Как написать заявление о переносе отпуска
Заявление о переносе отпуска
Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).
Заявление о переносе отпуска
Перенос отпуска на другой период года возможен, как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. На следующий рабочий год отпуск не переносится, за исключением случаев, когда предоставление отдыха такому работнику неблагоприятно скажется на нормальном функционировании организации. Да и то, в таком случае работодателю требуется согласие работника.
Одним из кадровых документов в трудовой сфере является заявление о переносе отпуска. Право на очередной оплачиваемый отпуск возникает у работника после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (фактического выхода после подачи заявления о приеме на работу). Затем предоставление такого времени отдыха происходит в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.
Заявление о переносе отпуска
Документ должен быть составлен в письменном виде и произвольной форме, на некоторых предприятиях принято подавать заявления на разработанных службой кадров бланках. В тексте необходимо указать, на чье имя подается заявление, и отразить сведения о сотруднике: ФИО, должность, подразделение.
На многих предприятиях, особенно с большой численностью персонала, практикуется составление графика отпусков. В этом внутреннем документе отражается очередность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск каждого сотрудника. Однако возникают ситуации, когда работник по разным причинам желает изменить указанные ранее сроки. Для этого необходимо составить и подать заявление о переносе отпуска и ранее обозначенных дат на иные.
Как написать заявление о переносе отпуска на другой срок (образец)
Как правило, процедура переноса отпуска в большинстве случаев связанна из-за каких-то личных обстоятельств человека. Первое что вам нужно сделать, это постараться уладить свои личные проблемы. Если вам это удастся, тогда вы намного упростите свою жизнь и не нужно будет делать лишние телодвижения в вопросе переноса отпуска. Но как показывает практика, сделать это не всегда просто, да и в принципе невозможно, в таком случае перенос отпуска является неизбежным и для того, чтобы его добиться нужно все сделать грамотно и по точно установленной процедуре.
Человек безусловно любит планировать свою работу, отпуск, досуг, но иногда не все идет по плану. Наши планы может сбить внезапная болезнь близкого человека, неотложное и срочное дело и так далее. Но что делать, если ваш отпуск внесен руководством в соответствующую ведомость, а вам просто необходимо его перенести для комфорта и удобства. В этом случае, нужно написать заявление отпуска на другой срок.
Заявление о переносе отпуска — бланк и образец
Заявление о переносе отпускаработник составляет письменно, в произвольной форме, используя основные приемы оформления такого рода документов. В заголовке указываются должность и Ф. И. О. руководителя компании, на имя которого составляется документ, данные самого работника (должность, Ф. И. О., табельный номер).
Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально. Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:
Заявление о переносе отпуска (бланк и образец заполнения): скачать образец заявления ибланк
Необходимо помнить, что отпуск работника планируется за 2 недели до окончания календарного года с учётом мнения самого работника и первичной Профсоюзной организации с занесением полученной информации в график отпусков (ст.123 ТК РФ), поэтому перенесение отпуска должно быть чётко контролируемо не только сотрудником, но и работодателем. Читайте также статью: → «Неиспользованный отпуск: расчет, компенсации и основные проблемы»
Перенесение отпуска регламентировано статьей 124 ТК РФ. Под перенесением отпуска подразумевается использование отпуска работником в другой, отличный от утверждённого графика отпусков, период времени. Законодательством достаточно чётко указаны причины, по которым возможно переносить отпуск. Читайте также статью: → «Оформление заявления на учебный отпуск — условия его предоставления»
Заявление о переносе отпуска
Помимо заявления составляется приказ об отпуске, делаются отметки в табелях времени работы и личной карточке. Вносятся изменения в имеющийся график отпусков, бухгалтер пересчитывает начисленные выплаты. Особо следует отметить, что перенос отпуска по инициативе администрации компании не освобождает работодателя от своевременной выдачи положенных отпускных сумм.
Изменение сроков отпуска по исключительной причине производственного характера также полагается оформлять только в письменном виде. В обязательном порядке сотрудник должен выразить свое согласие на такой перенос – принуждение специалиста не допускается. Предварительно работодателю необходимо обосновать неотложность обстоятельств, выпустив отдельный документ – распоряжение, указ, служебную записку и пр. Затем получается одобрение специалиста и уже тогда оформляются все обязательные кадровые документы.
Заявление на перенос отпуска по графику: образец
Говоря о том, как написать заявление о переносе отпуска, следует обратить внимание, что причина переноса отпуска для заявления обязательна для раскрытия. Если документ не будет обоснован веским аргументом, при прохождении проверки у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы.
Сотрудники всех российских организаций и ИП имеют право на получение периода отдыха от исполнения своих профессиональных обязанностей. Это требование установлено статьей 114 ТК. Очередность, в соответствии с которой персонал компании должен отправляться в отпуск, устанавливается графиком отпусков. Тем не менее, в реальности нередко встречаются ситуации, когда трудящийся вынужден отказаться от положенного отдыха в установленный графиком срок. В связи с этим работник фирмы составляет и предоставляет кадровой службе заявление о переносе отпуска. Корректировка времени отпуска может быть вызвана потребностями самого трудящегося или необходимостью компании. Если перенос производится по просьбе руководства, то заявление о переносе отпуска на другой срок должно быть оформлено трудящимся исключительно добровольно. В зависимости от фактора, являющегося основой переноса периода отдыха сотрудника, будет различаться и содержание заявления. Следует отметить, что государством не установлен унифицированный бланк заявления о переносе отпуска по графику, вследствие чего фирмы имеют возможность разработать форму самостоятельно.
Как написать заявление о переносе отпуска
Важно лишь указать причину переноса. Например, она может быть по семейным обстоятельствам. Не обязательно, более того, даже нежелательно подробно расписывать, почему нужно перенести дни отпуска. Нужно кратко указать суть, а более подробно причину можно объяснить работодателю на словах.
После того, как руководитель получит это заявление, он должен подготовить приказ о переносе отпуска. Затем ему нужно ознакомить сотрудника с этим приказом. Причём под роспись. Очень важно, чтобы эти изменения были согласованы. Если человек по своему собственному желанию, без веской причины, перенесет отпуск, руководитель имеет полное право уволить его за прогул. И ни одна инспекция труда в этом случае не спасет, т. к. руководитель в данной ситуации прав.
Заявление о переносе отпуска по графику
За несколько дней до обозначенной в графике даты работник пишется заявление о предоставлении отпуска. Если по какой-либо причине требуется перенести отпуск, то для этого нужно документальное обоснование. В графике имеется графа для внесения изменения относительно даты начала отпускного периода, но внести корректировки можно только при наличии оправдательной бумаги.
Пожелания по переносу отпуска могут исходить от работника или от руководства организации. Если инициатор — работник, который по каким-либо личным потребностям хочет пойти в отпуск в другое время, то ему нужно написать заявление на имя директора организации с просьбой о переносе отпуска с указанием причины для переноса. Руководитель индивидуально решает вопрос о возможности переноса отпуска, на его решение может повлиять должность работника, его заменимость, уважительность причины, особенности текущей рабочей и производственной деятельности. Работодатель вправе как удовлетворить просьбу работника, так и отказать ему. В последнем случае работник не имеет право самовольно уходить в отпуск не по графику.
Заявление о переносе отпуска
- Временное недомогание, подтвержденное документом из медицинского учреждения.
- Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы.
- Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
- Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.
Правда, сдвиг конкретных дат отпуска – это довольно распространенная в рамках трудовых отношений ситуация. Поэтому на уровне конкретного предприятия может быть разработан свой бланк заявления о переносе отпуска по графику. В этом случае сотрудник пишет данное заявление с учетом такой формы.
Перенос отпуска на другой срок — инструкция и образец заявления
Как известно, все трудовые отношения, за исключением договоров подряда, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ). Итак, ежегодный отпуск с условием оплаты гарантируется всем гражданам без исключения, это закреплено в Конституции, а именно в ст. 37, а также в статьях 2, 21 и 114 ТК РФ.
- Если работник находится в нетрудоспособном состоянии во время установленного графиком отпуска. Такой перенос осуществляется по причине того, что работник, из-за своей болезни не может отдохнуть в полной мере, что обязательно скажется на его дальнейшей работе.
- Когда работнику не была выплачена положенная оплата отпуска. Ее необходимо выплатить за три дня до начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
- Если сотруднику за две недели до начала не пришло предупреждение об отпуске.
- Если работнику в установленную дату необходимо выполнять государственные обязанности. Законодательством предусматривается перечень гос. обязанностей, которые могут служить причиной переноса отпуска.
- Если сам сотрудник не хочет использовать отпуск, в этом случае он переносится на следующий год.
- В иных случаях, предусмотренными внутренними актами предприятия.
- Исключительный случай – отпуск может быть перенесен и по воле нанимателя, но только с согласия работника. Этот пункт предусмотрен для случаев, когда отсутствие работника может неблагоприятно сказаться на работе предприятия. таком случае, если сотрудник согласен продолжать работу, отпуск переносится на следующий год и должен быть использован не позднее чем через 12 месяцев.
