовые книжки. Мне нужно сделать запись в трудовой о смене фамилии, но на обложке где обычно это пишется. Запись в трудовой книжке об изменении фамилии. Инструкция требует, чтобы запись в трудовой книжке об изменении фамилии была внесена.

Запись о смене фамилии в трудовой книжке

  1. Прежняя фамилия зачеркивается 1 чертой. За ней вписывается новая. Не допускается исправление сведений при помощи корректора или поправок.
  2. Слева на обложке трудовой книжки (точнее, на ее внутренней стороне) указываются реквизиты документа, служащего основанием для перемены фамилии. При этом нужно учесть, что в период трудовой деятельности такие сведения могут быть изменены несколько раз, поэтому при заполнении рекомендуется экономить место.
  3. Затем лицо, вносящее изменения, обязательно ставит свою подпись, фамилию, имя, инициалы, а также заверяет все печатью предприятия (при наличии).

Порядок внесения в трудовую книжку любых изменений регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 № 225, а также Инструкцией по ведению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2021 № 69 (далее — Инструкция), о которой подробно можно прочитать в нашей статье Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек. Эти нормативные акты гласят, что сделать исправления в трудовой книжке в связи со сменой фамилии можно только на основании следующих документов:

Запись В Трудовой Книжке О Изменении Фамилии Образец

Процедура исправлений параметра личности трудящегося в трудовой книжке рассматривается в 26 пункте (Правила) и пункте 2.3 (Инструкция). В них сообщается о том, что фамилию можно изменить на основании личных документов, но как исправлять ошибки не описывается.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Интересно почитать:  Судебные приставы г череповец по алиментам

Изменение фамилии в трудовой книжке

Изменение записей о фамилии, имени и отчестве, а также дате рождения производится на основании: паспорта, свидетельств о рождении, заключении или расторжении брака, перемены имени — с обязательным указанием реквизитов данных документов.

  • одной чертой зачеркиваются сведения, подлежащие исправлению;
  • записываются новые данные;
  • ссылка на соответствующий документ указывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью ответственного лица и печатью работодателя (кадровой службы работодателя).

Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2021 года

Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.

После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех документах, можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке. Образец 2021 года выглядит следующим образом и помогает сделать это без ошибок:

Как правильно отобразить изменение фамилии сотрудника в трудовой книжке? Порядок и процедура внесения изменений

Форма и порядок ведения указанного документа закрепляется в двух нормативно-правовых актах: в Правилах ведения трудовых книжек, которые утверждены Постановлением Правительства в 2021 году №225, и в Инструкции по заполнению трудовых книжек №69 от 2021 года.

Изменения в трудовую книжку не допускается вносить собственноручно, даже если на текущий момент работник не трудоустроен. Правки должны быть внесены у того работодателя, во время трудоустройства у которого произошла смена данных.

Изменение фамилии в трудовой книжке (образец)

  1. Сначала вносится исправление в специальной графе, где прописывают фамилию на первом листе документа: прежняя информация зачеркивается одной чертой, а новая записывается сверху.
  2. Основная информация берется из документа-основания. Знающие кадровые работники советует экономно вписывать данные из документа-основания, так как в дальнейшем могут появиться еще какие-либо изменения.
  3. Далее указываются данные уполномоченного лица, вносящего изменения, и печать организации.
  1. Если соответствующие перемены произошли, то все изменения вносит тот работодатель, у которого непосредственно работает сотрудник.
  2. Если по каким-то причинам на старом месте работы изменения не были внесены, то это должен сделать новый работодатель.

Запись о смене фамилии в трудовой книжке

Чаще всего смена персональных данных связана с деятельностью органов ЗАГС. Так, женщины меняют фамилию, вступая в брак, или возвращают девичью, расторгая его. В некоторых случаях фамилию одновременно меняют сразу оба супруга — берут двойную и опять же возвращаются к добрачным вариантам в случае расставания.

  1. Первый этап — исправление. Неактуальная более информация аккуратно зачёркивается горизонтальной линией (она должна оставаться читаемой), а новая прописывается рядом.
  2. Второй этап — указание основания для исправлений. На внутреннюю сторону обложки выписываются серия и номер подтверждающего документа, дата его выдачи.
  3. Третий этап – указание данных сотрудника, ответственного за внесённые изменения. Также необходима его подпись и печать предприятия.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)

Основаниями для подобных изменяющих действий является паспорт, а также свидетельство о заключении брака (или, в случае если фамилия изменяется на прежнюю после расторжения брака, свидетельство о его расторжении) и иные документы. При этом в трудовой книжке должна быть сделана ссылка на реквизиты этих документов, а именно номер и дату.

На основании подпункта «а» пункта 9 Правил ТК содержит, в том числе, информацию о фамилии сотрудника, которая вносится в указанный документ в соответствии с его паспортом. Следовательно, при изменении фамилии в паспорте сотрудника аналогичные изменения надлежит произвести и в рассматриваемом документе о трудовой деятельности.

Запись В Трудовой Книжке О Изменении Фамилии Образец

Сам процесс внесения записи в трудовой книжке об изменении фамилии происходит в несколько этапов: Сначала вносится исправление в специальной графе, где прописывают фамилию на первом листе документа: прежняя информация зачеркивается одной чертой, а новая записывается сверху.

Интересно почитать:  Как взять в аренду землю у лесфонда

Как реализуется процедура изменения фамилии в трудовой книжке сотрудника согласно нормам российского законодательства? Будучи документом строгой отчетности, трудовая книжка работника содержит все сведения об официальном трудоустройстве человека в течение всей его трудовой жизни.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

После того, как руководителем заявление подписано, он должен выпустить приказ. В нем даются указания об изменениях, перечень документов, на основании которых они будут производиться. После этого бумагу визирует он сам, бухгалтер и заведующий отделом кадров.

  1. Первым делом уполномоченный сотрудник вносит новую фамилию в специализированную графу, в которую вписывается фамилия сотрудника на начальном листе при первом развороте и во вкладыше. В этой строчке ручкой вычеркивается старая фамилия одной ровной линией. Если пространство рядом с зачеркнутым словом позволяет вписать новую фамилию, то записывают рядом, если не позволяет, то пишут сверху или снизу.
  2. Главные параметры из справки (выданной в ЗАГСе) записывают на второй разворот в специально отведенной строчке. Сделать это нужно так, чтобы оставалась область для еще одного изменения. Особенно, если это смена данных при замужестве.
  3. После того, как основные данные записаны, нужно внести фамилию имя и автограф человека, который делал эти исправления.
  4. В самом конце ставят печать, правильный вариант расположения печати не должен закрывать ни одну букву из вписанного, и должна быть возможность все прочесть однозначно.

Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)

Смена фамилии в трудовой книжке (образец) – такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после того, как кто-то из работниц выйдет замуж. Бывают также случаи, когда в трудовой книжке изменить надо имя работника или его дату рождения. Ниже мы рассмотрим, как происходит процедура изменения записей о личных данных сотрудника и как выглядят сами записи об изменении.

Важно: если по каким-то причинам произошла смена фамилии и данные в трудовой книжке не были исправлены, а сотрудник уволился и поступил на работу к другому нанимателю, изменение фамилии в трудовой книжке может произвести новый наниматель (на последнем месте работы гражданина).

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)

В большинстве случаев, когда женщины выходят замуж, они меняют свою фамилию на фамилию мужа. Данное событие влечет за собой внесение изменений в документацию. Так, изменение фамилии в трудовой книжке после замужества должно быть обязательно отмечено. Это нужно для того, чтобы книжка не потеряла свою актуальность.

Специалист кадрового отдела или сам наниматель должны внести изменения в трудовую книжку работницы, как только они узнали о том, что она изменила фамилию. Они проводят данную процедуру в несколько этапов:

Как происходит смена фамилии в трудовой книжке (образец)

Изменение фамилии в трудовой книжке входит в обязанность руководства предприятия. Если же гражданин столкнулся с необходимостью смены паспортных данных, будучи к тому времени безработным, то они будут произведены после трудоустройства на новом месте. Как правило, за это отвечает начальник отдела кадров. В случае его отсутствия директор может поручить исправить запись какому-либо другому уполномоченному сотруднику организации. Если речь идёт о небольшой фирме, обязанности ведения кадровой документации обычно доверяют секретарю или одному из бухгалтеров.

Исходя из норм, изложенных в п. 26 гл. 3 Постановления Правительства РФ № 225, при смене фамилии происходит её исправление в кадровой документации после предъявления документа-основания. Им может являться паспорт, а также свидетельства: