Как назвать тему письма при отправке резюме
Как отправлять резюме по электронной почте? Правила делового этикета
Если ваш почтовый адрес имеет несерьезный логин, к примеру «bol_tvoei_dushi», вряд ли вас посчитают достойным кандидатом и откроют письмо. Для деловых целей заведите себе другой ящик с более респектабельным именем, содержащим вашу фамилию и имя. Желательно, чтобы они были написаны латинскими буквами. Не рекомендуется писать под псевдонимом.
Распространенной ошибкой многих соискателей является озабоченность правильным составлением резюме, но никак не грамотным отправлением его адресату. Грубые ошибки при отправлении могут стать причиной полного игнорирования письма, даже в том случае, если вы самый лучший работник города.
Как правильно отправить резюме на электронную почту работодателю
Большинство hr-специалистов утверждают, что время отправки резюме значения не имеет. Но вы все же можете учесть некоторые советы. Например, для того чтобы ваше письмо в начале рабочего дня оказалось в числе первых, можно отправить его ночью или рано утром. Кроме того, нежелательно отправлять резюме в пятницу, так как высланное перед выходными письмо может затеряться.
Как правило, резюме должно быть прикреплено отдельным файлом к письму. Универсальным расширением для документа является «doc», но также возможен формат «PDF». Не используйте менее популярные форматы, так как документ может некорректно отображаться у получателя.
Рассылка резюме в кадровые службы работодателей
Очень важно выбрать правильное время для отправки резюме по электронной почте. Этот фактор многими соискателями почти всегда упускается из виду — и очень зря! Обычно рабочий день специалиста по кадрам начинается в 9:00. Поэтому производить рассылку своего резюме стоит именно в период с 9 до 10 часов утра. Так вероятность того, что ваше письмо окажется в первых позициях списка поступившей почты, будет выше. Ведь кроме вас резюме отсылают еще и другие соискатели!
Обратите внимание на то, что написано в поле письма «От». Обязательно укажите в нем свои имя, фамилию и отчество — никаких псевдонимов или только названий почтового ящика! Если ваш почтовый клиент не настроен подставлять ваше имя автоматически, то сделайте необходимые изменения в его настройках.
Что правильнее написать в теме письма с резюме
Во-вторых, графа «Тема письма» должна быть обязательно заполнена. Если при этом работодатель высказал какие-то особые пожелания, например, указать в теме код или номер вакансии, ФИО менеджера или что-то еще, сделайте именно так. В противном случае соискателя сочтут невнимательным, безответственным и решат, что он неуважительно относится к своим работодателям. Когда никаких требований по оформлению электронного письма с резюме не высказано, в теме все равно необходимо написать «резюме» и/или название вакансии.
Во-первых, важен ваш электронный адрес. Он должен быть узнаваем и абсолютно серьезен. Даже если обычно в сети вы пользуетесь игривым адресочком, то для трудоустройства придется завести новый. Работодателям остается только недоумевать, если какая-нибудь koshechka@mail.ru претендует на должность, например, администратора или маркетолога. Пусть добрые знакомые воспринимают вас таким, какой вы есть. А вот поиск работы, даже творческой, подразумевает официоз. Лучше, если в адресе будут читаться фамилия и имя.
Популярные статьи
Шаг — 5
В самом крайнем случае, вариант «Здравствуйте, прошу ознакомиться с моим резюме на такую-то вакансию. С уважением, такой-то» смотрится гораздо выгоднее пустого письма с вложенным файлом. Размещать резюме в теле письма следует, только если об этом просит сам работодатель (такие иногда встречаются). Но даже в этом случае резюме вполне может разместиться под сопроводительным письмом. Выполнив это, переходим к следующим действиям .
Шаг — 3
Заполните поле для темы. Здесь оптимально указать название вакансии, на которую вы претендуете. Например, «резюме на такую-то вакансию». Это даст определенную гарантию, что ваше послание не будет автоматически классифицированно как спам. Кроме того, это даст представителю работодателя информацию, по какому именно вопросу вы к нему обратились (а у него в работе могут быть десятки, а то и сотни вакансий) и принесет вам дополнительные очки в его глазах. Выполнив это, переходим к следующим действиям .
Как назвать тему письма при отправке резюме
- Нет темы письма, либо неправильно оформленная. Правильная тема письма выделит ваше резюме среди всех кандидатов и позволит быстро его найти среди массы других. Постарайтесь выяснить контактное лицо. Заполните тему письма следующим образом – Для Андрея Борисовича– ФИО – Вакансия.
- Графа «ОТ» в настройках e-mail – пишите свои реальные имя и фамилию, а не логин, никнейм или какую-то абракадабру.
- Написание письма с корпоративного адреса – можно сделать вывод, что вместо работы вы занимаетесь не тем, чем надо. Такие сотрудники никому не нужны. Плюс вам могут ответить и через месяц, а за это время вы уже можете поменять место работы и отклик может пропасть. Либо этот отклик может прочитать кто-то из ваших коллег – а это может привести к потере работы.
Отправка резюме преследует одну цель – попасть на собеседование. Но большинство кандидатов теряют эту возможность из-за простых ошибок. Исправление представленных ниже недочетов поможет вам увеличить количество откликов на ваше резюме.
Так что изучайте, применяйте и достигайте результата, то есть приглашения на собеседование.
Отправка резюме по электронной почте
Самая распространённая ошибка всех соискателей: они просто и «со вкусом» называют свой документ – «Резюме». А теперь представьте, сколько вот таких «Резюме» получает рекрутер в день? Ему приходится каждый файл переименовывать, т. е. делать лишние телодвижения, которые попусту тратят время и силы работника.
- Нужный формат. Самый лучший формат – это RTF (MS Word: в самой верхней панели кнопка «Офис», далее пункт «Сохранить как…», затем «Другие форматы». В открывшемся окне в поле «Тип файла» выберите пункт «Текст в формате RTF»). Допускается формат TXT, но здесь есть нюанс. Такой формат подойдёт только, если он сохранён в старой версии редактора Microsoft Word, т. к. вы не можете знать какая версия стоит на ПК у кадровика. Новая редакция, к сожалению, может не открыться.
- Ненужный формат. Некоторые организации резюме в формате DOC не рассматривают вообще (есть опасность заражения вирусами), и они автоматически отправляются в папку «Спам».
- Внимательно читайте требования. Многие просят вставить ваше «самари» прямо в письмо, а не высылать отдельным файлом. Нарушения требований к формату отправляемых резюме тоже создаёт о вас отрицательное впечатление. По статистике, при просьбе выслать резюме в RTF, 80 – 90% людей все равно присылают в DOC.
Оформление резюме
- Причудливая графика (A), штриховка и затенение текста (выделите необходимые заголовки, используя жирный шрифт).
- Декоративные шрифты и шрифты со специальными символами (используйте широко распространенные Times New Roman или Arial размером от 10 до 14).
- Курсив и подчеркивание.
- Вертикальные и горизонтальные линии (их можно использовать, но крайне экономно).
- Вставка фотографий.
В поле Betreff (Тема сообщения) напишите «Bewerbung als» и название позиции. Некоторые работодатели просят указать номер вакансии. Не забудьте включить этот номер в текст Вашего е-мейла. Не указав номер, Вы рискуете показать свою невнимательность, недисциплинированность и неуважительность по отношению к потенциальному работодателю.
Войти на сайт
7. Название файла с резюме стандартно и обезличено – это приводит к повторяемости имен (файл заменяется более новым, либо просто его не могут найти). Не надо использовать такие названия как — резюме, резюме 1, мое резюме, resume – среди сотни резюме оно точно потеряется. Назовите файл своим именем и фамилией – тогда уж точно не затеряется.
Вы рассылаете свое резюме в десятки компаний, но звонков кот наплакал. Причина проста -согласно исследованиям сайта Хэдхантер более 80 процентов рекрутеров просматривают менее 50 резюме для закрытия одной вакансии. Учитывая, что число соискателей на одну вакансию может достигать 100 и более кандидатов, у вас большие шансы просто остаться незамеченным. Исправление представленных ниже ошибок поможет вам попасть на глаза работодателю.
Как отправить резюме по электронной почте так, чтобы его прочли
Файл с резюме, портфолио или другие указанные в теле письма документы обязательно должны быть прикреплены к письму. Если вы забудете приложить нужный файл, это произведет не лучшее впечатление. Перепроверьте при этом, не прикрепили ли к резюме устаревшие или ориентированные на другую позицию документы.
Если вы отправляете резюме через сайты поиска работы, вы пользуетесь облегченной формой отклика на вакансию, как, к примеру, на сайте Work.ua. И вам не нужно задумываться, что написать в теме письма, куда прикрепить сопроводительное письмо и какой адрес получателя ввести.
Правильно отправляем резюме
Когда программа установки спросит у Вас имя и фамилию, то напишите их латинскими буквами. Когда Вы будете писать письма, введённые вами имя и фамилию получатель будет видеть в поле письма “FROM”. Использование русских букв в имени и фамилии нежелательно – ввиду разнобоя в кодировках работодатель может увидеть в этом поле набор нечитаемых символов. Нельзя вместо реального имени и фамилии использовать псевдонимы.
Менее 5% соискателей отправляют резюме по e-mail правильно. Поэтому обратите особое внимание на аккуратность и техническую грамотность при отправке резюме по электронной почте. Ваше грамотное письмо создаст о Вас первое хорошее впечатление у работодателя!
Как написать сопроводительное письмо к резюме
Увидев на сайте вашей организации вакансию руководителя отдела, занимающегося контролем качества выпускаемой продукции, решил отправить свое резюме. Я более двух лет являюсь руководителем ОТК, поэтому все нюансы работы мне уже известны. Я четко выполняю задачи, поставленные вышестоящим руководством, могу эффективно организовать работу людей и следить за выполнением планов на каждом участке. На предыдущем месте работы я смог повысить производительность труда ОТК на 12% путем оптимизации процесса контроля.
Если вы отправляете резюме в печатном виде, то письмо должно быть сделано на отдельном листе. При отправке по электронной почте, можно его напечатать в теле сообщения, а резюме выслать отдельным приложенным файлом. Не зависимо от формы отправки, не забудьте проставить все необходимые реквизиты.
01 Янв 2019 uristland 582