Заполнение табеля рабочего времени при суммированном учете

Заполняем табель учета рабочего времени

В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Следовательно, в табеле учета использования рабочего времени необходимо отразить фактически отработанное сотрудником время по каждому месяцу квартала.

Отметки в табеле о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника (в данном случае это работа по совместительству) производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (заявления о совместительстве) (Письмо Роструда от 18.03.2021 N 660-6-0).

Заполнение табеля при суммированном учете рабочего времени

Как указали судьи, это обстоятельство является нелогичным и необоснованным, поскольку работодатель не мог предполагать 3 октября, что 24 октября работнице будет выдан листок временной нетрудоспособности по беременности и родам с освобождением именно с 3 октября.

При проверке налоговые инспекторы обнаружили, что в табеле не отмечено время работы исполнительного директора компании. В совокупности с другими обстоятельствами дела инспекторы исключили из состава расходов начисленную ему зарплату. Инспекторы пояснили свою позицию следующим образом.

Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05

(или) по инициативе работодателя в связи с изменением организационных или технологических условий труда — в табеле используется буквенный код «НС» либо цифровой «25» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый рабочий день.

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени (учетный период — месяц). Продолжительность рабочего дня составляет 11 ч. В соответствии с графиком работы он работал в праздничный день 12 июня 2021 г. Всего в июне 2021 г. в соответствии с графиком работы у него 15 рабочих дней (все четные дни месяца).

Заполнение табеля 21 при суммированном учете рабочего времени

При этом, в любом случае при отражении в табеле отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, в верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. Например, при учетном периоде месяц, за октябрь установлена норма 176 часов (22 рабочих дня), при 40 часовой рабочей неделе. Если работник был на больничном один день (8 часов), то в табеле этот день по работнику отразите в верхней строке 8 часов болезни в нижней строке уловное обозначение «Б» — временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам. При этом, часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т. д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться, поэтому норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы. (т.о. нормой в октябре для данного работника будет являться 168 часов (176-8), т.е. 21 рабочий день. Кроме того, при подсчете фактического количества отработанных часов (для сравнения их с нормой рабочего времени и определения сверхурочных) время за указанные дни отсутствия работника, когда ему не выплачивается заработная плата (сохраняется средний заработок, выплачивается пособие) не учитывается.

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени может отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года. Суммарная норма рабочего времени определяется по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Так, например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 Трудового кодекса РФ). Таким образом, если в учреждении введен суммированный учет рабочего времени, при этом работник отрабатывает за месяц все смены, предусмотренные графиком, то он имеет право получить месячный оклад. Если же установленные в месяц смены отработаны работником не полностью, то ему выплачивается часть оклада пропорционально отработанному времени.

Интересно почитать:  Кто имеет право на приватизацию земельного участка

Как заполнять табель при суммированном учете рабочего времени

Согласно ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет рабочего времени, отработанного каждым работником. Если вы используете унифицированную форму табеля учета рабочего времени, то в этом табеле обязательно нужно проставлять количество часов, отработанных сотрудником в течение каждого рабочего дня. В верхней строке проставляется код, в нижней – количество часов. Порядок заполнения табеля не зависит от действующей в организации системы оплаты труда.

Особый подход к оформлению документов действует в отношении организаций государственного сектора . Они обязаны продолжать использовать в работе унифицированные формы кадровых документов, которые утверждены приказом Минфина России от 15 декабря 2021 г. № 173н и актами других федеральных органов исполнительной власти. Если указанными документами те или иные формы для фиксирования кадровых процедур не утверждены, то организации госсектора также вправе разработать их самостоятельно .

Datalife Engine Demo

Особенность суммированного учета заключается в том, что учет рабочего времени в отличие от поденного и недельного допускает отклонение продолжительности рабочего времени в сутки и в течение недели от той, что установлена для данной категории работников, и в то же время работодатель обязан организовать работу таким образом, чтобы работником, которому установлен суммированный учет рабочего времени, была полностью отработана норма рабочего времени за учетный период. Для этого разрабатывается график сменности/работы на учетный период, в котором определяется время начала и окончания работы, продолжительность смены, время междусменного отдыха.

Фактически отработанное сотрудниками время отражается в Табеле учета рабочего времени (далее – табель), который является основанием для начисления заработной платы, составления статистической и налоговой отчетности. Он может вестись в целом по предприятию или отдельно по структурным подразделениям. В табеле отражается фактическая продолжительность отработанного рабочего времени за каждый рабочий день согласно графику работы (сменности) каждого сотрудника.

Примеры заполнения табеля учета рабочего времени в нестандартных ситуациях

А теперь рассмотрим на примерах заполнение табеля методом сплошной регистрации в нестандартных ситуациях, а также при необходимости покажем, как на основе данных, занесенных в табель, рассчитываются выплаты работникам. В примерах мы будем показывать заполнение табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12), а табель учета рабочего времени (форма N Т-13) заполняется аналогичным образом.

Пункт 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.2021 N 20.
Работа во вредных условиях
Если работники заняты только на работах с вредными условиями труда, то для учета в табеле отработанного времени можно использовать стандартные обозначения — буквенный код «ЛЧ» либо цифровой «21» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый рабочий день.

Как составить табель учета рабочего времени в 2021 году

Учет рабочего времени Где прописываются сведения о том, как использовано время работы Расчеты с сотрудниками по оплате выполненной работы Такой раздел не всегда заполняют, так как зачастую используются иные регистры в виде лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей

Интересно почитать:  Маткапитал 2021 Использование И Размер Последние Новости

ОТ При предоставлении очередного оплачиваемого отпуска ОД Если речь идет о дополнительном оплачиваемом отпуске ДО При административном, когда не сохраняется заработок У При учебном с зарплатой УВ При учебном, если лицо продолжает работать сокращенный день УД При учебном, если не сохранена зарплата Р Если оформлено отпуск по беременности и родам ОЖ Если сотрудник находится в отпуске по уходу за малышом ОЗ Если предоставляется отпуск без сохранения заработка ДБ При дополнительном без оплаты

Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета

Внутреннее совместительство отображается с учетом каждой должности, в которой занят сотрудник. То есть в табель учета вносится строка по основному месту работы. Обычно под ней отдельно указывается должность по совместительству с фамилией того же сотрудника. Таким образом учет работы ведется в отдельном порядке.

Для основных сотрудников в данном случае предписывается уменьшение графика на один час. На такое же время сокращается и работа по совместительству. То есть если он должен был отработать четыре часа, он отработает только три. Соответствующее количество прописывается и в табеле учета.

Образец заполнения формы Т-12 табеля учета рабочего времени

Тогда основным понятием становится учетный период. – календарный месяц, 1 квартал или весь год. Конкретный интервал выбирается в зависимости от особенностей работы предприятия. Например, если предполагается труд в опасных и вредных условиях, то за основу берется период в 1 квартал.

  1. Если сотрудник увольняется в середине месяца или в начале. В этом случае все фактически отработанные дни и часы фиксируются как раз на дополнительном листе. А в бланке делают запись «Уволен» ровно той датой, когда и состоялось увольнение. Затем документ сдается вместе с дополнительным листом.
  2. Также он понадобится, когда работник не работал, но при этом на контакт не вышел и о причинах своей неявки не уведомил. Если он так и не появился (или не взял документов, подтверждающих уважительность причины), и наступило время сдавать документ, ставится код 30 (буквенное обозначение «НН»).

Заполнение табеля рабочего времени при суммированном учете

(или) по инициативе работодателя в связи с изменением организационных или технологических условий труда — в табеле используется буквенный код «НС» либо цифровой «25» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый рабочий день.

В соответствии с табелем за июнь 2021 г. слесарю нужно выплатить в дополнение к окладу за месяц три дневных части оклада (за работу 12 июня 2021 г. не две, а одну часть, так как сотрудник за работу в этот день взял отгул, за работу 13 июня 2021 г. — две части).

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

При недостаточных навыках работы с электронными таблицами работником или руководством может быть подобрана другая подобная программа. Табель учета рабочего времени в таком случае будет иметь вид, схожий с бумажным вариантом. Это поможет сократить время работы с документом.

Существуют две утвержденные формы: Т-12 и Т-13. Их отличие в том, что в первой не только учитывается рабочее время, но и есть графы для расчета ежемесячной оплаты труда. Заполняются они по одной схеме, а именно каждый месяц первого числа открывают новый табель. В нем необходимо заполнить графы: