Форма заполнения табеля учета рабочего времени
Образец заполнения: табель учета рабочего времени 2021 (бланк)
Табель стабильно ведется назначенным и уполномоченным лицом, причем, должен существовать только один экземпляр, который подписывает руководитель. «Табель учета рабочего времени бланк» можно запросто скачать в приложении, но помимо самого бланка, важно уметь его заполнять.
Говоря о заполнении, важно упомянуть то, что оно может происходить либо методом сплошной регистрации и указания неявок и явок на работу, или же путем фиксирования только отклонений, как то опоздания, неявки и прочее. Это можно рассмотреть на примере. Мы возьмем для этого «табель учета рабочего времени бланк формы № Т-13».
Табель учета рабочего времени
В конце месяца подсчитывается общее количество часов, отработанных и не отработанных каждым работником и отражается в специально отведенной графе табеля. Помимо этого, в табеле находят отражение и промежуточные итоги (сведения по отработанному времени в первой и второй половине текущего месяца).
При этом верхняя строка этих граф предназначена для проставления условных обозначений по затратам рабочего времени, а нижняя отводится для указания времени (в часах и минутах), которое сотрудник отработал или не отработал (в зависимости от указанного условного обозначения) на каждую конкретную дату месяца.
Табель учета рабочего времени форма 0504421
Бланк имеет табличную часть, в которую следует вносить буквенный код для каждого отклонения от нормального рабочего дня, а также соответствующее количество часов. Для этого для каждого дня имеется клетка, разделенная на две части: сверху пишется количество часов, в нижней – буквенный код отклонения.
Каждая запись в табеле делается на основании соответствующего документа. Например, для того чтобы указать нахождение работника на больничном, необходимо получить от него листок нетрудоспособности, а для того чтобы указать прогул работника, нужно составить акт об отсутствии на рабочем месте.
Заполняем табель учета рабочего времени
Если в учреждении введен суммированный учет рабочего времени, при этом работник отрабатывает за месяц все смены, предусмотренные графиком, то он имеет право получить месячный оклад. Если же установленные в месяц смены отработаны работником не полностью, то ему выплачивается часть оклада пропорционально отработанному времени.
Отметки в табеле о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника (в данном случае это работа по совместительству) производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (заявления о совместительстве) (Письмо Роструда от 18.03.2021 N 660-6-0).
Datalife Engine Demo
Первая страница. Название предприятия в аналогии с учредительной документацией указывается в первой графе. В графе «Структурное подразделение» обозначаем название отдела, если он имеется в организации. Столбцы «Номер документа» и «Дата составления» (чаще всего последний день учетного месяца) заполняются соответственно. В графе «Отчетный период» прописывается с первого по последнее число текущего месяца.
Вторая страница. Графа 1 – порядковый номер работника. В графы 2 и 3 переносятся сведения из личных карточек сотрудников (образец – форма Т-12). Ведомость ведется на протяжении рабочего месяца, в последний день которого подводятся итоги отработанных каждым работником организации часов.
Табель учета рабочего времени
Вариант №1
В форме № Т-13 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.
Для этого работодатели могут воспользоваться одной из утвержденных унифицированных форм:
- форма № Т-12 — может использоваться в случае, если организация совместно ведет учет рабочего времени и расчет с персоналом по оплате труда. При этом, допускается использование формы без заполнения второго раздела, связанного с расчетом оплаты труда.
- форма № Т-13 — применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки данной формы с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе Табеля по форме № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.
Табель учета использования рабочего времени
Для отражения использования рабочего времени за каждый день в графах с 4 по 18 и с 20 по 35 отведено две строки: одна для указания вида затрат рабочего времени, другая — для записи количества часов по ним. Перечень условных обозначений видов затрат рабочего времени приведён на первых страницах формы № Т-12 (см. бланк и образец выше).
Табель учета времени по форме № Т-12 используется в следующих случаях:
— для учёта использования рабочего времени работниками организации, независими от их категории;
— для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;
— для получения данных об отработанном времени;
— для расчёта заработной платы.
Бланки табеля учета рабочего времени: правила и санкции
- Опоздания. Должны сопровождаться объяснительной запиской. 2. Прогулы. Сопровождаются объяснительной запиской и приказом о виде взыскания.
- Пропуски по болезни, отпуска по уходу за ребенком, дни донорства, пропуски, связанные с прохождением медицинского осмотра по направлению военкомата. Оформляются при наличии своевременно представленного и заполненного больничного листка или иного документа.
- Отпуска. Отметка ставятся при наличии заявления от сотрудника или справки из учебного заведения и приказа за подписью директора или лица, его заменяющего.
- Переработки. Сопровождаются документом за подписью начальника отдела, звена, отделения или бригадира.
- Выход на работу в выходные и праздничные дни. Сопровождаются письменным заявлением работника о его согласии с подписью непосредственного начальника.
- Командировки. В бухгалтерию в этом случае предоставляется командировочное удостоверение с печатью организации, датой прибытия и убытия сотрудника.
Отличие состоит в способе учета данных, бланк Т-12 является наиболее распространеннойформой и предполагает ручное заполнение табеля, модификация Т-13 служит для автоматического заполнения. Скачать их образцы можно из Интернета. Для заполнения формы Т-13 можете пользоваться любой удобной программой для бухгалтеров.
Учет рабочего времени
3.3. Ответственность работодателя. Работодатель обязан в случаях, установленных законодательством РФ, возместить сотруднику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Работодатель, причинивший ущерб имуществу сотрудника, возмещает этот ущерб в полном объеме. При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся сотруднику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Моральный вред, причиненный сотруднику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается сотруднику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сотрудника и работодателя.
3.2. Работодатель обязан:– соблюдать законодательство о труде, локальные нормативные акты, условия трудовых договоров;– предоставлять сотрудникам работу, обусловленную трудовым договором;– правильно организовывать труд сотрудников на закрепленных за ними рабочих местах, обеспечив необходимыми принадлежностями и оргтехникой, создавая здоровые и безопасные условия труда, соответствующие правилам по охране труда (технике безопасности, санитарным нормам, противопожарным правилам);– обеспечивать строгое соблюдение трудовой дисциплины, осуществлять организационную работу, направленную на устранение потерь рабочего времени, применять меры воздействия к нарушителям трудовой дисциплины;– соблюдать оговоренные в трудовом договоре, Положении об оплате труда и Положении о премировании условия оплаты труда, выдавать заработную плату в установленные сроки;– способствовать повышению квалификации сотрудников и совершенствованию их профессиональных навыков путем направления на курсы и тренинги;– обеспечивать бытовые нужды сотрудников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;– осуществлять обязательное социальное страхование сотрудников в порядке, установленном федеральными законами;– выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ.
Табель учета рабочего времени на 2021 год
Если специалист вышел на рабочее место в праздничные дни, то фирма должна оплатить ему за эти часы в двойном размере или же доплатить по одинарной ставке выше оклада и предоставить дополнительный выходной. Такие периоды в табеле стоит отмечать кодом “РВ”. В том случае, если сотрудник решил взять еще один выходной, в табель заносится шифр “НВ”.
- Работникам дали внеочередной выходной день, а фирма уменьшила на них норму рабочего времени за месяц. В таком случае сотрудникам должны выплатить полный оклад. А вот за выходные дни, люди не получат никакой оплаты. Эти дни обозначаются в табеле шифром “В”.
- Работники фирмы идут на выходной, и эти дни оплачиваются по среднему. Выходит, за отработанные часы, работники получат оклад в полной мере, а за выходные дни — среднюю заработную плату. Такой случай обозначается в табеле, как “ОВ”.
к содержанию ↑
Как составить табель учета рабочего времени в 2021 году
Учет рабочего времени Где прописываются сведения о том, как использовано время работы Расчеты с сотрудниками по оплате выполненной работы Такой раздел не всегда заполняют, так как зачастую используются иные регистры в виде лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей
Учета отработанного и неотработанного времени Всеми нанятыми сотрудниками фирмы в отдельности Контроля того, соблюдается ли график времени работы Все ли явились на работу, кто опоздал и т. п. Получения официальных сведений о времени Что работник отработал, чтобы можно было рассчитать заработную плату или составить статистическую отчетность
Образец заполнения табеля учета рабочего времени
А может случиться, что работник явится на работу перед самой сдачей графика в бухгалтерию, поэтому рекомендуется фактический учет вести либо карандашом, либо в отдельном документе, который можно десять раз переделать перед итоговым внесением сведений непосредственно в Т-12.
Заполняем вторую страницу (рекомендуем вести заполнение в соответствии со штатным расписанием). Теоретически, данная страница подлежит заполнению в течение отчетного периода, однако непосредственно в процессе работы могут возникать ситуации, которые сразу отразить в графике будет не совсем корректно.
30 Янв 2019 uristland 495