Запись В Трудовую Книжку При Смене Фамилии Образец
Запись о смене фамилии в трудовой книжке
Инструкции работника, изменяющего свои данные, подразумевают необходимость самостоятельно уведомить руководство — предоставить заявление о внесении изменений в учётные документы. Шапка заявления будет иметь стандартный вид: Ф. И. О. и должность руководителя, сведения о фирме, Ф. И. О. и должность работника.
Ещё одна причина — по собственной воле гражданина. По закону сделать это может любой россиянин в возрасте от 14 лет с согласия законных представителей (родителей или опекунов) или без такового по достижении совершеннолетия. У несовершеннолетнего персональные данные могут обновиться и в результате усыновления.
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)
Инструкция требует, чтобы запись в трудовой книжке об изменении фамилии была внесена следующим образом: по старой фамилии проводится черта и вписывается новая фамилия. Ссылки на реквизиты документов осуществляются на внутренней стороне обложки ТК. Затем они подписываются уполномоченным лицом и заверяются печатью организации или кадрового подразделения.
Также обращаем внимание, что трудовую деятельность работника помимо трудовой книжки сопровождают и иные документы, в которых указывается фамилия, соответствующая документу, удостоверяющему личность (например, трудовой договор, должностная инструкция, и т.п.).
Как внести изменения в трудовую книжку о смене ФИО: образцы и примеры
- Работник должен подготовить пакет документов: паспорт на новую фамилию, свидетельство о браке, если данные изменены вследствие заключения брака или иное свидетельство подтверждающее факт смены фамилии, имени или отчества. Этот пакет необходимо предъявить в отдел кадров.
- Многие ошибочно полагают, что для того, чтобы оставить запись в трудовой книжке о изменении данных, необходимо писать заявление. Это неправда, сменить в документе вашу старую фамилию на новую — обязанность каждого работодателя и кадровика, которая выполняется без написания заявлений.
- Прежде чем в трудовую книжку будут внесены изменения, работник должен ознакомиться с приказом, выданным работодателем.
- Работнику необязательно видеть факт внесения изменений в трудовую, но мы настоятельно советуем осмотреть документ на предмет правильности заполнения новой информации о вас.
В сфере трудовых взаимоотношений действует множество нормативно правовых актов, которые регулируют разные аспекты взаимодействия сторон. Вопрос смены фамилии, имени и отчества гражданина не исключение.
Порядок смены фамилии в трудовой книжке
На внутренней стороне обложки трудовой книжки кадровик обязан пояснить, на основании каких сведений он внес исправление в документ. Сведения о подтверждающих поправки документах должны включать их название, серию и номер, дату. Пояснение должно быть заверено печатью компании или кадровой службы и подписью ответственного сотрудника.
Итак, работник сменил фамилию и получил на руки новый паспорт. Кадровик на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую.
Как исправить фамилию в трудовой книжке
Таким образом, если после замужества или по каким-то другим причинам изменяется фамилия, данные изменения следует обязательно отразить в трудовой книжке гражданина. При этом менять ее на новую нет необходимости.
Ошибки в написании фамилии встречаются наиболее часто. Они появляются, если фамилия записывается на слух, при невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества
Фамилию, имя и отчество сотрудника указывают на титульном листе книжки (п. 2.1 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2021 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых»). Вписывать фамилию нужно полностью, без каких-либо сокращений. За основу берут паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника. Бланк трудовой утвержден Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2021 года под № 225 «О трудовых книжках».
Изменить фамилию в трудовой книжке (образец) можно на основании свидетельства о браке или паспорта, в который ставят отметку о регистрации брака. Еще одним документом для внесения ссылки может стать копия записи о заключении брака. Свидетельство выдают на основании этой записи. И если сотрудник по каким-то причинам не может предъявить паспорт или свидетельство о браке, кадровик руководствуется представленной копией записи.
Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2021 года
Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.
- обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
- в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
- сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.
Как правильно отобразить изменение фамилии сотрудника в трудовой книжке? Порядок и процедура внесения изменений
Форма и порядок ведения указанного документа закрепляется в двух нормативно-правовых актах: в Правилах ведения трудовых книжек, которые утверждены Постановлением Правительства в 2021 году №225, и в Инструкции по заполнению трудовых книжек №69 от 2021 года.
Необходимость внесения изменений в трудовую книжку чаще всего возникает после того, как сотрудница вышла замуж. В большинстве случаев работодатели не допускают ошибок в процессе внесения правок, но им необходимо строго следовать установленным правилам.
Меняем фамилию в трудовой книжке: образец 2021 года
Процедуру внесение записей в трудовую книжку предваряет заявление сотрудника и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.
К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей. Такими документами выступают паспорт и свидетельство о заключении брака. Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).
При изменении фамилии сотрудником кадровику нужно внести изменения в документы, в том числе, в трудовую книжку работника. Смена фамилии в трудовой книжке – это одна из операций, которую необходимо произвести в такой ситуации. Приведем образец на 2021 год.
Запись о смене фамилии в трудовой книжке
Внести информацию должны работники кадровой службы работодателя, в период работы у которого произошла смена фамилии. Если запись в указанный срок сделана не была, и работник уволился, изменения оформляются на следующем месте работы.
Указанная информация должна быть отражена в трудовой книжке в течение 1 недели с даты издания приказа по личному составу. Параллельно с внесением данных в трудовую необходимо отразить изменения в личной карточке, а также всех документах, касающихся сотрудника.
Запись В Трудовую Книжку При Смене Фамилии Образец
По правилам п. 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление №69 Минтруда России от 10.10.2021) замена данных о фамилии, имени, отчестве и дате рождения выполняется на основании предоставленного самим сотрудником нескольких юридических бумаг.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2021 года
В личной карточке фиксируются сведения о персональных данных сотрудника, копия паспорта, свидетельств о заключении брака и рождении детей для получения социальных вычетов, приказы о приеме на работу, переводах на другие должности и др.
Обязательно не только внесение записи в трудовой договор, но и внутренние документы организации – личную карточку работника, которая хранится в кадровом отделе, а также в трудовой договор, должностную инструкцию, допуски к проведению специальных видов работ, особенно связанные с хранением вредных и опасных веществ, на производстве, в цехах и др.
Запись в трудовой книжке об изменении фамилии
Корректное изменение фамилии в трудовой книжке после замужества требуется для грамотного отражения сведений о стаже физлица. Каким образом и на основании каких документов работодателю внести правки? Рассмотрим порядок смены фамилии в трудовой книжке – образец вы найдете в этой статье.
В соответствие с подп. «а» п. 9 Правил в ТК вносятся данные о ФИО/дате рождения сотрудника на основании сведений из паспорта либо другого удостоверения личности. Таким образом, при смене ФИО в паспорте необходимо скорректировать сведения и в трудовой книжке. Основаниями для подобных действий могут также являться свидетельство о заключении или расторжении брака, документ об изменении фамилии, свидетельство о рождении, пр. (п. 26 Постановления № 225).
Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)
Дата рождения 01.05.1986 г. изменена на 01.06.1986 г. на основании паспорта гражданина РФ серия 3456 № 235698, выданного 15.07.2021 г. ОУФМС по Ленинскому району г. Железнодорожный. Индивидуальный предприниматель подпись (Егоров Л. Ю.) печать ИП .
Под записью о документе – основании изменений ответственный сотрудник нанимателя ставит свою подпись, расшифровку, а также печать организации (индивидуального предпринимателя). Печать должна быть поставлена так, чтобы сохранить читаемость записей и не покрывать их полностью.
Внесение записи в трудовую книжку при смене фамилии в связи с заключением брака: образец и правила внесения изменений
При смене фамилии при вступлении в брак или расторжении брачных уз обязательно изменение личных данных во всех основных документах гражданина. Эти процедуры проделывает сотрудник, на которого возложены в письменном виде соответствующие обязанности.
Работница, вступившая в брак или расторгнувшая его, обязана в кратчайшие сроки после получения на руки свидетельства о браке или разводе и нового паспорта направиться в подразделение по персоналу организации с устным или рукописным заявлением о случившемся церемониальном факте.
Изменение фамилии в трудовой книжке
Вопрос: Сотрудница сменила фамилию на основании свидетельства о заключении брака уже не в первый раз. На жесткой обложке трудовой книжки на первом развороте нет места для указания новой фамилии и для оттиска печати.
Где можно в трудовой книжке сделать данные изменения, если жесткая обложка первого разворота полностью занята записями об изменении фамилии?
Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку осуществляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 N 225 (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2021 N 69 (далее — Инструкция).
В соответствии с п. 26 Правил изменение записей о фамилии работника производится работодателем по последнему месту работы на основании подтверждающих документов (паспорта, свидетельства о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии и других документов). Согласно п. 2.3 Инструкции указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы). В силу отсутствия прямого указания под внутренней стороной обложки понимается как внутренняя сторона обложки в начале трудовой книжки, так и внутренняя сторона обложки в конце трудовой книжки. Поэтому, например, в ситуации, когда в начале трудовой книжки отсутствует место для внесения сведений о документе, подтверждающем смену фамилии работника, реквизиты документа можно внести и в конце трудовой книжки (смотрите также ответ на аналогичный вопрос от 07.10.2021 в 05:47 на официальном сайте Государственной инспекции труда в Кемеровской области (http://git42.rostrud.ru/questioner/xPages/page.46.html)).
Ни Инструкция, ни Правила не предусматривают нормы, которые следует применять в ситуации, когда именно на первой странице (титульном листе) нет свободного места для внесения записи о новой фамилии работника или отсутствует свободное место для проставления ссылки на соответствующие документы на внутренней стороне трудовой книжки. Правилами предусмотрено, что, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша (п.п. 38-39 Правил). В то же время, по смыслу Правил и Инструкции, титульный лист не относится к разделам трудовой книжки. Кроме того, на наш взгляд, нецелесообразно оформлять вкладыш в ситуации когда, например, раздел сведения о работе еще не до конца заполнен.
В силу неурегулированности ситуации мы придерживаемся позиции, что новую фамилию работника можно вписать на первой странице (титульном листе) трудовой книжки в любом свободном месте и не обязательно поверх прежней фамилии. Также дополнительно можем порекомендовать Вам обратиться за соответствующими письменными разъяснениями в Роструд по почте (109012, Москва, Биржевая пл., 1) или путем заполнения специальной формы для обращения на официальном сайте ведомства (http://www.rostrud.ru/reception/55.shtml).
