Внесение в трудовую книжку благодарности образец
Благодарственное письмо и запись в трудовую книжку (образец)
Если работодатель принял решение о поощрении работника грамотой или благодарственным письмом, запись в трудовую книжку об этом событии (образец здесь) вносится в соответствии с правилами, установленными нормами трудового законодательства РФ. Для правильного внесения подобной записи потребуется учитывать положения специальной инструкции, которые будут подробно освещены в настоящей статье.
К примеру, структурному подразделению организации удалось создать и продвинуть важный коммерческий проект. Генеральный директор, желая поощрить работников, принявших участие в данном проекте, запрашивает у руководителя структурного подразделения ходатайство о награждении сотрудников. Руководитель подразделения предоставляет генеральному директору такое ходатайство и последний дает ему ход, направляя с визой «на исполнение» в отдел кадров. Указанный отдел оформляет приказ (для этого можно использовать унифицированную форму № Т-11 , утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05 января 2021 года N 1) и направляет на подпись к генеральному директору.
Благодарность с занесением в трудовую книжку: на каком основании вносить и как это сделать правильно
Трудовая книжка предназначена не только для подтверждения трудового стажа сотрудника, но и для фиксации сведений об имевшихся за период работы наградах как со стороны работодателя, так и государственных органов. Благодарность относится к наиболее распространённым видам поощрений.
При разрешении вопроса о внесении записи о благодарности в трудовую книжку принципиальное значение имеет наличие соответствующего акта работодателя (распоряжения, приказа и т. п.). Нередко случается, что руководитель «на радостях» устно объявляет сотруднику «благодарность с занесением», но впоследствии забывает издать соответствующий акт. В таких случаях кадровику или непосредственному руководителю работника следует напомнить директору о вынесенном поощрении и необходимости издания приказа. Устные высказывания не могут являться основанием для внесения записи.
Как сделать запись о благодарности в трудовой книжке работника
Благодарность повышает престиж сотрудника в глазах руководства и шансы на занятие более высокой должности. Сотрудник обзаводится положительной репутацией, что заставляет остальных членов коллектива следовать его примеру и достигать высоких показателей в работе.
- 1-я графа: здесь проставляется порядковый номер (нумерация арабская). Если запись первая, ставится цифра «1» и далее по порядку;
- 2-я графа: указывает дата, на которую было принято решение о вынесении благодарности (дата внесения записи в трудовую);
- 3-я графа: сведения о том, кто производил награждение работника (обычно название компании или внутреннего структурного подразделения, где работает человек). Здесь же приводится наименование награды и краткое описание заслуг;
- 4-я графа: указание номера приказа, согласно которому вносится запись (№ и дата оформления приказа);
- далее проставляется печать фирмы и подпись начальника (или зама).
Объявляем работнику благодарность за работу
- улучшение производственных показателей по сравнению с аналогичным периодом прошлого года;
- значительное перевыполнение плана;
- успешное участие в мероприятиях, имеющих большое значение для организации;
- удачная реализация крупных проектов;
- рационализаторские предложения;
- совершенствование организации труда;
- активная наставническая деятельность в отношении молодых специалистов.
После того как ходатайство будет одобрено руководителем организации, его, как правило, передают в отдел кадров, где готовится проект приказа о объявлении работнику благодарности за работу. В данном случае можно использовать формы приказов № Т-11 или Т-11а, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2021 № 1 (образец ниже). Поощряемый работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
Благодарность в трудовой книжке: образец и что дает
Сотрудник хорошо поработал и заслужил благодарственное письмо, запись в трудовую книжку. Образец такой поощрительной отметки в трудовой не имеет жёсткого шаблона. Подобная запись – не всегда пустая формальность, а может быть реальным отражением заслуг и искренним выражением заработанной благодарности. Выясним, как правильно делать записи о вынесенных сотрудникам благодарностях и каких ошибок следует избегать при этом.
Сотрудник имеет право требовать от работодателя внесения сведений о своих достижениях в этот официальный документ, поэтому спорные вопросы лучше обсуждать заранее. Поэтому работник, отмеченный руководством за свои заслуги, всегда может поинтересоваться, заносится ли благодарность в трудовую книжку.
Образец записи благодарности в трудовой книжке
- Существенное увеличение КПД труда.
- Показательное выступление в важных для компании мероприятиях.
- Удачное осуществление больших проектов.
- Новаторство идей и предложений в различных сферах деятельности.
- Повышение эффективности организации труда.
- Грамотное руководство над юным специалистами и их обучение.
Формулировать благодарственную запись нужно согласно заслугам и наградам человека. Запись лучше начинать с названия и числа приказа, а затем за что награжден сотрудник и чем: «Приказом №…от числа…сотрудник (Ф.И.О.) …за такие-то успехи…награжден…». Иногда, если сотрудник получил повышение, то формулировка записи начинается со слов «Принят на должность … Сотрудник такой-то компании (название организации и ФИО сотрудника)…в связи с такими-то заслугами».
Внесение записи о благодарности в трудовую книжку: правильная запись
Если следовать порядку поощрения сотрудников, то это следует прописывать в нормативных актах организации. Данный документ может представлять собой отдельный бланк, а может носить общий характер и включать все виды поощрений сотрудников и регламентировать порядок их применения. Законом не запрещено прописывать поощрения сотрудников в коллективных трудовых договорах. Поскольку поощрение в виде благодарности объявляется за определенные конкретные действия работника, то в локальном нормативном акте предприятия необходимо точно указать, за какие действия и успехи была объявлена благодарность.
- существенное увеличение производительности труда;
- успешное участие в мероприятиях, значимых для организации;
- улучшение показателей аналогичных периодов и увеличение за счет этого производственных мощностей;
- успешная реализация больших проектов;
- эффективные предложения по различным направлениям;
- улучшение организации труда;
- наставничество по отношению к молодым специалистам.
Внесение в трудовую книжку благодарности образец
Иногда возникает вопрос, можно ли сделать запись в трудовую книжку о благодарности без приказа. Если обратиться к законодательству, то там отчетливо сказано, что сотруднику, получившему вознаграждение в виде поощрения, в трудовую книжку вносится запись на основании приказа.
Трудовая книжка, Образец приказа об объявлении благодарности и записи в трудовую книжку, предел горшка походит на игру со взрывчатыми веществами: идея состоит в том, чтобы взорвать ваших противников к осколкам, рискуя разоряться самостоятельно. Запись о присвоении квалификационных разрядов рабочим Очередной, высший, квалификационный разряд присваивают рабочему, который успешно прошел курсы повышения квалификации (подтверждается выдачей рабочему соответствующего документа государственного образца), или на основании решения квалификационной комиссии предприятия, которую, как правило, создают на больших предприятиях. Как оформит запись в трудовой книжке о благодарности, трудовых книг, поскольку был разработан новый образец этого рабочего паспорта. Запись о присвоении квалификационного разряда вносят на основании приказа руководителя предприятия. Решение комиссии оформляется приказом руководителя предприятия.
Делаем запись в трудовой книжке о награждении, благодарности и поощрении: как и когда
Основываясь на вышеперечисленных видах поощрений, в зависимости от ситуации делается соответствующая запись в трудовую. Например: «Награжден грамотой за многолетний и добросовестный труд» или же «Награжден дипломом за вклад в развитие информационных технологий».
Также не забывайте о том, что в информации о поощрении должна содержаться информация, касающаяся названия организации, вида награды и данных о том, за что конкретно она присвоена. Не забудьте указать дату и номер приказа. Только после того, как вы выполните все пункты данной статьи, запись, сделанная вами в трудовой будет считаться действительной.
Запись в трудовую книжку о благодарности
Электронные трудовые книжки — идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ ведения учета трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай…
Доверенность на получение трудовой книжки — это документ, которым владелец бланка делегирует свое право другому лицу. В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, при увольнении в последний день работы работодатель обязан не только произвести с работником полный расчет, но и выдать ему основной документ, содержащий сведения о работе — трудовую книжку. Но иногда сделать это по различным причинам не представляется возможным: человек, например, может отсутствовать в этот день на работе, работать на удаленном объекте или просто забыть зайти в отдел кадров. В таких случаях уже бывшие сотрудники часто обращаются к кадровикам с вопросом, можно ли забрать трудовую книжку по доверенности другому лицу, родственнику или просто знакомому.
Благодарность в трудовой книжке (образец)
Если организация крупная, и директор не контактирует с подчиненными лично, непосредственный руководитель сотрудника должен уведомить его об успехах сотрудников своего подразделения, достойных награды. Это можно сделать, как устно, так и в письменной форме, подав директору представление к поощрению. В этом документе непосредственный руководитель дает оценку трудовой деятельности работника и доказывает необходимость награждения. Получив представление на поощрение сотрудника, директору будет намного проще принять решение по данному вопросу (подробнее об этом см., «Представление к поощрению (образец)»).
На основании приказа запись об объявлении благодарности может быть внесена в трудовую книжку работника. Это так называемая благодарность с занесением в трудовую книжку (п. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2021 №69).
Чтобы избежать ошибок, предлагаем пошаговый порядок внесения благодарности в трудовую книжку:
Как внести запись о награждении сотрудника в трудовую книжку
То есть, получить Почетную грамоту от Министерства РФ проблематично, пока сотруднику не вручат такую же грамоту либо Благодарность от Министерства субъекта, где он проживает. А для него, в свою очередь, сотрудник должен быть награжден на уровне района, города.
Тем более в Инструкции не определен срок внесения записи. Там рассмотрен лишь конкретный случай, относящийся к наградам работодателя. Сведения о поощрениях от учреждения заносят в течение недели после издания соответствующего приказа. Все остальное не регламентировано. Но целесообразнее делать запись в разумный срок, а не тянуть долго.
22 Дек 2018 uristland 823