Главная / Жилищное Право / Как заверять копию трудовой книжки образец

Как заверять копию трудовой книжки образец

Популярные статьи

Шаг — 1
Попросите работника, обратившегося к вам с просьбой заверить копию трудовой для банка, написать заявление на выдачу заверенной копии трудовой книжки. Выполнить его просьбу вам необходимо в срок не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника с таким заявлением. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 3
Заверьте копии всех листов трудовой книжки, проставив на каждой странице в левом нижнем углу штамп с надписью «Верно» (при отсутствии у вас такого штампа эту надпись можно сделать от руки). Ниже проставьте свою должность, подпись, расшифровку подписи и дату заверения. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Как заверять копию трудовой книжки образец

  • Оформления кредита. Даже небольшую сумму в кредит банк не даст, если не будет подтверждено трудоустройство заявителя.
  • Оформления документов на выезд за пределы нашей страны. Это было обязательно до 2021 года.
  • Оформления на работу по совместительству на другом предприятии.
  • Для ПФР — при назначении пенсии по старости. И хотя получается двойная работа, так как все сведения о стаже будущего пенсионера «хранятся» в ПФР в виде уплаченных за него страховых взносов, сотрудники фонда до сих требуют представления заверенной копии книжки.
  • Получения визы.
  • своё ФИО и должность;
  • просьбу о представлении оригинала трудовой книжки
  • причину, для которой нужен именно оригинал. В данном случае, для представления в ПФР при назначении пенсии по старости;
  • срок, на который сотруднику нужна книжка;
  • дату, когда она будет возвращена в отдел кадров;
  • указание на то, что ответственность за сохранность книжки на этот период лежит на самом работодателе.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

  1. Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников. Сотруднику небольшой структуры достаточно ограничиться устным сообщением о необходимости получить копию трудовой книжки. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., соответствующее должностное лицо выдает такой документ не позднее 3 дней с момента подачи заявления.
  2. Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
  3. Копия трудовой книжки будет иметь юридическую силу, если она заверена надлежащим способом. На каждую страницу наносится надпись «Копия верна», которая подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица. Ксерокопия листа трудовой книжки с последней записью маркируется фразой «Работает по настоящее время» и заверяется аналогично другим страницам. Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. В противном случае копия может быть признана недействительной.

Есть диапазон сумм кредита, когда копия трудовой книжки не требуется, и можно подобрать программу кредитования «по двум документам». Однако более хорошее подтверждение занятости, как правило, обеспечивает более хорошие условия кредитования — по сумме кредита и по выплачиваемому проценту за кредит.

Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время

  • Работник составляет письменное обращение к работодателю, которое выглядит следующим образом:
    • адресуется руководителю организации (указывается полное наименование фирмы, должность и ФИО руководителя полностью);
    • указываются ФИО и должность работника;
    • обращение именуется «Заявлением»;
    • в содержательную часть включается просьба выдать копию трудовой книжки со ссылкой на 62-ю ст. ТК (при этом работник не обязан указывать причину, а работодатель не вправе ею интересоваться, но, если сотрудник захочет указать, что «копия нужна для предоставления в банк», никто ему помешать не может);
    • заявление подписывается работником собственноручно, указывается дата составления обращения.
  • Руководитель, рассмотрев заявление в срок не позднее 3-х дней, издает приказ о выдаче и назначает ответственного сотрудника (например, инспектора отдела кадров).
  • Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.

    Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии. Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены.

    Заверение копии трудовой книжки: как заверить образец «Работает в настоящее время»

    1. Требуемый формат листа бумаги — А4, заполняется он от руки лично заявителем.
    2. В правом верхнем углу указывают адресата (в образце обычно уже отмечены должность и ФИО того, кому предназначается заявление).
    3. Далее в том же месте указывают наименование компании, а также вписывают собственные ФИО и должность в родительном падеже.
    4. Примерно в середине документа пишут его название — «заявление», а затем с новой строки указывают основания для получения копии трудовой.
    5. Далее отмечают факт наличия бумаг, подтверждающих необходимость получения копии. К примеру, таковым может являться кредитный договор. При отсутствии подобных оснований, необходимо максимально доступно изложить причину, по которой копии потребовались.
    1. Надпись «копия верна» допускается написанной собственноручно, а также в виде штампа.
    2. Фамилию необходимо расшифровать.
    3. Под надписью ставится печать предприятия, а также подпись, ФИО сотрудника, оформляющего копию.
    4. Каждый лист с ксерокопией страницы заверяется надписью «копия верна».
    5. Снять ксерокопию с каждой страницы книжки. Страницы копируются на отдельные листы формата А4. Не следует забывать и о титульном листе!
    6. Следует соблюдать правило постановки печати предприятия. Часть штампа должна захватывать подпись ответственного сотрудника и часть страницы ксерокопированного документа.

    Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2021

    С 01.07.2021 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации, под реквизитом «Подпись», следует указать местонахождение оригинального документа. Запись может выглядеть следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)». Как правильно должно быть оформлено заверение? Образец, как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2021 года смотрите ниже.

    Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа.

    Совет 1: Как заверить трудовую книжку

    — на всех листах, кроме последнего, кадровый работник или руководитель пишет «копия верна», ставит текущую дату и печать, указывает должность и расписывается, печать и текст должны располагаться частично на непосредственной копии документа, а частично – на чистой части листа;

    Согласно установленным нормативным актам копию трудовой заверяет лицо, ответственное за кадровые документы. В крупных компаниях это отдел кадров или служба управления персоналом. В малых предприятиях, у которых в штате не предусмотрены кадровые работники, их функции выполняет бухгалтер. Заверить копию трудовой книжки также может директор фирмы.

    Представление оригинала трудовой книжки или ее копии, заверенную нотариусом для оформления пенсии

    Вопрос: Одному из сотрудников предприятия в связи с достижением 60 лет необходимо оформить пенсию. Документы подавал непосредственно работник. В том числе была представлена копия трудовой книжки, заверенная печатью организации. В Пенсионном фонде сказали, что такой копии недостаточно, необходимо представить оригинал трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариусом. Так ли это?

    Согласно Основам законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1 на территории РФ верность копий документов и выписок из них свидетельствуют соответствующие нотариусы, а также должностные лица органов исполнительной власти и консульских учреждений РФ, уполномоченные на совершение таких действий.

    Как правильно заверять копию трудовой книжки — пошаговая инструкция

    Для современного российского трудового права характерен как федеральный, так и региональный уровень. В Трудовом кодексе, принятом в 2021 году, с учетом добавленных позже поправок, включены в большом количестве основные ключевые правила трудоустройства в нашем государстве.

    1. Чтобы получить копию или выписку из трудовой книжки, следует обратиться с заявлением к руководителю организации или к начальнику кадрового аппарата, если такой имеется в штате. Это делается в больших организациях, где трудится большое количество работников. Если структура небольшая, достаточно просто в устной форме попросить это сделать. Согласно вышеупомянутого 225-го правительственного постановления документ должен быть изготовлен не позже трехдневного срока, хотя его могут сделать и сразу в момент обращения.
    2. Иногда требуется не вся информация о трудовой деятельности, а только сведения о работе в отдельный период или на конкретном предприятии. В этом случае ксерокопируется лишь первая страница с личными данными работника и те страницы, которые относятся к интересуемому периоду. Копии или выписки необязательно должны изготовляться на ксерокопировальном аппарате, иногда почерк очень неразборчивый либо надписи размыты так, что отксерокопировать их невозможно. В этом случае можно набрать текст из трудовой книжки на клавиатуре компьютера.
    3. Документ приобретает юридическую силу только после его надлежащего заверения. С этой целью каждая страница заверяется надписью «Копия верна», ставится подпись работника кадрового аппарата с указанием его фамилии и инициалов и печать. На последнем листе должна быть сделана надпись «Работает по настоящее время», которая также заверяется вышеуказанным способом.
    4. Заверяется документ ограниченной категорией лиц. Как указывалось выше, туда входят руководители организаций и начальники кадров. Если в небольшой фирме нет кадрового аппарата, эта деятельность может быть поручена главбуху. Лица пенсионного возраста или временно нигде не работающие, могут обращаться для заверения в кадры последнего места работы либо к нотариусу.
    5. Может заверяться документ только на последнем листе, если все подготовленные листы предварительно сшиваются, нитка выводится на оборотную сторону последнего листа и проклеивается с помощью небольшого бумажного бланка.

    Как заверить копию трудовой книжки правильно

    В том случае, когда работник обращается к работодателю с просьбой выдать ему заверенную копию трудовой книжки, необходимо сделать это не позднее, чем через три рабочих дня с момента обращения. Работнику может понадобиться либо вся информация о его трудовой деятельности, либо определенные записи. В одном случае необходимо сделать копию всей трудовой книжки, в другом — необходима только выписка из этого документа.

    Последующим действием нужно прошнуровать все отксерокопированные листы трудовой книжки нитками и приклеить к ним с обратной стороны небольшой кусок белой бумаги (прямоугольник либо квадрат), на котором обязана находиться запись о численности листов. Поэтому каждую страничку нумеруют, ставят на этом прямоугольнике либо квадрате определенную цифру, должность, подпись заверяющего и печать работодателя.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2021 году

    Постранично При этом заверительная надпись и печать проставляются на всяком листе копии Прошитого комплекта копий В таком случае все страницы копии нумеруются, прошиваются, ставится пломба в виде наклейки с отображением печати, подписи и количества страниц. Заверяется весь комплект в целом

    Надпись частично налагается на изображение копии Но не скрывая имеющуюся информацию Обычно применяется круглая печать организации Но может использоваться и отдельная печать кадровой службы Не ставится печать на пустой странице Или в пустой ее части Печать захватывает надпись и изображение копии Но должна быть ясно читаемой Конкретное место для внесения заверительной надписи Не регламентировано, но исходить лучше из целесообразности. Нередко отметку ставят в верхнем правом углу, но так скрывается часть информации. Лучше ставить надпись в нижнем левом углу, немного захватывая изображение

    Как заверить копию трудовой книжки? Образец заверенной копии трудовой книжки

    Еще также стоит сказать, что граждане, которые не работают, но состоят на учете в местном Центре занятости населения, имеют полное право тоже делать и заверять все документы, их никто в этом не ограничивает. Как заверить копию трудовой книжки, можно узнать у специалиста данной организации. Это может быть любое уполномоченное лицо, чаще всего руководитель. Также проставить необходимые реквизиты могут и сотрудники службы.

    Стоит отметить, что копия трудовой книжки, заверенная нотариально, имеет срок действия не 30 дней, а бессрочно. Единственный момент, когда копия становится недействительной, то есть теряет свою юридическую силу, – внесение в книжку новых записей. В этом случае придется оформить документ повторно у того же специалиста или уже у работодателя.
    Интересно почитать:  Как Рассчитать Коэффициент По Зарплате Для Начисления Пенсии
    17 Дек 2018              419      
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
Свежие
Свежие комментарии

    © 2024 Юридическая консультация от ведущих юристов · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено