Когда работник должен написать заявление на отпуск

За какой срок работник должен подать заявление на отпуск

Вопрос: У нас небольшая фирма (12 человек), и график отпусков мы не составляем. Работник, который собирается в отпуск, пишет заявление на имя генерального директора. За какой срок он должен подать такое заявление? Очень часто работник приносит на подпись заявление на отпуск буквально со следующего дня.

Ответ: Статья 123 ТК РФ не предполагает, что предоставление отпусков регулируется заявлениями работников: закон обязывает очередность предоставления ежегодных отпусков определять графиком. По этой причине законодательством не установлены сроки, за которые работник, планирующий уход в отпуск, должен подать заявление. Узнать о начале отпуска работник должен не менее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК). Думается, что если воспользоваться этим положением закона, то можно обязать работников подавать заявления на отпуск за этот срок, раз уж в вашей фирме не составляется график отпусков. Тогда все будет укладываться в рамки закона: из резолюции руководителя на заявлении, поданном за 2 недели до предполагаемой даты ухода в отпуск, работник и узнает мнение руководителя: идет он в отпуск или нет. Но такое нарушение, как отсутствие графика отпусков, считается серьезным, и при проверке непременно возникнут претензии.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Primary Menu

Иногда возникает вопрос о том, можно ли уйти в отпуск без заявления работника. В целом выделяют две ситуации:
— отпуск без заявления, когда работник не должен выходить на работу;
— отпуск без заявление, когда работник не выходит на работу по своей инициативе.

Выполнение любого важного действия, а тем более такого, как отпуск, обязательно должно сопровождаться заявлением (в данном случае это заявление на отпуск). Но все рассмотрим более подробно каждый из случаев.
Отпуск без заявления работника, когда компания не хочет, чтобы сотрудник выходил на работу. Такая ситуация обычно возникает, когда у компании начинаются проблемы. В этом случае руководство компании просит, и иногда и обязывает, написать сотрудников заявление на отпуск (обычно это отпуск без сохранения заработной платы). Если же сотрудник отказывается, то ему либо угрожают, либо говорят, что отправят в отпуск без его заявления. Такая ситуация недопустима и неправомерна, а также незаконна. Также как и недопустимо оформление прогула «задним числом». Как только возникает такая ситуация, вы должны сообщить руководству о том, что обратитесь в комиссию по труду с описанием проблемы.
Бывают ситуации, когда компания заставляет уйти в отпуск сотрудника, например, после декретного отпуска. Следует отметить, что согласно Трудовому Кодексу работодатель обязан предупредить о начале отпуска работника не меньше, чем за 2 недели до его начала. Причем сделано это может быть только в соответствии с графиком отпусков. Поэтому приказ уходить в отпуск без согласия работника (а точнее его заявления) составлен быть НЕ может.

Заявление на отзыв из отпуска: образец от работника

Если начальник компании решит самостоятельно отменить отпуск сотрудника, то гражданин имеет право написать претензию в трудовую инспекцию. В большинстве случаев соответствующие органы выступают на стороне сотрудника и привлекают к административной ответственности предприятие, которое нарушило трудовое законодательство.

Интересно почитать:  Какой Штраф Если Не Поменял Во Время Паспорт

В Республике Беларусь сотрудник обязан дать свое согласие на отзыв из отпуска. Образец заявления не предусмотрен, поэтому отпускник может согласиться как в устной, так и в письменной форме. Для выплаты денежной компенсации в связи с отзывом из отпуска не требуются обязательная отработка полного рабочего года.

Когда работник должен написать заявление на отпуск

Важно помнить, что в вопросе отправки сотрудника в очередной ежегодный, дополнительный, учебный и любой другой отпуск следует иметь документарное основание в виде графика, уведомления и др. Если таковые отсутствуют, то эту функцию берет на себя заявление на отпуск.

Обязательным условием, которое должно быть соблюдено при составлении заявления, считается проставление подписи сотрудника. Работник обязательно должен подписать составленный письменный запрос. При этом необходимо указать расшифровку и дату создания документа. Подпись ставится в конце текста на той же строке, где указывается дата его написания.

Работник увольняется во время отпуска

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2021 N 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).

Как и когда надо писать заявление на отпуск

Потом пишите заявление: вверху стандартная шапка — директору ООО «трампампам» от ваша должность и ФИО, потом по центру заявление, потом «Прошу предоставить мне отпуск ежегодный (иногда добавляют — основной, потому как есть еще и дополнительные отпуска) с _ указываете дату и по _ указываете дату, и еще добавляете фразу на ___ календарных дней.» Потом число текущее и подпись.

Подавать заявление вы можете когда угодно, но не позднее дней 4-х, хотя все зависит от того, как ведется документооборот на конкретном предприятии. По правилам, вам должны посчитать положенные отпускные и выплатить их за 3 дня до начала отпуска. Хотя часто это не делают в такие сроки, и некоторые подают заявление за 1 день, хотя это не совсем верно.

Работник идет в отпуск не по графику

Формой графика отпусков Т-7 (утв. пост. Госкомстата России от 05.04.2021 № 1) предусмотрена возможность переноса отпуска на другие даты. Если период отпуска сотрудника меняется, кадровик (или ответственный за ведение кадровых документов) заполняет графы 8 и 9 «Перенесение отпуска». В графе 8 нужно указать название документа, на основании которого меняется период отдыха. Как правило, это заявление работника с указанием причины переноса (состояние здоровья, положение в семье и т. д.) с приложением необходимых документов: листка нетрудоспособности, вызова или приглашения из суда или других документов, подтверждающих наличие особых обстоятельств. В графе 9 нужно указать дату предполагаемого отпуска. Причину, по которой отдых переносится, можно указать в графе 10 «Примечание».

График отпусков составляется заранее, поэтому если сотрудник начал работать в компании не с начала года, данных о его отпуске в графике на текущий год не будет. Однако это не может стать причиной отказа новому работнику в отпуске. Он вправе написать заявление на отпуск и, если работодатель даст свое согласие, отгулять его в удобное для себя и работодателя время. Виза руководителя предприятия на заявлении будет подтверждением достигнутой договоренности о периоде отпуска.

Интересно почитать:  Образец иска на уменьшение алиментов с изменением семьи казахстан

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Заявление на отпуск: за сколько дней нужно его писать по закону

  • работник может подать прошение о предоставлении нескольких дней отдыха без содержания имея вескую на то причину,
  • ряд лиц (таких, как действующие работники на пенсии, инвалиды) когда им удобно могут уйти в неоплачиваемый отпуск,
  • женщины, которым предстоит уйти в декрет в ближайшее время, или которые только что вышли на работу из отпуска по уходу за ребенком,
  • лица, не достигшие 18 лет,
  • если человек только что усыновил младенца.

Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, он может написать заявление на отпуск, по окончании которого последует его увольнение. Стоит заметить, что наниматель вправе как пойти навстречу сотруднику, и предоставить ему дни отдыха, так и имеет возможность начислить ему денежную компенсацию.

Как составить заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы в 2021 году

  • рождение ребенка или кончина родственника;
  • сотрудник имеет группу инвалидности или является ветераном ВОВ;
  • работник является пенсионером по старости;
  • человек является родителем или супругом военнослужащего или сотрудника военных силовых структур, который погиб при исполнении служебного долга или в результате болезни;
  • работник параллельно с работой учится в высшем учебном заведении;
  • у работника есть один или более детей до 14 лет;
  • несовершеннолетний ребенок работника имеет группу инвалидности;
  • работник является матерью-одиночкой с присвоенным соответствующим статусом и воспитывает самостоятельно несовершеннолетнего ребенка;
  • работник выступает доверенным лицом политпартии или кандидата;
  • человек является инвалидом войны.

Отпуск без выплаты заработка – вид отпускного периода, установленного ст. 128 ТК РФ. В большинстве случаев такой период предоставляется по просьбе и заявке человека, а для некоторых лиц и обстоятельств в законодательном акте прописана обязанность работодателя отпустить человека в неоплачиваемый отпуск.

За сколько дней пишут заявление на отпуск

Если обратиться к нормам права в сфере законодательства о труде, найти нужную информацию можно в ст. 123 Трудового кодекса. Правда, в ней не сказано, за сколько пишется заявление на отпуск, так как в нормативных актах вообще нет прямого указания для данной процедуры. Хотя подробно изложен требуемый алгоритм действий сотрудника. Также см. «Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск».

Рассматриваемый вопрос – совсем не праздный, ведь нарушение регламента может привести к несогласованности действий, и сотрудник не будет точно знать, может ли он идти в свой плановый отпуск. Вот, что диктует трудовое законодательство по вопросу сроков и порядка оформления отпусков на предприятиях различной организационно-правовой структуры.