Как оформить отгул за ранее отработанное время
Отгул за ранее отработанное время
Дело в том, что никто не обязан отпускать работника со службы только по желанию последнего. Есть несколько уважительных причин, при наличии которых сотруднику обязательно оформляют отпуск – это рождение ребенка, смерть ближайшего родственника, свадьба, и каждый из этих случаев оговорен законом, а иногда предусматривается и коллективным или трудовым договором.
В ТК РФ отсутствует термин «отгул». Зато существует понятие «работа в сверхурочное время» и «компенсация за переработку в виде дополнительного отпуска». Так что отгул – это разговорный термин, обозначающий дополнительный (не по плану) день отдыха. Однако все эти юридические тонкости не мешают пониманию сторон, и если сотрудник просит отгул за ранее отработанное время или за переработку, то любой работодатель прекрасно понимает, о чем идет речь.
Primary Menu
Рассматриваем ситуацию, когда у работника уже есть дни переработки. Но просто так не выйти на работу нельзя. В некоторых компаниях действует понятие «устной» договоренности, то есть сотрудник в какой-то день отрабатывает, а затем берет выходной, при этом никаких записей и информации нет, т.е. человек как будто не перерабатывал, и как будто не отсутствовал. Такая ситуация вполне допустима и нельзя сказать, что она плохая. Однако, если сотрудников много, то не за всеми можно уследить и тем более помнить, кто и когда перерабатывал. Поэтому рассмотрим другой вариант — с заявлением (см. ниже).
Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска. Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены. На странице «заявление на день в счет отпуска» содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.
Заявление на отгул за ранее отработанное время — особенности составления
В табеле, в котором прописывается учет рабочего времени, данный день будет проставлен работнику как выходной. Разнообразные уважительные причины (семейные обстоятельства и так далее) могут стать причиной предоставления отгула без сохранения заработной платы, иначе говоря, за свой счет.
Раз понятие «отгул» официально не существует, то, соответственно, не существует и формы заявления на отгул. Зато существует заявление на предоставление выходного в счет отпуска, на предоставление отпуска без сохранения з/платы и на предоставление выходного за ранее отработанное время.
Как оформить приказ об отгуле за заранее отработанное время
Но сотрудник не может просто так не явиться на рабочее время, зная, что ему по закону положен отгул. Он должен согласовать с руководством время предоставления дня отдыха, подав ему заявление. Руководитель рассматривает его и, если согласен с датой, издаёт приказ.
Заявление и приказ об отгуле за ранее отработанное время должны быть написаны в том же месяце, в каком был отработан день. В этом случае бухгалтер не начислит к зарплате сумму, положенную за работу в предоставляемый день (заработная плата начисляется за фактически отработанный день в одинарном размере, день отгула не оплачивается).
Отгул за ранее отработанное время
Отгул за ранее отработанное время — законодательно незакреплённый термин, обозначающий дополнительный день отдыха. Предоставляется работнику в качестве компенсации за работу в выходной или праздничный нерабочий день, а также за сверхурочное выполнение обязанностей. Процедурные моменты такого отдыха регламентирует ТК РФ.
Следует знать, что отгул за ранее отработанное время — это выбор работника, как альтернатива денежной компенсации. Представляется он по заявлению, а оформляется соответствующим приказом. Также у каждого трудящегося гражданина есть право на нерабочие дни в счёт неиспользованного отпуска.
Конференция ЮрКлуба
Вопрос: можно ли распоряжением нового руководителя аннулировать все ранее неоформленные надлежащим способом отгулы, и на какие нормативные акты при этом ссылаться? Или есть какое-то другое решение проблемы? Может быть, можно найти какой-то компромисс между руководителем и работниками по поводу этих отгулов.
КАк уже отметили коллеги, работа в выходной день должна быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха, если есть письменное заявление работника.
В Вашем случае, поскольку работа в выходные дни надлежащим образом (приказами) не оформлена, то директор вправе вообще ничкего не предоставлять. Тем более, что в день так называемого «отгула» работнику в табеле ставят 8 часов.
Заявление на отгул за ранее отработанное время — правила написания
Сотруднику необходимо предоставить выбор: если он переработал свое время в нерабочий день (суббота или воскресенье при пятидневке, воскресенье – при шестидневке) день, он может взять другой день для отдыха. В этом случае оплата производится, но в одинарном размере. Выходной же не подлежит оплате.
Данное название говорит само за себя. Работник, претендуя на отгул, отрабатывает сверхурочные часы задолго до оформления заявления. Как правило, на работе сотрудники «зарабатывают» отгула, проявляя инициативу при выполнении дополнительных работ или работ, выходящих по времени за рамки своего графика.
Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время
- Шапка с указанием должностей и ФИО сторон;
- Наименование документа;
- Просьба о предоставлении внепланового выходного или дня отпуска, начинающая со слов «Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время»;
- Указание даты выходного, оснований для его предоставления и порядка расчета оплаты;
- Дата и подпись.
Оплата отгула зависит от понимания его значения. Внеплановый выходной могут предоставить в качестве отдыха без содержания или собственно дополнительного дня отдыха за переработку или неполный отпуск. Отдых без содержания предоставляется не зависимо от наличия переработанного времени. Он не подлежит оплате и чаще всего можно получить при возникновении уважительной, документально подтвержденной причины.
Заявление на отгул за ранее отработанное время
Вообще, как правило, отгул берут на один день, но иногда происходят ситуации, когда сотрудник вынужден взять отгул на несколько дней. Если говорить конкретно, то сотрудник может взять отгул сроком до пяти дней в том случае, если причинами отгула являются следующие события: смерть близкого, рождение детей, свадьба. По сути, наиболее важные события в личной жизни сотрудника. И здесь компания не имеет право отказать ему в предоставлении отгула за ранее отработанное время.
- Когда у сотрудника есть переработки. Это, в основном, касается тех сотрудников, которые работают вахтовым методом
- Когда сотрудник был вынужден выйти в нерабочее время. К примеру, в свой выходной или в отпускной. Причем стоит заметить очень важный момент: даже если вы вышли на небольшое время в свой нерабочий день, в знак компенсации вы должны получить полный день-отгул
- Когда сотрудник сдает кровь или её компоненты. В день сдачи сотруднику полагается отгул, который оплачивается компанией
Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время
- О приходе на внеурочный труд, а также выходные и праздники, должен быть выдан приказ, где указывается ФИО работника его должность.
- После того, как работник обратится с письменным заявлением на предоставление выходного за ранее отработанное время, оно должно быть подписано начальником, и опять-таки должен быть выдан приказ, о предоставлении такого выходного дня, с которым работника должны ознакомить лично под подпись.
- Обратиться с заявлением на предоставление отгула за ранее отработанное время, человек должен в течение двух недель.
- он предоставляется после того, как работник выполнил работу в выходной, праздничный день, либо отработал на внеурочных работах, то есть в случае, если был выдан приказ, а человек не вышел на работу (болезнь, другие причины), никакого отгула не будет;
- количество дней отдыха прямо пропорционально отработанным;
- если в течение двух недель, работник не обратится за отгулом, то работодатель, может отказать в такой просьбе;
- законодательством устанавливается альтернатива, по поводу отгулов с учетом ранее отработанного времени, так как работник может потребовать денежную надбавку, за труд во внеурочное время, в сумме дневного оклада, либо двойного оклада, в случае работы по выходным и праздничным дням;
- на такие отгулы могут не рассчитывать беременные женщины, родители, воспитывающие ребенка до 3-х лет, несовершеннолетние работники, так как их запрещается привлекать на внеурочные работы, а также выходы в выходные и праздничные дни, а также инвалиды, которым установлены определенные ограничения.
Заявление на отгул за ранее отработанное время — правила написания
Важно! В данном документе требуется предельно подробно описать обстоятельства сверхурочной работы и других обстоятельств, дающих право на отгул, а также конкретизировать важность возложенных обязательств. Это увеличит шансы на положительное решение интересующего вопроса.
- Самостоятельно посчитать часы переработанного времени (отнестись к подсчету честно и ответственно).
- Написать по образцу заявление (образцы заявлений, как правило, размещаются в отделе кадров или в уголке по охране труда работников в доступном месте).
- Согласовать заявление с непосредственным руководителем (руководителем структурного подразделения, в котором работает).
- Предоставить согласованное заявление за 3 рабочих дня в отдел кадров.
- Дождаться решения руководителя (получить письменную резолюцию на заявлении о предоставлении или о причинах отказа).
Когда законно можно требовать отгулы за переработку — важные тонкости в предоставлении по ТК РФ
Число часов сверхурочной работы выставляется в отдельной табельной графе. Ведение табеля каждый месяц осуществляет лицо, которое несет ответственность за это. Также в организации могут вестись и специальные журналы, в которых учитывается переработанное время.
Часы, отработанные сверхурочно, позволяют работнику требовать от руководства компенсации в виде денег или дополнительного времени отдыха. Предоставление отгула возможно только по инициативе работника, для чего тот пишет заявление и подает его руководству.
17 Дек 2018 uristland 499