Табель учета рабочего времени 2021 коды
Как вести табель учета рабочего времени
При составлении необходимо руководствоваться по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2021 № 1 (далее – Указания). При этом используются специальные обозначения. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов.
Трудовым Кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на 2021 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2021 № 1. Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою. Форма № Т-13 используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Ниже предложена форма табеля учета рабочего времени 2021 года.
Табель учета рабочего времени на 2021 год
В первую очередь табели рабочего времени используется бухгалтерами, которые осуществляют расчеты всех выплат сотрудникам (зарплаты, отпускные, командировочные и пр.). Однако неверно думать, что этот тип документа имеет важность только для внутренней структуры компании, ведь он также проверяется:
В 2021 году всем компаниям и фирмам понадобится составить табель учета рабочего времени. Этот документ понадобится не только для того, чтобы правильно распределить заработную плату между сотрудниками в каждом конкретном месяце, но и для того, чтобы отчитаться перед представителями проверяющих государственных органов. Так что же обязательно потребуется учесть в табеле?
Табель учета рабочего времени на 2021 год: скачать чистый бланк в excel
Вид учета времени Особенности Поденный Так считают рабочее время, если в неделе пять или шесть рабочих дней Суммированный Так считают рабочее время, если технология работы не дает выдерживать для сотрудников установленную длительность работы в день или в неделю
Табель учета рабочего времени на 2021 год — это документ на основании которого начисляют заработную плату персоналу. Он потребуется каждому работодателю. В статье — чистый бланк документа, который можно скачать в формате excel. Кроме того, здесь вы найдете сервис, который заполняет документ онлайн.
Табель учета рабочего времени на 2021 год: нормы часов
В первую очередь табели рабочего времени используется бухгалтерами, которые осуществляют расчеты всех выплат сотрудникам (зарплаты, отпускные, командировочные и пр.). Однако неверно думать, что этот тип документа имеет важность только для внутренней структуры компании, ведь он также проверяется:
В 2021 году всем компаниям и фирмам понадобится составить табель учета рабочего времени. Этот документ понадобится не только для того, чтобы правильно распределить заработную плату между сотрудниками в каждом конкретном месяце, но и для того, чтобы отчитаться перед представителями проверяющих государственных органов. Так что же обязательно потребуется учесть в табеле?
Табель учета рабочего времени на 2021 год
Буквенное/ цифровое обозначение Что означает Я, 01 Явка, рабочий день отработан Н,02 Работа в ночное время РВ,03 Работа в выходные и праздничные дни С,04 Сверхурочная работа В, 05 Вахтовый метод К,06 Командировка ПК, 07 Повышение квалификации с отрывом от работы ПМ, 08 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ОТ, 09 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск Я, 01 Отзыв из отпуска ОД, 10 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск У, 11 Учебный отпуск с сохранением среднего заработка УВ, 12 Сокращенная продолжительность рабочего времени обучающимся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УД,13 Дополнительный учебный отпуск без сохранения заработной платы Р, 14 Отпуск по беременности и родам, а также в связи с усыновлением новорожденного ребенка ОЖ, 15 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет ДО, 16 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный с согласия работодателя ОЗ,17 Отпуск без сохранения заработной платы в предусмотренных ТК РФ случаях ДБ, 18 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы Б, 19 Временная нетрудоспособность Т, 20 Временная нетрудоспособность без назначения пособия ЛЧ, 21 Сокращенное рабочее время ПВ, 22 Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от нее незаконным и восстановления на работе Г, 23 Время невыхода на работу в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей ПР, 24 Прогулы без уважительных причин НС, 25 Неполная продолжительность рабочего времени по инициативе работодателя В, 26 Выходные и нерабочие праздничные дни ОВ, 27 Дополнительные оплачиваемые выходные дни НВ, 28 Неоплачиваемые дополнительные выходные дни ЗБ, 29 Забастовка в порядке, предусмотренном законодательством НН, 30 Неявки по невыясненным причинам РП, 31 Простой по вине работодателя НП, 32 Простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника ВП, 33 Простой по вине работника НО, 34 Отстранение от работы с оплатой в соответствии с законодательством НБ, 35 Отстранение от работы без начисления заработной платы НЗ, 36 Приостановка работы при задержке выплаты заработной платы
Сотрудник отработал неполный день. Работающая мама отпросилась на два часа раньше окончания рабочего дня, чтобы отвести ребенка в поликлинику. Руководитель дал согласие. В верхней графе ставят код «Я» или «01». В нижней ставится фактическая продолжительность рабочего времени — «6». Неотработанные часы вносить не нужно.
Обозначения в табеле учета рабочего времени
Таким образом, ст. 104 ТК РФ предполагает отклонение количества отработанных часов в день, неделю или месяц от общеустановленного. Эта переработка в дальнейшем компенсируется более продолжительным отдыхом, как, например, при организации работ вахтовым методом.
Прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Табель учета рабочего времени на 2021 год
Некоторые компании предоставляют сетевое программное обеспечение или службы расписания, которые предлагают средства для отслеживания времени. Одним из основных видов использования расписаний в среде управления проектами является сравнение запланированных и фактических затрат, а также измерение производительности сотрудников и выявление проблемных задач. Эти знания могут стимулировать корпоративную стратегию, поскольку пользователи перестают выполнять или переназначать убыточную работу.
Накладные расходы организации также могут быть распределены с использованием этих процентов. Распределение должно периодически пересматриваться для проверки точности записей. Типовые временные листы могут использоваться для распределения заработной платы и соответствующих расходов.
Форма Т-12, Т-13
- Сплошным (здесь имеется ввиду – ежедневное отображение отработанных часов и дней пропуска работы трудящимися).
- Выборочным (этот вариант подразумевает отображение только пропусков работы, опозданий, переработок и других отклонений от стандартного рабочего дня).
- Каждодневный учет, при котором протяженность рабочего дня одинакова.
- Еженедельный учет, где ежедневные отработанные часы могут отличаться, однако недельные нормы должны четко соблюдаться.
- Ежемесячный учет, который аналогичен еженедельному, однако отчетность осуществляется за месяц.
Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).
Табель учета рабочего времени: образец заполнения на 2021 год
Код Описание Б нахождение на больничном, с оплатой Т больничный без оплаты ЛЧ сокращенный день УВ неполный рабочий день по причине совмещения с учебным отпуском ПР прогул ПВ вынужденный прогул Г сотрудник отсутствует по причине исполнения государственных обязанностей В выходной ОВ дополнительный выходной, оплачивается НВ дополнительный выходной, не оплачивается НН нет информации по причине отсутствия НЗ остановка работы по причине задержки заработной платы РП простой процесса производства по вине работодателя ВП простой процесса производства по вине работника НП простой производства по другим причинам ЗБ забастовка НО отстранение сотрудника от работы по каким-либо причинам, оплачивается НС работа на условиях неполного рабочего дня ОД административный отпуск, неоплачиваемый ОЗ отпуск, установленный законодательно, неоплачиваемый
- Наименование организации.
- Наименование структурного подразделения, в котором трудятся работники.
- Код ОКПО.
- Номер документа по порядку.
- Дата составления табеля. В этом месте необходимо вписать последний день месяца. Отчетный период, то есть первый и последний день отчетного месяца.
Табель учета рабочего времени по форме Т-12
Использование табеля по форме 0504421 не запрещено для частных компаний. Дело в том, что с 01.01.2021 года фирмам, которым закон прямо не предписывает задействовать конкретные унифицированные формы первичных источников, разрешено использовать любые другие. Поэтому частная компания вправе задействовать в целях мониторинга времени нахождения на работе наемных сотрудников табель учета рабочего времени на бланке формы Т-12, так и формы 0504421 или же иной бланк, разработанный самостоятельно. Так или иначе, подобный документ должен быть у компании — в силу того, что в соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ каждый работодатель должен осуществлять мониторинг времени нахождения на работе нанимаемых сотрудников.
Соответствующая номеру ОКУД 0504421 форма табеля учета рабочего времени (Т-12 имеет очень схожее с ней наименование, поэтому иногда может возникать путаница при применении того или иного документа) была введена в деловой оборот Минфином РФ, издавшим приказ от 30.03.2021 № 52н. Этот документ задействуется в тех же целях, что и Т-12, но подлежит применению в госструктурах.
Табель учета рабочего времени — форма Т-12, Т-13
В нижней части табеля слева ставится фамилия, должность и личная подпись лица, которое его заполняло. Напротив него справа документ подписывают руководитель подразделения, по которому составлен табель и работник отдела кадров с указанием их данных. Здесь указывается дата подписания каждым из ответственных лиц.
- Я – если сотрудник полностью отработал рабочий день.
- К – если сотрудник находится в служебной командировке.
- В – данным кодом отмечаются выходные и праздничные дни.
- ОТ – при нахождении работника в основном ежегодном оплачиваемом отпуске.
- Б – При болезни сотрудника (больничный) или временной нетрудоспособности.
- ДО – если сотрудник взял отпуск без сохранения зарплаты (за свой счет).
- Р – отпуск предоставляемый сотруднице по случаю беременности и родам.
- ОЖ – отпуск по уходу за ребенком не достигшим возраста 3-х лет.
- НН – в случае неявки работника на рабочее место по невыясненным причинам. Можно либо оставить пустое место или указать данный код до выяснения причины отсутствия, если они уважительные, то необходимо будет проставить соответствующий причине код.
