Как зарегистрировать онлайн кассовый аппарат в налоговой

Как зарегистрировать онлайн кассу в 2021 году

• заявление о регистрации кассового аппарата. Такой документ заполняется либо самолично, либо представителем, либо компанией, что имеет на это разрешение.
• карточку, согласно которой поставили на учет саму контрольно-кассовую машину;
• непосредственно паспорт этой же кассовой машины;
• положительное заключение из центра обслуживания касс;

Все меняется, а самым изменчивым остается законодательство. Так с февраля 2021 года предприниматели должны будут использовать онлайн-кассы при работе с клиентами. Давайте боле детально разберемся, кто должен работать по-новому и что для этого нужно сделать согласно закону 54-ФЗ «О применении кассовой техники».

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Провести регистрацию ККТ нового образца через Интернет для многих пользователей оказывается удобнее, чем через личное посещение. Как говорилось выше, для этого необходимо иметь расширенную версию КЭП (электронной подписи). Зарегистрировать ККТ на соответствующей странице Личного кабинета сайта ФНС не очень сложно. Это может сделать не сам руководитель, а любое лицо по его поручению, у которого будет вся полнота соответсвующих данных для заполнения необходимых полей.

  • «добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и налаживания новых систем и операций;
  • в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа;
  • если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

Нововведения нужно учесть уже при выборе кассы. С 2021 года необходима современная техника — с фискальным накопителем и возможностью передавать данные онлайн. Подходящие модели включены в Государственный реестр ККТ, который ведет ФНС. Проверьте, есть ли в нем касса, которую вы выбрали для покупки.

Как зарегистрировать кассовый аппарат онлайн в налоговой

До того, как начинать процедуру регистрации кассы, нужно выбрать посредника, который будет хранить информацию о пробитых чеках и передавать их в налоговую службу. При этом такая компания должна иметь соответствующую аккредитацию — разрешение от налоговой на выполнение всех указанных операций. На сайте налоговой доступен реестр подобных организаций, просмотреть который может каждый желающий. На апрель 2021 года в него включено пять компаний.

Самостоятельное оформление ККТ через интернет-портал налоговой службы выполняется не всеми предпринимателями. И дело не в сложности данной процедуры, а в простом желании. Некоторые, просто не желая заниматься регистрацией и тратить время, поручают это дело специалистам.

Налоговый вычет за онлайн кассу

Единственное что, вычет нельзя получить вычет за период, предшествующий сроку регистрации онлайн кассы в реестре ККТ налоговой инспекции, и сроки после которых кончается право на льготу, является последним днём перехода на новые ККТ – это 1 июля 2021 года.

На сегодняшний день, возникает достаточно актуальный и часто запрашиваемый вопрос у многих граждан, за что можно получить налоговый вычет и какие документы для этого необходимы. В данной статье мы рассмотрим, так сказать свежий, недавно появившийся в предпринимательстве налоговый вычет за покупку онлайн кассы.

Интересно почитать:  Является Ли Выигрыш В Лотерею Совместно Нажитым Имуществом

Регистрация онлайн кассы в налоговой

Обязательное условие для регистрации — наличие заключенного договора с оператором фискальных данных. Привозить аппарат на проверку не нужно, вся информация о нем должна быть указана в заявлении, и она проверяется. Самый простой способ постановки ККТ на учет — через Интернет, то есть удаленная регистрация онлайн кассы в налоговой, пошаговая инструкция приведена ниже.

В течение 5 дней после отправки отчета в кабинете должна появиться карточка регистрации, на деле это происходит быстрее. Процедуру можно считать законченной после того, как в разделе о ККТ будет видно дату в НО, и высветится срок окончания действия фискального накопителя (ФН). После этого можно сделать пробную продажу, чтобы проверить отправку чека в ОФД. Если операция пройдет нормально, касса будет готова передавать чеки на телефон или электронный почтовый адрес покупателя.

Порядок регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции

Прежний порядок, который прописан в законе №54-ФЗ (в редакции до 15 июля 2021 года). Данный порядок разрешен п. 3 статьи 7 закона №290-ФЗ и действует до 31 января 2021 года включительно. Эти правила были утверждены Правительством РФ в Постановлении №470 от 23.07.2021 года.

  • адреса установки (применения) кассы;
  • наименования места, где она будет установлена;
  • заводского номера;
  • модели ККТ;
  • заводского номера фискального накопителя;
  • модели фискального накопителя;
  • порядка применения ККТ – для работы в автономном режиме (это для удаленных от сети местностей), для работы в составе автоматического устройства для расчетов, для расчетов через Интернет, и т.д. Это можно указать все в самой электронной форме заявления, где дан исчерпывающий перечень условий применения кассы.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Что нужно для регистрации онлайн-кассы? В первую очередь организации или ИП необходимо модернизировать старый кассовый аппарат или приобрести новый для того, чтобы ККТ имела возможность передавать фискальные документы в налоговые органы в электронной форме. Требования к онлайн-кассам содержатся в ст. 4 Федерального закона от 22.05.2021 № 54-ФЗ . Проверить возможность модернизации ККТ, а также уточнить перечень моделей ККТ, содержащихся в реестре, можно на сайте ФНС в разделе «Новый порядок применения ККТ».

Однако учитывая, что форма заявления о регистрации ККТ еще не утверждена, подать заявление на бумаге в настоящее время нельзя. Поэтому пользователям ККТ пока остается лишь вариант регистрации онлайн-кассы в налоговой через Интернет. Наиболее удобный вариант – это пройти удаленную регистрацию кассового аппарата через кабинет ККТ.

Регистрация кассы онлайн в налоговой

  • Заполнить два экземпляра заявления о регистрации кассы,
  • Передать заявление в ИФНС, например, лично посетить налоговую инспекцию. Если вы сдаете отчетность по электронным каналам, то этим же способом можно отправить заявление. Заявление можно подавать в любую ИФНС, даже не свою (п.4 ст.4.2 закона 54-ФЗ от 22.05.2021г.),
  • Налоговики проверят заявление. Если ошибок не выявят, то отдадут один экземпляр с регистрационным номером,
  • С полученным регистрационным номером нужно провести фискализацию кассы, при этом будет напечатан отчет о регистрации. С распечатанным отчетом нужно снова посетить ИФНС, чтобы завершить процедуру регистрации. На завершение дается только один рабочий день,
  • По итогам проверки отчета о фискализации инспекторы сформируют карточку регистрации ККТ,
  • Затем останется заключить договор с оператором фискальных данных, зарегистрировать у него свою кассу и сделать тестовую продажу.
Интересно почитать:  Оплата по договору аренды облагается алиментами

Если этап фискализации прошел успешно, переходите на сайт оператора фискальных данных. Если вы уже заключили договор, заходите в личный кабинет. Если договора еще нет, заключите его. Обычно для заключения договора ОФД просят ввести наименование вашей организации, ваш телефон и электронную почту.

Регистрация онлайн кассы в налоговой инспекции

При регистрации онлайн кассы в налоговой инспекции необходимо понимать, что для организаций (ООО) есть требование, что если юридический и фактический адрес установки кассового аппарата не совпадают, то придется регистрировать обособленное подразделение по фактическому адресу, даже если этот адрес в соседнем доме, и получать на это подразделение новый КПП. В противном случае, налоговая проверка может наложить штраф за нарушение порядка регистрации ККТ. Позаботьтесь об этом и подайте заявление об открытии обособленного подразделения. Наши специалисты могут зарегистрировать онлайн кассу по фактическому адресу сразу, но затем необходимо будет внести изменения в карточку регистрации ККТ и исправить КПП на новый.

Получение карточки регистрации ККТ является заключительной процедурой при регистрации онлайн кассы в налоговой инспекции. Здесь также требуется аккуратность при вводе данных, полученных при фискализации онлайн кассы. Ошибаться нельзя, так как данные отчета о регистрации, которые распечатала онлайн касса проходят проверку в ФНС и, в случае ошибки при проверке, Вам придет отказ в регистрации. Чтобы этого не было, наши специалисты проводят специальные дублирующие проверки при отправке отчета о регистрации.

Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой

Новым кассам нужно стабильное подключение к интернету. Потому что касса передает данные о чеках оператору фискальных данных. ККТ может работать без интернета 30 дней, потом фискальный накопитель блокируется. Если это случится, продажи придется остановить, потому что касса не даст создать ни один новый документ.

обратитесь с заявлением в орган, который уполномочен вносить сведения в государственный адресный реестр. Сообщите в ФНС, что адреса торговой точки нет в адресном реестре. При себе нужно иметь документы, подтверждающие сведения об адресе места установки кассы.

Налоговый вычет при покупке онлайн кассы в 2021 году

Особенности получения НВ Пояснение Начало использования Отчетный период, когда представлено заявление на НВ Адрес подачи заявления Местная налоговая, в которой бизнесмен – пользователь ККМ, «приписан» как налогоплательщик Содержание и форма заявления на получение НВ Разрабатывается и утверждается ФНС Применение вычета Уменьшается сумма налога, перечисленного в казну (вмененного или по патенту)

Условия Расшифровка 1. Документальные Все затраты на покупку ККМ подтверждены правильно составленными документами (счетами, чеками) 2. Технологические Модель обеспечивает бесперебойную передачу сведений через ОФД в налоговую 3. Контрольные ККМ полностью соответствует требованиям действующего законодательства: