Как оформить акт выполненных работ на услуги
Как составить акт выполненных работ по договору оказания услуг
Основание одно. Работы и услуги имеют один отличительный признак – результат. Любой договор заключается для получения какого-либо результата. Результат ремонта – наличие пригодного для использования по прямому назначению классов. Результат проведения курсов – получение работниками знаний и навыков, позволяющих повысить производительность труда.
Согласно подписанному акту производится оплата, поэтому нужно внимательно контролировать соответствие суммы в договоре и в самом акте. Также важно, чтобы в договоре и в акте была прописана единая формулировка названия услуг, чтобы в дальнейшем не были выявлены расхождения при судебном разбирательстве. Если работы не были завершены в срок, это обязательно указывается в акте, так как в дальнейшем заказчик может подавать в суд на исполнителя для взыскания неустойки.
Образец акта выполненных работ который можно скачать
Акт заполняется, если первоначальный договор был составлен со сторонними организациями, так и если работы были выполнены силами своей организации. Если в первом случае необходимы подписи сторон, то в другом случае для визирования акта создается специальная комиссия из работников предприятия.
Датирование документа привязывает его к определенному отчетному периоду и должны быть отражены в последующем отчетном периоде.
Хотя и законодательно не закреплена общая форма этого акта, чаще всего подобные акты заполняются по шаблону разработанными внутри предприятия согласно положению закона о бухгалтерской отчетности.
Как правильно оформить акты сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ)
Акт составляется всегда в 2 экземплярах: один – для организации, которая выполнила и передает работу или услугу, а второй – для того, кто принимает результат. Не допускается копирование документа. Акт должен быть подлинным. На нем должны содержаться все необходимые реквизиты и данные. В противном случае документ может быть признан недействительным .
– основание для составления акта. В данном случае это реквизиты договора, на основании которого вами были выполнены работы или оказаны услуги. Указание в акте реквизитов договора подтвердит реальность выполненных действий, а в случае каких-либо претензий со стороны проверяющих органов – что сделка на самом деле имела место;
Оформление акта выполненных работ по гражданско правовому договору
- дата оформления акта;
- имена сторон для физических лиц, наименования – для юридических лиц и иные данные сторон;
- наименования, перечень и объём выполненных работ/оказанных услуг;
- цена выполненных действий/оказанных услуг или их натуральное выражение;
- в случае необходимости – данные о лицах, ответственных за осуществление сдачи/приёма работ или услуг: фамилия, имя, отчество, должность;
- подписи и печати сторон.
Документ составляется в 2-х экземплярах – по одному каждой стороне, заверяется подписями и, при необходимости, печатями сторон. Если в договоре указаны несколько видов услуг или работ, можно перечислить все в одном акте или составить отдельный для каждой работы/услуги.
Электронные акты в госзакупках
При исполнении договора о государственных закупках наименование, количество, качество, техническая спецификация, стоимость, место и сроки поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) должны соответствовать содержанию договора о государственных закупках.
Согласно п. 1 ст. 43 Закона проекты договоров о государственных закупках составляются в соответствии с типовыми договорами о государственных закупках товаров, государственных закупках работ и государственных закупках услуг, утверждаемыми уполномоченным органом. Данное требование не распространяется на договоры о государственных закупках, относящиеся к публичным договорам, которые составляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Акт выполненных работ
• название документа;
• дату его оформления;
• полное наименование организации, составившей акт выполненных работ, и организации, принявшей эти работы;
• название произведенных работ или оказанных услуг;
• их выражение в натуральном и денежном измерителе;
• наименование должностей представителей с обеих сторон, ответственных за сдачу и приемку работ или услуг;
• личные подписи.
Акт выполненных работ – первичный документ, подтверждающий завершение выполнения некого объема работ или услуг. Это двухсторонний документ, который составляется исполнителем и подписывается заказчиком. Правильно оформленный и заверенный с обеих сторон, он доказывает, что работы или услуги выполнены в оговоренном в нем объеме и заказчик не имеет претензий по качеству их выполнения.
Акт выполненных работ грузоперевозки
Первым делом в нем должны быть указаны номер и дата – это необходимо, так как форма предполагает строгую отчетность. Также должны быть указаны номер договора и полное наименование сторон соглашения. Далее заполняется спецификация, которая бывает представлена в виде таблицы, например, как на образце, который можно скачать по ссылке в конце статьи:
Сумма в обязательном порядке должна быть указана как с НДС, так и без него, так как некоторые организации могут работать по упрощенной схеме налогообложения. Также это важно при международных грузоперевозках, потому как в разных странах применяется своя система налогообложения.
Акт выполненных работ
По понятным причинам договор на оказание услуг или выполнение работ, составляемый до того, как исполнитель приступит к действиям, не может отражать качество и полноту исполнения заказа. Даже если в документе прописаны условия сотрудничества на протяжении сделки, контроля качества выполнения задачи и порядок разрешения конфликта в случае ненадлежащего исполнения одной из сторон своих обязанностей, оба контрагента нуждаются в «завершающей» бумаге. В ней будет приведён полный список оказанных услуг или проделанных работ, стоимость (каждой позиции и суммарная) и заявление приёмщика об отсутствии претензий к исполнителю.
Коммерческие отношения между сторонами сделки, будь то физические или юридические лица, предполагают подписание соответствующего договора (купли-продажи, факторинга, оказания услуг или проведения работ) и других относящихся к делу документов — например, акта сверки взаимных расчётов. В отличие от основного договора, такие бумаги обычно оформляются по факту: когда товар реализован, работы завершены и потребитель успел оценить профессионализм подрядчика. На основании ранее подписанных актов в дальнейшем составляют кассовые документы, используемые для перечисления денег исполнителю или продавцу.
Акт приемки выполненных работ
- Название документа должно вытекать из содержания предмета сделки;
- Дата и место составления указываются реально. Акт может быть составлен в день окончания срока действия договора, до даты окончания и после нее. Место составления акта может соответствовать месту составления договора, а может и отличаться;
- Данные сторон, которые подписывают акт, указываются точно также, и в той же очередности, что и в договоре;
- Важным содержанием акта является полное и подробное указание на те услуги, которые были выполнены, или на те работы, которые были сделаны согласно требованиям договора. Чем подробнее будет указан перечень видов выполненной работы, тем меньше вопросов будет возникать в дальнейшем у заказчика;
- Поскольку никакими нормативными актами требований к содержанию акта не предъявляется, он может быть достаточно объемный. Все зависит от условий договора. Ведь акт можно составить один общий, а можно по каждому действию или по каждой услуге оформить отдельный акт. В таких случаях, акты надлежит нумеровать. Виды выполненных работ могут быть изложены в акте в виде таблицы;
- Акт подписывают должностные лица сторон, их подписи скрепляются печатью.
____________________________, именуем__ в дальнейшем «Подрядчик», в лице ____________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин ______________паспорт серия ________ Nо. ________ выдан ____________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем.
Как оформить акт выполненных работ на услуги
Датирование документа привязывает его к определенному отчетному периоду и должны быть отражены в последующем отчетном периоде.
Хотя и законодательно не закреплена общая форма этого акта, чаще всего подобные акты заполняются по шаблону разработанными внутри предприятия согласно положению закона о бухгалтерской отчетности.
Акт выполненных работ оформляется в двух экземплярах, его подписывают представители обеих сторон. После подписания документа один экземпляр остается у заказчика, один у исполнителя, впоследствии они предъявляются в налоговые органы для подтверждения полученных доходов.
Этот документ несколько отличается от акта приема-сдачи работ.
Акт выполненных работ по договору оказания услуг
Документ необходимо заполнить по специальной форме, а также поставить в обязательном порядке подписи заказчика и исполнителя. При неправильном ведении первичной бухгалтерской документации сотрудники налоговой инспекции накладывают административные взыскания, в том числе доначисление налогов в полном объеме.
По этим датам можно судить о том, нарушены ли сроки выполнения соглашения и, если нарушения присутствуют, предприятие может принять соответствующие меры согласно положениям договора. Перечень проведенных работ в акте подтверждает то, что условия соглашения выполнены в рамках договоренности или имеются нарушения со стороны исполнителя.
Требования к акту выполненных работ, оказанных услуг
В актах также необходимо указать, что в случае несогласия с актами, в ваш адрес необходимо направить письменное мотивированное указание недостатков. В противном случае акты могут считаться принятыми с момента получения вашими контрагентами в течение десяти дней. Срок может быть больше или меньше десяти дней. Однако необходимо, чтобы данные условия сдачи-приемки выполненных работ были указаны в договоре.
Акт необходимо составить и предъявить своему контрагенту на подпись в определенные договором сроки. Лучше, если вы укажете стоимость выполненных работ – в дальнейшем это избавит вас от проведения различных экспертиз. Подобные экспертные заключения могут понадобиться для взыскания денежных средств в судебном порядке.
17 Дек 2018 uristland 463