Акт на списание товарно материальных ценностей образец
Акт на списание товарно материальных ценностей образец
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
- Вести учет торговой организации
Акт заполняют в трех экземплярах. Данный документ обязательно подписывается членами комиссии, которая и установила факт порчи продукции. Полномочия данной комиссии подтверждаются особым распоряжением от лица руководителя организации. При необходимости акт о списании товара может составляться в присутствии представителей санитарного, потребительского и пожарного надзора.
Форма ТОРГ-16
Для того, чтобы списать испорченный или бракованный товар, руководителем назначается комиссия, которая оценивает состояние товарно-материальных ценностей и составляет акт о необходимости списать данные ценности. В числе членов комиссии могут присутствовать представители надзорного и санитарного органа.
Оборотная часть формы ТОРГ-16 также содержит таблицу, в которой подробно раскрывается информация о списываемом товаре. В эту таблицу последовательно вписываются все наименования ценностей, подлежащих списанию, с указанием количественных и ценовых показателей. В строке «Итого» выводится итоговая стоимость списываемых ТМЦ.
Акт на списание ТМЦ: образец и правила составления
- Сырье. Продукты, которые будут использовать в производстве конечного товара.
- Незавершенная продукция. Товары, завершенные не до конца или непригодные для завершения.
- Готовые товары. Продукты, готовые к продаже или употреблению.
Однако невыполнение такой необходимой операции, как составление акта, может повлечь в будущем некоторые проблемы для организации с бухгалтерией и налоговой. Если сбытые товары не будут учитываться, в будущем может обнаружиться большая недостача, что неприятно для любой организации.
Акт о списании товаров
Акт списания товара – документ, по которому производится списание товарно-материальных ценностей по различным причинам. Такими причинами могут выступать порча товара, потеря качества товара, окочания срока годности и т.п. Такие товары уже не подлежат дальнейшей реализации.
Акт списания товаров составляется в 3 экземплярах. Первый экземпляр акта отправляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально-ответственного лица потерь товарно — материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, которое производило списание, третий экземпляр остается у материально-ответственного лица.
Акт на списание ТМЦ — образец
- Бухгалтер составляет акт, в произвольной форме в котором, так же как и в акте по форме ТОРГ 16 указывается вся информация по товару: ФИО руководителя, причину списания и стоимость, откуда будет списан, серийный номер и единицу измерения.
- Ставятся подписи членов комиссии и руководителя. Сам документ составляется в свободной форме.
- Причина списания ОС:
- Название объекта:
- Инвентарный номер, заводской номер:
- Дата выпуска, принятия на учет и срок эксплуатации:
- Стоимость: изначальная, начисленная сумма амортизации, итоговая цена:
- Расходы на списание, разбор:
- Результаты списания:
- Выручка от списания и реализации списанного средства:
- Регистрация в книге учета:
- Глав. бухгалтер: Подпись и расшифровка:
Акт на списание материалов
- отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
- отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
- письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
- утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
- прочие финансовые и учетные документы.
Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.
Акт на списание товарно материальных ценностей образец
- наименование и код материала;
- единицы измерения;
- установленные нормы расхода;
- фактический расход, как в количественном, так и в стоимостном выражении;
- причины списания (данная графа обозначается также как направление расходования);
- дебет и кредит для бухгалтерской записи.
Формой ОКУД под номером 0504230 предусмотрено ведение акта о списании материальных запасов. Акту присваивается порядковый номер и проставляется дата его выписки. Акт является результатом работы специальной комиссии, поэтому в шапке документа, кроме названия организации и ее подразделения, указывается состав комиссии и номер приказа о ее назначении.
Образец акта списания материальных ценностей
Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.
Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.
Акт списания материальных ценностей
В том случае, когда необходимо оформить порчу, потерю качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации, может составляться в 3 экземплярах унифицированная форма № ТОРГ-16 «Акт о списании товаров» (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Первый экземпляр акта направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с потерь ТМЦ с материально ответственного лица, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у МОЛ.
Указанные формы составляются в 2 экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации и утверждаются руководителем. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов ОС, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
Акт списания материальных ценностей
В некоторых случаях бухгалтерии придется использовать иные проводки. К примеру, порча материальных ценностей могла произойти по причине природной катастрофы. Тогда делают проводку Д99 К10. Если применялся договор безвозмездного пользования, формируются проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68, то есть НДС.
- Дата, когда был заполнен акт списания материальных ценностей;
- Данные об отправителе (структурное подразделение, вид деятельности);
- Данные о получателе (структурное подразделение, вид деятельности);
- Назначение списания (например, производство мягкой мебели);
- Наименование материальных ценностей, номенклатурный номер;
- Единицы измерения;
- Количество отпущенных в производство материалов;
- Цена.
Как правильно составить акт на списание ТМЦ? Образец и пример
- место составления документа;
- список должностных лиц (членов комиссии), которые задействованы в контроле над процедурой списания (с полным указанием фамилий и должностей и выделением ФИО председателя комиссии);
- перечень товарно-материальных ценностей;
- количество товаров на списание;
- итоговая истинная стоимость запасов на момент изъятия;
- причина утраты материальной ценности данного товара.
Однако, во многих организациях сроки осуществления данного мероприятия могут затянуться. Поэтому в исключительных ситуациях руководитель может принять решение о том, что такой документ нет необходимости составлять вовсе. Тогда рекомендуется брать в пример систематические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (МПЗ) и по оформлению первоначальной документации на выдачу ТМЦ в различные филиалы и отделы организации.
Образец акта на списание ТМЦ — как правильно составить
- Датой списания товара является дата составления этого акта.
- Наименование и стоимость товара указывается такое же, как и в приходной накладной. Если материальные ценности имеют свойство изнашиваться, то с учетом амортизации.
- Акт может содержать в себе информацию о том, когда и на основании чего были приняты списываемые ТМЦ.
- При определении учетной политики организации должны быть также утверждены рабочие бланки. Бланк акта списания ТМЦ утверждается грифом в правом верхнем углу.
- Общая сумма списываемых ТМЦ пишется прописью с заглавной буквы.
- Дт 94 Кт 10. Эта проводка составляется, если материальная ценность была испорчена.
- Дт 20 Кт 10. Указывается сумма естественной убыли (передача материала в производство). Она должна быть меньше или равной лимиту, утвержденному организацией. Если же сумма списанных материалов превышает лимит, то возмещение недостачи накладывается на ее виновника через дебет 73.2.
- Дт 99 Кт 10. Если причиной порчи товарно-материальных ценностей являются стихийные бедствия, то бухгалтер составляет эту проводку.
- Дт 44 Кт 10. Передача материала на упаковку готовой продукции.
- Дт 25 Кт 10. Списание материальных ценностей на обслуживание производства.