Главная / Жилищное Право / Путевой лист на месяц на легковой автомобиль

Путевой лист на месяц на легковой автомобиль

Путевой лист легкового автомобиля ИП

Путевой лист легкового автомобиля ИП. Форма ПЛ-1 – это первичный документ по учету работы легкового автомобильного транспорта у индивидуального предпринимателя (ИП). Путевой лист является основанием для начисления заработной платы водителю легкового автомобиля. Путевой лист выписывают в одном экземпляре диспетчером или лицом, уполномоченным на оформление подобного рода документов.

Бланк формы ПЛ-1 утвержден приказом Минтранса России от 30.06.2021 года под номером №68. В самом начале путевого листа указывается его номер и даты эксплуатации транспортного средства (с какого по какое число легковой автомобиль был закреплен за данным водителем).

Заполняем путевой лист легкового автомобиля

В бюджетных организациях этот первичный документ применяется для учета работы легкового транспортного средства. Также он является основанием для начисления заработной платы водителю и списания ГСМ. Если путевка, как его часто называют, составлена с нарушениями, то включить в расходы затраты на горючее нельзя.

Унифицированный бланк путевого листа легкового автомобиля 2021 утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Новая форма путевого листа легкового автомобиля 2021 года практически не отличается от него. С 26 февраля изменился перечень обязательных реквизитов: добавили строку «Прошел предрейсовый контроль технического состояния» и исключили печать организации.

Правила и образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в 2021 году

Действующее законодательство обязывает оформление путевых листов для контроля, правильного учета движения топливных ресурсов и расчета заработка водительскому составу. Кроме того, ведение учета расходов по использованию автотранспорта необходимо для целей налогообложения. Поэтому путевой лист можно смело назвать главным первичным документом, служащим основанием для осуществления контроля пробега автомобиля, списания ГСМ, оплаты труда и расчета налогов.

наименование («Путевой лист»);
дата (должна совпадать с указанной в журнале регистрации);
наименование организации, предоставляющей автотранспорт, с указанием контактов;
марка, государственный и гаражный номер транспортного средства;
данные сотрудника, допущенного к вождению транспортом и номер его водительского удостоверения;
данные лицензионной карточки (если транспортные услуги подлежат обязательному лицензированию);
задание водителю.

Форма путевого листа легкового автомобиля в 2021 году

название документа и его порядковый номер;
сведения о собственнике автомобиля;
сведения о водителе (данная строка заполняется только в случаях, когда собственник и водитель – разные лица);
параметры автомобиля (остаток топлива, пробег);
сведения о планируемом маршруте.

должна быть проставлена дата и порядковый номер;
подпись водителя;
необходимо указать конкретную марку и модель авто из техпаспорта;
номер государственного знака автомобиля;
табельный номер организации и данные водителя;
код и серия водительского удостоверения;
в графе «технически исправен» необходимо указать текущий параметр спидометра на момент выезда, однако исключительно после тщательной проверки автомехаником;
мастер должен поставить личную подпись и подтвердить исправность авто;
если на легковом авто выполняются перевозки, подлежащие лицензированию, тогда необходимо заполнить графу о лицензионной карточке;
время, когда водитель выехал из гаража по маршруту;
марка заправленного топлива, его код и количество в литрах;
после окончания маршрута в отдельную строку записывается остаток топлива;
на лицевой стороне обязательно проставляется печать организации, которая владеет автомобилем.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2021

Максимальный срок, на который он может заполняться, — один месяц (см. п. 10 приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2021 № 152). В этом случае бланк заполняется так же, как и обычно. Разница лишь в том, что образец путевого листа легкового автомобиля на месяц будет содержать данные о дате выезда машины на задание и дате его возвращения.

согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2021 № 259-ФЗ перевозка людей, багажа и различных грузов с помощью городского транспорта без этого документа запрещается. Это правило касается всех транспортных компаний, осуществляющих пассажирские и грузоперевозки;
предприятие подобных услуг не оказывает, но использует в своей работе легковой автотранспорт, с помощью листков бухгалтер сможет подтвердить и списать расходы на ГСМ;
водитель трудится на собственной машине и ему компенсируются затраты на топливо.

Интересно почитать: Что Ждет Пенсионеров В 2021 Году Последние Новости

Путевой лист на легковой автомобиль

Составляется на произвольный срок, не превышающий одного месяца. Обязан включать и иметь: регистрационный номер, данные о владельце или организации, которой принадлежит автомобиль; может включать такие данные и характеристики автомобиля, как расход топлива и предполагаемый маршрут движения.

Наименование и номер путевого листа. Наименование должно отражать тип транспортного средства, для которого он выдается. Таким образом, путевой лист для легкового автомобиля так и будет называться “путевой лист легкового автомобиля”.
Срок действия путевого листа указывается в соответствии с 4-м пунктом приказа №152. Это делается двумя способами:
- Только одной датой, если он выдается на один день или на одну смену.
- Двумя датами, начала и конца его срока действия соответственно, если он выдается более чем на один день (но не более месяца – 10-й пункт приказа).
В сведениях о собственнике (владельце) приказ обязывает (даже если автомобиль арендованный):
- Юридическое лицо указать свое зарегистрированное наименование, организационно-правовую форму, адрес местонахождения, номер телефона.
- Индивидуального предпринимателя – указать свою фамилию, имя и отчество, почтовый адрес (который может не совпадать с домашним), номер телефона.
Сведения о транспортном средстве (ТС) требуются такие:
- Снова указывается тип (в данном случае это легковой автомобиль), модель ТС. Факт наличия прицепа тоже отражается, обязательно с указанием модели.
- Государственный регистрационный знак.
- Показания адометра тоже обязательный реквизит – фиксируется целое число километров до выезда и по возвращении. Указываются эти показания даже нетранспортными компаниями.
- Приказ Минтранса №152 умалчивает вопрос касательно маршрута, тем не менее для подтверждения расходов, связанных с эксплуатацией ТС в служебных целях, указать маршрут следования нужно обязательно, иначе будет трудно избежать лишних вопросов и претензий. При описании маршрута пишется полный адрес и название всех мест следования. Время выезда со стоянки предприятия и время, когда автомобиль вернулся, а если срок более суток, часы и минуты времени дополняются днем, месяцем и годом. Сведения о пробеге и время выезда/приезда заполняет либо механик, либо диспетчер, либо уполномоченное приказом руководителя предприятия лицо. Ответственное лицо ставит свою подпись или штамп.
Сведения о водителе состоят не только из ФИО. Приказ Минтранса требует указания момента (час, минута, число, месяц и год), когда водитель проходил медосмотр перед рейсом и после рейса. Медосвидетельствование должно проводить специализированное медицинское учереждение, имеющее соответствующую лицензию. Если в штате есть медицинский работник для проведения медосмотров, то в этом случае компания должна иметь медицинскую лицензию.
Номер водительского удостоверения, данные лицензионной карточки не обязательны.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля

Однако путь следования автомобиля, а также адрес в маршруте не названы среди обязательных реквизитов. Поэтому признать стоимости ГСМ в расходах можно, даже если не вписать такие данные в путевой лист. Но не исключено, что такую позицию придется отстаивать в суде. А заранее предугадать, на чью сторону встанут судьи, сложно.

Полагаем также, что организация вправе утвердить в качестве первичного документа самостоятельно разработанную форму путевого листа, взяв за основу формы, утвержденные Постановлением N 78, и удобный для нее самой порядок заполнения, не отходя при этом от положений ПриказаN 152.
Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ — Гильмутдинов Дамир

Интересно почитать: Продажа энергетиков несовершеннолетним закон в россии 2021

Путевой лист на месяц

Каждое учреждение, которое эксплуатирует транспортные средства, обязано проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей. Такая обязанность возложена на них в соответствии с пунктом 1 статьи 20 и статьей 23 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения». Отметим, что Минздрав России совместно с Минтрансом России утвердили Методические рекомендации «Об организации проведения предрейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств» (см.

Путевой лист организация-не перевозчик может оформлять на месяц

Ведомство упомянуло также и приказ Минтранса от 18.09.2021 N 152, которым утверждены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, и который касается как юрлиц, так и ИП, «эксплуатирующих легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи». То есть, судя по этой формулировке, не только перевозчиков.

Минфин разъяснил, какие путевые листы можно использовать при подтверждении расходов на содержание автомобилей. Срок, на который выписывается путевой лист, зависит от того, связан ли основной вид деятельности субъекта с перевозками, а также, предположительно, и от того, является перевозчик юрлицом или ИП.

Путевой лист легкового автомобиля на месяц образец

Основанием для списания горюче-смазочных материалов является составленный водителем путевой лист, в котором указывается расход горючего. Для того, чтобы произвести списание ГСМ, необходимо оформить акт на списание и приложить к нему заполненный путевой лист.

Однако необходимо иметь в виду, что утвержденный Госкомстатом бланк путевого листа легкового автомобиля в 2021 году не является обязательным. Организация может разработать форму путевого листа самостоятельно. Главное, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2021 № 152 (Письмо Минфина от 25.08.2021 № 03-03-06/2/161 ).

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля форма-3

Существуют определенные нюансы, связанные с заполнением, которые нужно учитывать в разных организациях. Для компаний, у которых перевозки не относятся к профильной деятельности, путевой лист может иметь произвольную форму. Однако, желательно в документе отражать всю необходимую информацию о ТС и водителе.

На основании последнего проводится учет топливных ресурсов по предприятию, а также параметр влияет на заработок штатных водителей. Такие расходы напрямую влияют на уровень налогообложения. Исходя из такой зависимости, путевой лист принято относить к главным первичным документам.

Образец путевого листа легкового автомобиля в 2021 году

Новые требования при выписывании «путевок» в 2021 году предусматривают возможность, кроме заполнения обязательной информации, добавлять добавочные сведения, необходимые для учреждения. Поэтому, шаблон «путевки» легкового авто должен быть утвержден руководителем учреждения и закреплен в учетном векторе предприятия.

Поправки в «путевках» в 2021 году введены были в действие еще с декабря 2021 года Минтрансом РФ в приказах № 152 от 18.09.2021 (ред. от 18.01.2021 г.) и № 476 от 07.11.2021г.). При этом, в новой форме не обязательно ставить круглую печать, если она не предусмотрена Уставом учреждения.

22 Янв 2019 uristland 490