Депонированные суммы оплаты труда выдаются работнику
Депонирование сумм на оплату труда
Сроки выдачи заработной платы должны быть оговорены в трудовом договоре. На выплату заработной платы предусмотрено 3 дня от начала выдачи, после чего проверяется расчетная ведомость, и сверяются суммы выданной заработной платы. В том случае, если кассиром обнаружены сотрудники, не получившие зарплату, то против этих фамилий, кассир ставит штамп или пишется от руки «Депонировано».
3) в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись: «Деньги по ведомости выдавал (подпись)». Выдача денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости запрещается;
Депонированные суммы оплаты труда выдаются работнику
Если сотрудник не получил заработную плату вовремя, она депонируется. От того, получил работник заработок из кассы, или же он получил депонированную зарплату, расчет зарплатных налогов и взносов не влияет, поскольку все расчеты ведутся в момент начисления заработка (п. 1.4 Положения Банка России № 373-П от 12.10.2021).
Сотрудник Жилин А.А. заключил с ООО «Крошка» трудовой договор, в котором прописан порядок выдачи депонированных заработков. И в договор включены следующие условия: заработная плата выдается только по письменному заявлению работника в день обращения за заработной платой, если в кассе организации достаточно наличных средств, но не позднее 5 дней с момента обращения, если необходимые средства нужно предварительно заказывать в банке.
Депонирование сумм на оплату труда
Денежные суммы на оплату труда работникам организации должны быть выданы в течение трех рабочих дней, включая день получения наличных средств в банке. В случае, если в течение указанного срока по каким-либо причинам деньги не были выданы работнику (группе работников), кассир, ответственный за их выдачу, в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии таких лиц ставит штамп или делает отметку от руки «Депонировано». В дальнейшем на основании платежной ведомости кассир заполняет реестр невыданной заработной платы (форма №РТ-11), утвержденный Письмом Минфина России от 24 июля 1992 г. №59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях», в который заносятся следующие данные:
После заполнения указанных форм кассир в платежной ведомости указывает фактически выплаченные и депонированные суммы и составляет расходный кассовый ордер на выплаченную заработную плату. Затем соответствующая хозяйственная операция заносится в кассовую книгу.
Вопрос 6
Заработная плата рабочим и служащим выплачивается два раза в месяц в виде аванса за первую половину месяца и окончательного расчета за вторую половину месяца. Минимальный размер аванса не должен быть ниже тарифной ставки (оклада) работника за проработанное время за первую половину месяца. Основанием для определения отработанного времени, за которое выдается аванс, является табель учета отработанного времени за первую половину месяца.
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации в лицевых счетах рабочих и служащих (формы № Т-54 и № Т-54а) и расчетно-платежных ведомостях. Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу, а расчетно-платежные ведомости составляются ежемесячно.
Учёт депонированных сумм по оплате труда
Деньги в оплату труда за первую и вторую половину каждого месяца выдают в кассе предприятия в течение трёх рабочих дней. По разным причинам не все приходят получать свой заработок, но на четвёртый день невыданные деньги возвращаются в банк и зачисляются на расчётный счёт предприятия. Одновременно закрываются платёжные ведомости и списываются в расход по кассе выданные наличные деньги. Невыданные деньги принимаются предприятием на хранение и зачисляются в депонированные суммы. Они хранятся на предприятии в течение трёх лет и выдаются по первому требованию депонента. Невостребованные суммы по истечении срока исковой давности зачисляются в прибыль предприятия. Операция записывается по дебету счёта 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счёта 91 «Прочие доходы и расходы». Проценты по депонированным суммам не выплачиваются, и плата за их хранение не взимается.
Учет труда и его оплаты занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета организаций любых форм собственности. Важнейшими задачами учета труда и его оплаты являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом по оплате труда, точный учет личного состава работников, правильность исчисления сумм оплаты труда, правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление.
Гарантии работников по оплате труда
Финансовые трудности время от времени испытывает любая организация, однако работодателю не стоит решать свои проблемы за счет денежных средств, предназначенных для заработной платы работникам, тем самым привлекая к себе внимание официальных органов. Суд, Гострудинспекция, другие правоохранительные структуры активно защищают интересы работников как наиболее незащищенной стороны трудовых правоотношений.
- в периоды введения военного, чрезвычайного положения или особых мер в соответствии с законодательством о чрезвычайном положении;
- в органах и организациях Вооруженных Сил РФ, других военных, военизированных и иных формированиях и организациях, ведающих вопросами обеспечения обороны страны и безопасности государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, в правоохранительных органах;
- государственными служащими;
- в организациях, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования;
- в организациях, связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи).
Депонированные суммы оплаты труда выдаются работнику
За несвоевременную уплату исчисленных с заработной платы сумм налогов и обязательных платежей организации могут быть привлечены к налоговой ответственности, предусмотренной статьями 120 и 122 НК РФ, административной ответственности, предусмотренной статьей 15.11 КоАП РФ, а в части страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — к ответственности, предусмотренной статьями 19 и 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ.
Начисленные на суммы заработной платы (в том числе депонированные) страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний должны перечисляться по принадлежности ежемесячно в срок, установленный для получения (перечисления) в банках (иных кредитных организациях) средств на выплату заработной платы за истекший месяц (пункт 4 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Депонированная зарплата — проводки
- Получение денег с расчетного счета и их внесение в кассу предприятия отображается на рядках – дебет 50 – касса и кредит 51 – расчетный счет.
- Оплата депонированного жалования трудящемуся с кассы проводится по бухгалтерским документам так – дебет 76. субсчет 4 – расчеты по депонированным суммам – кредит 50 касса.
- После того как сотрудник учреждения в отведенное время не получил свой оклад, его сумма была возвращена в банк.
- Трудящийся, который вновь вышел на работу, обращается к бухгалтеру предприятия с заявлением, которое может бить как в устном, так и письменном виде, о выплате его депонированного жалования.
- Бухгалтер, после получения заявления работника, делает заявку в банк о выдаче денежных средств.
- Денежные средства вносятся в кассу на предприятии и уже с кассы путем выдачи расходного кассового ордера выдаются трудящемуся на руки.
Что нужно знать о депонировании заработной платы
Ответ на данный вопрос предельно прост, налогообложение депонированной ЗП не производиться. Почему, спросите вы? Это связанно с тем, что налоги и взносы вычитываются из зарплаты при ее начислении, в то время, как работник получает ЗП на руки, обычно все налоги и взносы уже оплачены. А т.к. повторного налогообложения возникнуть не может, высчитываться налоги с депонированной ЗП не будут.
Подведя итоги нужно сказать, что в случае депонирования вашей заработной платы не стоит переживать или нервничать, это обычная бухгалтерская операция в рамках действующего законодательства РФ. Мы ответили на основные вопросы, которые могут возникнуть у работника, чья ЗП была депонированная. А также у бухгалтера, который должен производить депонирования зарплаты, в случае если такова ситуация возникла.
Выдаем зарплату умершего работника
Однако ТК РФ не содержит каких-либо правил, позволяющих разделить не полученную ко дню смерти сумму между несколькими лицами, обратившимися с требованием о ее выплате и имеющими право на это. Полагаем, что в такой ситуации вопрос должен решаться по соглашению между заявителями, а при отсутствии согласия между женой и матерью умершего работника — в судебном порядке.
Может сложиться и такая ситуация, когда за заработной платой умершего работника никто не обращается. В то же время законодательство РФ не обязывает работодателя разыскивать членов семьи умершего, а также устанавливать факт их отсутствия. Члены семьи или наследники должны сами обратиться к работодателю за соответствующими выплатами.
Что такое депонированная зарплата и в каком случае выдается
После того, как платежная ведомость заполнена (напротив фамилий сотрудников стоят их собственноручно проставленные подписи), кассир подводит итог. Это делается на третий, заключительный день выплат. В графе, где нет росписи сотрудника, кассир пишет слово «депонировано». Затем он подсчитывает выданную сумму, отнимает ее от основной и получает ту, которая осталась невыплаченной. То есть, то, что пошло на депонент. Кассир проставляет сумму в ведомость. На нее оформляется расходный ордер. Депонированные средства возвращаются в банк.
Закон о деятельности предприятий предписывает хранение всех денежных средств в банке. Для этого заводится специальный банковский счет. В дни выплат часть из них банк выдает на зарплату сотрудникам. Выплаты эти проходят через кассу предприятия. Порядок выполнения кассовых операций определяется специальным положением Центрального банка. Согласно ему на предприятии выделяется комната или часть ее под кассу, где создаются условия для хранения денег (надежные дверь и замок, сейф и так далее).
Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда
Денежные суммы на оплату труда работникам организации должны быть выданы в течение трех рабочих дней, включая день получения наличных средств в банке. Если в течение данного срока по каким-либо причинам деньги не были выданы работнику, кассир, ответственный за их выдачу, в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии таких лиц ставит штамп или делает отметку от руки «Депонировано». Затем на основании платежной ведомости кассир заполняет реестр невыданной «заработной платы (форма № РТ-11), утвержденный Письмом Минфина России от 24 июля 1992 г. N° 59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях». В реестр невыданной заработной платы заносятся следующие данные
Депонированная сумма на оплату труда отражается в бухгалтерском учете до истечения срока исковой давности, составляющего три года. В течение данного срока работники, не получившие денег, имеют право потребовать их выплату. В этом случае выдача депонированной суммы осуществляется по расходному кассовому ордеру. Если депонент будет выдаваться группе лиц, то следует составить платежную ведомость с указанием «Выдача депонента». По желанию работника депонированная сумма может быть перечислена на его личный счет (Дебет субсчета 76-4 Кредит счета 51) либо выдана в натуральной форме (Дебет субсчета 76-4 Кредит субсчета 90-1, 91-1).
25 Дек 2018 uristland 442