Какие Документы Предоставляются В Фсс Для Компенсации Больничного
Порядок возмещения ФСС больничных листов
- Работник пишет заявление на своем рабочем месте, для которого установлен образец, и отдает его работодателю;
- Работник предоставляет ряд документов:
- Больничный лист;
- Справку о заработной плате за расчетный период;
- Работодатель передает все поступившие документы в соцстрах с описью по установленной форме.
В течение 10 дней пенсионный фонд должен также по почте прислать организации данные о заработной плате сотрудника за запрашиваемый период. Лучше, если это будет два последних года. Ведь именно за это время и будет вестись расчет больничных.
Документы для возмещения фсс
Взнос уплачивается частями либо единовременно до 31 декабря того года, в котором было подано заявление о добровольном страховании. Если даже при наличии заключенного договора оплата не была произведена в установленный срок, то отношения по страхованию считаются прекращенными.
Величина декретного пособия служащей частной компании зависит от количества дней декрета (от 140 до 194 дней, в зависимости от характера течения беременности и родов) и размера ее официальной заработной платы.
Документы для возмещения ФСС
Кроме того, на практике отделение ФСС России может потребовать у организации дополнительные документы, подтверждающие произведенные расходы. Причина в том, что четко регламентированного перечня документов приказ Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2021 г. № 951н не содержит. А законодательство не запрещает специалистам ФСС России запрашивать дополнительные сведения. Поэтому в зависимости от обстоятельств территориальные отделения ФСС России вправе запросить необходимые документы и пояснения. И если организация их не представит – отказать в возмещении пособий.
Объясняется это тем, что отношения между страхователями и страховщиками нельзя признать равноправными, чтобы применять к ним общие нормы гражданского законодательства (см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 12 сентября 2021 г. № А49-9914/2021). С учетом указанного, работодатель вправе обратиться в ФСС России за возмещением суммы выплаченных пособий в любое время без ограничения срока давности.
Правила и сроки оплаты больничного листа для ФСС
Если же сотрудник получил производственную травму, то он может рассчитывать на выплаты в 100% размере. Данные выплаты не будут зависеть от наработанного стажа. Травмы, полученные на предприятии, подлежат регулированию в определенной форме. Если зарплата сотрудника в итоге получилась ниже минимума, то вместо нее везде нужно будет проставлять его значение.
Если срок сдачи выпадает на выходной или праздничный день, то сдать больничный в ФСС разрешается не позднее следующего рабочего дня. Может быть даже предусмотрен вариант, когда представители ФСС самостоятельно ездят и забирают документы.
Возмещение по больничным листам из ФСС в 2021 году
Оперативность возврата средств расходов предприятию зависит от отсутствия ошибок в представленных документах. При отсутствии претензий со стороны специалистов фонда возврат средств производится в отведенные сроки.
На суммы начисленных пособий работодатель имеет право уменьшить величину отчислений в бюджет. При превышении расходов над отчислениями возникает задолженность бюджета перед предприятием. Работодатель обращается в ФСС за компенсацией выплаченных средств по страховым случаям при возникновении переплаты. Превышение сумм выплат над начисленными по доходам работников взносами покрывается средствами ФСС.
Какие документы надо будет предоставить в ФСС для возмещения больничного листа по бер ->
1. Утвердить перечень документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения согласно приложению.
2. Фонду социального страхования Российской Федерации организовать работу по своевременному доведению до сведения страхователей перечня, утвержденного настоящим Приказом, и проведению со страхователями разъяснительной работы по его применению.
Документы, необходимые для возмещения больничного в ФСС в 2021 году
Данная процедура при отсутствии некоторых документов немного затруднительна. Попытаться восстановить свидетельство о заключении брака (как факт смены фамилии) можно будет в органах ЗАГСа или архивах города. Если у вас будет это свидетельство, то вы сможете доказать родство с матерью ребёнка, её свидетельство о заключении брака докажет родство с ребёнком.
Доброго вечера. Скажите пожалуйста, я вышла с больничного, мой работодатель говорит, что мне самой нужно ехать в ФСС, писать заявление на выплату больничного листа. Так ли это или работодатель сам должен этим заниматься?
Подробная пошаговая инструкция по возмещению больничных выплат из ФСС – обновленный порядок на 2021 год
- Получение от работника листка нетрудоспособности.
- Проведение расчета пособия и его выплата сотруднику в ближайший день выдачи зарплаты.
- Сбор документов для возмещения из ФСС (подготовка заявления и справки-расчета).
- Подача документов в территориальный орган, где работодатель числится в качестве страхователя.
- При отсутствии проверок – получение в десятидневный срок страхового возмещения, в случае проверок – получения запроса от ФСС на дополнительную документацию.
- копия больничного листка;
- копия трудовой книжки, которая подтверждает трудовые взаимоотношения;
- платежные документы, подтверждающие выплату выплату больничных;
- также это может быть реестр листков нетрудоспособности.
Какие Документы Предоставляются В Фсс Для Компенсации Больничного
При взаимоотношениях с фондом социального страхования часто возникает вопрос: какие документы необходимы для возмещения больничных и декретных из ФСС? Как известно, для того, чтобы ФСС возместил расходы на выплату больничных и детских пособий, необходимо подать заявление в фонд. Специальной формы заявления нет, но оно должно содержать все необходимые сведения. К таким сведениям относятся:
К заявлению также необходимо приложить все подтверждающие выплату документы, необходимые для возмещения больничных и декретных из ФСС (приложение к приказу Минздравсоцразвития России № 951н от 04.12.09) , а именно
Возмещение по больничным листам в ФСС
Для успешности процедуры запроса работником должно быть написано соответствующее заявление. Лишь при наличии этого документа ПФР предоставит организации интересующие ее данные. После составления заявления у компании появляется всего два дня на отправку запроса в ПФР. Когда запрос будет одобрен, организации через почту передается вся информация о работнике, касающаяся его заработка за период, указанный в запросе. Ответ от ПФР организация получает в течение 10 рабочих дней с момента регистрации запроса.
В ситуации, когда работник за короткий период успел проработать у нескольких работодателей, в организацию, где он проходит процедуру очередного трудоустройства, он должен представить такие справки от каждого из них. В случае невозможности работника получить данные справки у бывших работодателей, организация может получить требуемую ей информацию о работнике в ПФР. Для этого ей лишь нужно сделать соответствующий запрос.
Какие документы представить в ФСС России для возмещения расходов на выплату больничных пособий
При обращении организации за выделением средств на выплату пособий ФСС России вправе запросить у нее сведения об остатках денег на счетах в банках и наличии предъявленных к этим счетам требований. Это установлено пунктом 2.1 части 1 статьи 4.2 Закона от 29 декабря 2021 г. № 255-ФЗ.
Организации, являющиеся участниками проекта «Сколково» , по страховым взносам в ФСС России применяют ставку 0 процентов. Поэтому для того, чтобы возместить расходы на выплату больничных пособий, им дополнительно к указанному перечню нужно предоставить копии больничных листков (заполненных в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия). Они должны быть заверены подписью руководителя и печатью. Такой порядок следует из положений статьи 58.1 Закона от 24 июля 2021 г. № 212-ФЗ и пункта 3 перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2021 г. № 951н.
Необходимые документы и процедура возмещения пособий из ФСС в 2021 году
- При возмещении пособия, выплаченного работнику в качестве компенсации за период нетрудоспособности, а также средств, потраченных на беременных работниц, необходимо приложить больничные листы. Они имеют установленную законодательно форму. Также документ заполняется в особом порядке с отражением подробных расчетов пособия.
- В случае возврата средств, которые были выплачены женщине за постановку на учет в первом триместре беременности (до 12 недель), необходима справка из поликлиники. Женщина вправе обратиться как в женскую консультацию, так и в другое учреждение, которое отслеживает ход ее беременности.
- Возможен возврат пособия, выплаченного за рождение ребенка. Для этого потребуется предоставить справку о рождении нового гражданина. Она имеет унифицированную, законодательно установленную форму. Выдача осуществляется органами ЗАГС. Но при рождении ребенка за пределами РФ необходимо также получить документ международного образца, переведенный на русский язык. Дополнительно предоставляется документ с места работы второго родителя об отсутствии начисления данной выплаты повторно.
- При компенсации расходов на выплату ежемесячного пособия по достижении ребенком полутора лет, ориентироваться необходимо на ФЗ №255 (ч. 6 и ч. 7 ст. 13). В нем отражены необходимые документы.
- ФСС может возместить пособие на погребение. Для возврата средств потребуется предъявить копию справки о смерти. Документ предоставляется органами ЗАГС. Он должен быть заверен в обязательном порядке.
Образец справки-расчета
Законодательно Приказом Минтруда РФ №585н, изданным 28 октября 2021 года, определен список документов, которые нужно предоставить работодателю для возмещения выплаченных пособий в ФСС. Норма касается тех случаев, когда выплата была произведена после января 2021 года.
Документы для компенсации больничного пособия в ФСС
– трудовой договор;
– приказ о приеме на работу и приказ о прекращении трудового договора;
– журнал учета движения трудовых книжек;
– акт об утере трудовой книжки;
– подтверждение, что работодатель направил уведомление с просьбой забрать трудовую книжку или дать разрешение на отправку ее по почте
Во-вторых, акты или служебные записки с описанием места происшествия в момент обнаружения пропажи имущества. В случае если следы несанкционированного проникновения в помещение обнаружат несколько сотрудников, они составляют соответствующий акт. При выявлении следов одним работником оформляется служебная (объяснительная) записка (см. ниже).
Какие документы нужны для больничного
- Заявления, написанного в свободной форме. Кое-где на местах ФСС предлагает работодателям свои бланки заявлений. Это упрощает и систематизирует процесс получения возмещения пособий по больничным.
- Справки-расчета для подачи запроса на возмещение пособия (аналог актуальной ранее формы 4-ФСС).
Документы для больничного не обязательно предоставлять лечащему врачу в день обращения в больницу. Лист нетрудоспособности может быть оформлен и в последний день лечения. Однако, в нем обязательно указывается время первого обращения к врачу.
Документы для возмещения больничного через ФСС в 2021 году
Если по итогам проверки сотрудники фонда не найдут нарушений, ФСС сообщает в налоговую о подтверждении расходов. Фискальная служба производит зачет превышения в счет оплаты будущих взносов или перечисляет деньги на указанный вами счет. Если сотрудники ФСС обнаружат, что вы необоснованно выплатили больничные, составляется акт. Этот документ передается вам для ознакомления. Вы можете его оспорить. В противном случае фонд выносит решение об отклонении запроса. Вас ознакомят с данным решением в течение трех рабочих дней. Также копия данного документа будет отправлена в налоговую инспекцию. Таким образом, образуется недоимка по взносам и ФНС выпишет вам требование об уплате.
- правильно оформленный больничный лист работника, свидетельствующий об обоснованности потраченных денежных средств;
- расчет, в котором указано, как много взносов было внесено в бюджет и сколько денег было перечислено работникам предприятия;
- письменное прошение о выделении средств на возмещение больничного.
Документы, необходимые для возмещения расходов в ФСС
- Копия заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
- Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
- Копия свидетельства о рождении ребенка (если 2 ребенка и более то на каждого ребенка)
- Расчет пособия подробный или справку о сумме заработка, из которого исчисляется пособие
- Копия справки с места работы другого родителя о том, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если второй родитель не работает — справка из органа социальной защиты по месту жительства на не работающего родителя
- Копия трудовой книжки (первый и последний лист)
- Копия расходных кассовых ордеров, платежных поручений по выплате пособий или реестры осуществленных начислений и выплат пособия, помесячные и пофамильные
- Если сотрудник работает у нескольких страхователей — справка от всех работодателей о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия не осуществляется
- Оригинал и копия (с 2-х сторон) листка нетрудоспособности
- Расчет листка нетрудоспособности подробный
- Копия трудовой книжки:
- полностью — для пособий по временной нетрудоспособности
- первый и последний лист с записями — для пособия по беременности и родам
- Копии расходных кассовых ордеров, платежных поручений по перечислению выплат пособий или реестр начисленных и выплаченных пособий помесячный и пофамильный
- Выписки банков об отсутствии средств на банковских счетах и наличие картотеки или ареста (для страхователей, не имеющих возможности оплатить расходы)
- Справка о сумме заработка с мест работы у других страхователей
- Справка с мест работы у других страхователей о том, что назначение и выплата пособий этими страхователями не осуществляется
- Копия заявления сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам
- Копия приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам
